ビジネスや教育の場において、iPadをはじめとしたタブレットを活用する機会が増えています。
IPadを使用していると、PDF資料にメモやコメントを書き込みたい場面も多いのではないでしょうか。
iPadを使ってPDFファイルに書き込むには、「iPadのマークアップ機能」を使ったり「Adobe Acrobat Reader」といったPDF閲覧ソフトを使ったりする方法があります。
この記事では、iPadでPDFファイルにメモを書き込む方法と、うまく書き込めない場合の対処法について解説します。
また、書き込みしたPDFファイルをほかの人へ共有する方法もお伝えします。
※本記事では「PDF」をファイルの形式（.pdf）を指す言葉として用います。
※本記事で紹介する内容は2023年5月時点の情報に基づきます。
あらためて、iPadでPDFにメモを書き込むには以下の2つの方法があります。
1. iPadのマークアップ機能を使う
2. アプリ版の「Adobe Acrobat 」（無料）を使う
それぞれの方法について詳しく解説していきます。
IPadに搭載されているマークアップ機能を使うことで、PDFファイルにメモを書き込めます。
新たにアプリをインストールする必要がないので、手軽にメモを書き込みたい方にオススメです。
ツールバーの中には、ペン以外にもハイライトを引けるマーカーや消しゴムツールなどがあります。
書き込みを削除したい場合は、「一つ戻る」ボタンか「消しゴム」ツールで消すことができます。
なお、iPadの画面は指で操作できますが、PDFファイルに書き込む際は、Apple Pencilやタッチペンを用いることで、実際のペンのように書き込めます。
マークアップ機能は、メモ以外にも様々な書き込みができます。
ツールバーにある「＋」ボタンを選択すると、「テキスト」「署名」「シェイプ」などを追加できます。
シェイプの中にある図形や吹き出しは、メモ書きの該当箇所を示したり、追加の情報を足したりしたいときに便利です。
続いて、無料のPDFリーダー「Adobe Acrobat Reader」のアプリを使って、メモを書き込む方法を解説します。
「Adobe Acrobat Reader」アプリは、メモ書きはもちろん、注釈機能を使えば手書きせずにテキスト入力でコメントを追加できます。
また、Adobe IDにログインして利用すれば、PCやスマホなど別のデバイスで編集作業を引き継げて便利です。
複数人のデバイスから同じファイルにアクセスし、同時にPDFファイルを編集することも可能ですので、ビジネスシーンでの使用にオススメです。
【Android版】Acrobat Readerをダウンロードする
なお、PCから利用する場合は、アプリのダウンロード不要でカンタンに使える「Adobe Acrobat オンラインツール」の「PDFを編集」がオススメです。テキストの入力や図形の挿入など、様々な編集が可能です。
指で書き込むこともできますが、Apple Pencilやタッチペンを使ったほうが、よりスムーズに書き込めます。
書き込んだ内容を消したい場合は、「一つ戻る」ボタンか「消しゴム」ツールを選択して、消したい部分をタッチします。
Adobe Acrobat Readerなら、手書きのほかにも様々な機能を利用できます。
ここでは、仕事や勉強でよく使う以下の3つの機能をご紹介します。
それぞれの使い方を見ていきましょう。
1．ハイライトを入れる
上部のツールバーから「ハイライトテキストツール」を選択します。
ハイライトのカラーを選び、該当の文章をドラッグで選択すると、ハイライトを入れられます。
また、ハイライトを入れた部分に追加でメモを書き込むことも可能です。
メモを書き込むと、このように吹き出しマークが付きます。
※ハイライトを入れられるのは、PDFファイルのテキストを選択できる場合に限ります。PDFの文字が画像になっている場合は、テキストを選択できないためハイライトは入れられません。
なお、文字が画像になっているPDFファイルからテキスト情報をもつPDFファイルに変換するための手段として「OCR処理」があります。OCR処理に関しては、以下の記事で詳しく解説しています。
2．打ち消し線を入れる
上部のツールバーから「打ち消し線ツール」を選択します。
打ち消し線のカラーを選び、該当の文章をドラッグで選択すると、打ち消し線を入れられます。
ハイライトと同様、打ち消し線を入れた箇所にメモを書き込むこともできます。
3．注釈を入れる
上部のツールバーから「ノート注釈ツール」を選択します。
注釈を入れたい部分をタップすると吹き出しが現れ、テキストが打ち込めるようになります。
テキストの打ち込みが完了したら、「投稿」をクリックすると注釈を入れられます。
Adobe Acrobat Readerを使えば、メモ書きだけでなく、上記のような機能が使用できます。
また、ほかの人にPDF資料を共有すれば、複数人で資料をブラッシュアップできます。
それでは続いて、PDF資料を共有する方法について解説します。
Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを共有する方法は2つあります。
どちらの手順もカンタンですので、ぜひ覚えておいてください。
