Adobe Acrobat Sign

手書き署名とは？いつ使うのか？

契約によっては、手書きの署名が求められることがあります。デジタル技術が自筆署名をすばやく得るのに役立ちます。

Acrobat Sign を使ってみましょう

A woman filling out a signature using their mobile phone while holding coffee outside a building

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手書き署名を迅速に、かつ効率良く得る方法

電子署名はアメリカ合衆国の領土全域で有効です

数々の企業が電子署名に移行した方法をご覧ください

デジタルワークフローに手書き署名を統合する

署名についてさらに質問がありますか？答えはここにあります

手書き署名とは？

手書き署名とは、紙面にペンやその他の筆記用具で書いた署名を指します。電子署名（ eサイン）が契約書やその他の文書でますます受け入れられている現在、手書き署名は古臭く感じるかもしれません。しかし、政府関係や民間企業の場合、今でも署名済みの文書に印を残すよう要求されることがあります。また、署名者（調印者とも呼ばれる）の中には、手書きの署名を好む人もいます。

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手書き署名が人物の名前であるとは限りません。アメリカの統一商事法典には、「署名は、手書きまたは装置や機械によって、また、商標や偽名を含むいずれかの名前を使用して、または筆記されたものを承認する意図のある人物が実施もしくは採用する単語、印、シンボルを使用して行うことができる」とあります。

署名が人物の名前である必要がないのと同様に、ペンで書かれたものである必要もありません。実際の紙の文書に記された場合、スタンプや個人の印鑑、名前のスタンプ、拇印、判読できない筆記体、タイプした名前、イニシャル、あるいは特徴的なX印など、どれもが法的効力を持つ署名として認められます。しかし、文書の種類にもよりますが、手書き署名の場合、公証人が署名に立ち会うことを要求される場合もあります。

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A woman writing a wet signature using a pen on a paper while sitting at their desk

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手書き署名を迅速かつ効率良く得る方法

手書き署名は電子署名ほど入手するのが簡単ではありませんが、Adobe Acrobat Signを使えば処理をスピードアップできます。Adobe Acrobat Sign は手書き署名と電子署名の両方の選択肢に対応しており、手書き署名は Adobe Acrobat Sign のワークフローに組み込まれています。

署名者が、手書き署名または印鑑の必須項目のある PDF または Word 文書をダウンロードします。
署名者が書類を印刷します。
署名者が実際に書類に署名します。
署名者がスマートフォンや他のデバイスで書類をスキャンして、デジタルフォームに戻します。
署名者がこのファイルをアップロードし、依頼者に返信します。

手書き署名の回収についての詳細を見る

電子署名はアメリカ合衆国の領土全域で有効です

電子署名は、アメリカ合衆国ではすでに数十年間受け入れられており、また合法的です。2000 年に、アメリカ ESIGN 法（U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act）がアメリカ合衆国議会で可決され、アメリカ各州、領土およびアメリカ連邦法が適用されるすべての地域で、電子文書中の電子署名が法的に有効となりました。ESIGN 法の可決後、電子署名は国際的にもいっそう一般的となり、電子フォームを扱う場合、ビジネス文書や法的な文書が本物であることを証明する標準的な手段としてほとんどの国で認められています。

電子署名で経費を節約し、署名プロセスにデジタルソリューションを組み込むことで、組織のコストを削減できます。Capgemini の調査によると、電子システムやデジタルソリューションを使用する企業は、使用していない企業より26％収益力が高いと報告されています。

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Signing documents with wet signatures with Adobe Sign on a mobile device, tablet, and laptop

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数々の企業が電子署名に移行した方法をご覧ください

手書き署名には、時間、労力、費用がかかります。以下の組織は、電子署名を使って関係者全体の貴重な時間を節約し、ワークフローを迅速化することができました。

Police ICT

イギリスの警察は各証人と実際に会い、陳述書に署名をもらわなければなりませんでした。Adobe ICT は、イギリスの法執行機関を支援する企業の Police ICT と提携し、作業を合理化およびデジタル化しました。警察は電話で証人たちと話し、電子文書を使用して、陳述が本物であることを証明する電子署名を入手しました。そうすることで、人と直接会うのはより重大な事件の時だけにすることができました。このように広範囲にわたって電子署名を使用する方向に向かうことで、労働時間を年間約 25,000 時間節約することができました。

CXC

CXC はオーストラリアの人材管理会社です。同社が急速な拡大を遂げていた数年前、2000名超の契約社員のオンボーディングをできるだけ早く行う必要が生じました。ワークフローに電子署名を取り入れることで、CXC は契約管理時間を月間28時間短縮でき、急速に成長するとともにビジネスのプロセスを向上させ、本来手間のかかる拡大もスムーズな移行で成し遂げることができました。

デジタルワークフローに手書き署名を統合する

Adobe Acrobat Sign で手書き署名を簡単にして、電子署名を標準作業にしましょう。Adobe Acrobat Sign は関連の電子署名法に準拠し、他の業界標準ビジネスソフトウェアにシームレスに同期できます。Adobe Acrobat Pro なら、入力可能な PDF を作成して電子署名を得られるため、文書管理のワークフローから紙の文書を取り除き、時間もコストも削減できます。