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注文書について知っておくべきこと
- 顧客が送付する注文書は、顧客からの支払いにつながる最初の書類となります
- 注文書には、注文の内容、支払方法、その他顧客についての情報が記入されます
- 注文書作成用ツールを使えば、簡単に注文書の作成や修正ができます
ビジネスの良いスタイルを保つ.
eコマースはよく知られるようになりました。それでもまだ比較的新しいビジネスの形態です。顧客と直接対面するビジネスからオンラインショッピングへの移行は、近隣の顧客とも遠方の顧客とも接点を作った上、これまでオンラインで営業したことのなかった会社にも新しい収入ルートを開拓し、ビジネスの世界に大きな影響を与えています。オンラインビジネスがもはや新しい形態ではないと言いつつも、多くの中小企業経営者は、現在でもインターネットを通じて注文を受ける方法を手探りしている状態です。
例えば、パン屋が顧客からのケーキの注文を、オンラインで受ける方法を求めている場合も、建築会社が顧客からの改築サービスの要望を書き込むためのフォームを求めている場合も、これらのビジネスのニーズに合わせた書類を作成するのであれば、フォームビルダーアプリが役に立ちます。シンプルな注文フォームも、条件設定した通知で支払い工程をサポートするような複雑なフォームも、予想以上に簡単に作成したり 編集したりすることができます。
固有の注文書を作成する方法
中小企業で使用される顧客用注文書を作成する場合、以下のように、顧客の重要情報を記入する欄を含めみましょう。
- 顧客の氏名と電話番号やメールアドレス
- 配送先の住所
- 支払情報（例えばクレジットカード、PayPal、または電子小切手の番号など）
- 注文製品の情報（数量、価格、型式）
- 自社の所在地
作成の準備ができたら、新しい注文書を作成するため、いくつかの方法で新しい注文書を作成できます。
Adobe Acrobatを使って注文書を作成する方法.
Acrobatを使えば、フォームの作成がスムーズになり、わずか数回のステップで独自の注文書を作成することができます。
1.Acrobatを開いて新しい文書を作成、もしくは文書をスキャンしましょう。または、Word、Google Docsまたは別のプログラムで作成した文書を開いて、PDFとして保存しましょう。
2. 右クリックをしてフォームフィールドツールを選択するか、またはツールバーから直接フィールドを選択して、入力可能なフォームフィールドを加えます。
3. 右クリックしてプロパティを選択して各フィールドの機能を調整します。このダイアログボックスを使って、次のことができます。 - フォーマットのルールの相互作用の指定、、各フォームフィールドがどのように相互作用するか決める。カスタマイズした文章のセットアップ、その他の調整やフィールドの状態を整えることができます。
4.プレビューをクリックして、フォームの見え方と機能のし方をチェックします。
5.フォームを保存します
注文書をオンラインで使う.
自社のWebサイトにオンラインショップが無い場合でも、注文書をメールアドレスと共にWebサイトに追加すれば、顧客とオンラインで取引をすることができます。Webサイトに新規ページを作り、ダウンロード可能なPDFファイルを掲載すれば、顧客はPDFをダウンロードして記入し、メールで送ることで注文することができます。
注文書をさらに使いやすくするツール
特別な注文の場合、また顧客情報を加えるために注文書に新しいページを追加したい場合は、 Acrobatで既存のPDFと新しいファイルを簡単に結合させて共有、圧縮することができます。
紙の文書の写真をオンラインフォームに変換したい場合、JPGからPDFへのオンラインコンバーターで、画像ファイルをPDFに素早く変換できます。画像がPDFに変換されたら、Acrobatで必要なフィールドや機能を簡単に加えることができます。
素早くカード決済をするための方法が必要な場合、または顧客からよりたくさんの情報を収集したい場合でも、効果的なフォームがあれば、事業の成果につながるでしょう