それぞれの手順を解説します。
共有したい相手のメールアドレスを知っている場合は、この方法がカンタンです。
「注釈を許可」をオンにしないと、共有した相手がPDFファイルの注釈機能を使えませんのでご注意ください。
「送信」ボタンを押すと、相手にはPDFファイルの共有リンクが記載されたメールが届きます。
PDFファイルの共有リンクを取得して、相手に共有する方法です。
メールアドレスを知らない場合や、メール以外のツール（チャットツールやSNSのメッセージなど）で共有したい場合にはこの方法がオススメです。
共有用のアプリアイコンをタップすれば、チャットツールやメッセージに共有リンクをラクに貼り付けられます。
最後に、Adobe Acrobat Readerアプリでうまく書き込めない場合の対処法について、以下の3つのケースごとに解説します。
インストールしたアプリがそもそも起動しない場合は、一度アプリを端末から取り除いて再インストールしましょう。
次の手順に沿ってアプリを取り除けば、アプリ内のデータは保持されます。
※「Appを取り除く」ボタンの下に「Appを削除」というボタンがありますが、「Appを削除」のほうを押すとデータが消えてしまうので注意してください。
アプリを取り除いた後も、アイコン自体がiPadのホーム画面上に残っていることがあります。
アイコンの下に雲マークが表示されている場合は、アイコンをタップすることで再インストールできます。
iPadでPDFファイルに書き込めないときは、そのPDFファイル自体に問題がある、あるいはiPadのOSをアップデートしたことでPDFファイルの編集権限が無効になっている可能性があります。
PCを使ってPDFファイルを保存し直すことで、解決する場合があるので試してみてください。
Adobe IDでログインして開いたPDFファイルであれば、メールやチャットツールで送信しなくてもPC版のAdobe Acrobat Readerから開くことができます。
「印刷」をクリック後、保存先を選択して保存をしてください。
それでも解決しない場合は、解決のために行った手段やその結果などの詳細をまとめたうえで、アドビのサポート窓口 にお問い合わせください。
Adobe Acrobat Readerアプリで書き込んだ内容が反映されていない場合、アプリまたはファイル自体に問題がある場合があります。
以下の対処法を、順に試してみてください。
【対処法1】Adobe Acrobat Readerアプリを最新版にアップデートする
【対処法2】「1．アプリが起動しない」で紹介した方法でアプリを再インストールする
【対処法3】「2．PDFに書き込めない」で紹介した方法でPDFファイルを保存し直す
それぞれの対処法を実施しても書き込んだ内容が反映されない場合は、解決のために行った手段やその結果などの詳細をまとめたうえで、アドビのサポート窓口 にお問い合わせください。
この記事では、iPadを使ってPDFファイルにメモを書き込む方法や、PDFファイルをカンタンに共有する方法、うまく書き込めない場合の対処法について解説しました。
Adobe Acrobat Readerなら、PDFファイルへの書き込みや共有がスムーズに行えるだけでなく、共有設定しておくことで複数人のデバイスから同じ資料にアクセスできます。そのため、オンライン上で同時に書類のチェックやレビューができて便利です。
なお「社用PCを使っていて、自由にアプリをダウンロードできない」という相手にPDFファイルを共有し、テキストの入力や図形の挿入といった編集をしてもらいたい場合もあるでしょう。そんなときは、相手にAcrobat オンラインツールの「PDFを編集」を利用してもらうのが便利です。ブラウザー上で利用できるので、アプリのダウンロードが不要ですぐに使えます。PDFファイルへの書き込みに加えて、結合や抽出、圧縮といった、PDFに関する25種類以上の機能を無料で使用できます。
Acrobat オンラインツールの詳しい情報は、以下の記事で解説していますので、ぜひチェックしてみてください。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
また、以下の記事では、iPadでPDFファイルを保存・閲覧・編集する方法について解説しています。iPadでPDFファイルを効率的に活用したい方は、ぜひチェックしてみてください。
（制作：園田もなか、ノオト、ウェブライダー）
以下の記事では、PDFに関するお役立ち情報をご紹介しています。Adobe Acrobat オンラインツールを使って、日々の業務を効率化する方法をご紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
目的に合った無料のPDF編集ソフト（ツール）を選ぶための4つのポイントと、25以上のPDF編集機能を使える「Adobe Acrobat オンラインツール」を紹介します。
無料のAdobe Acrobat オンラインツールを使って、iPadやiPhone内の複数のPDFを結合する方法を解説。PDFの整理に役立つそのほかの機能も紹介します。
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