Consulta questi suggerimenti di progettazione ed esempi innovativi: troverai l’ispirazione per creare annual report coinvolgenti.
Crea rendiconti annuali che sappiano informare e ispirare fiducia.
L’annual report fornisce un resoconto completo dell’attività aziendale dell’ultimo anno. Progettarlo in modo che sia piacevole da leggere può rivelarsi una vera e propria sfida, ma un buon annual report ha la capacità di ispirare fiducia e generare entusiasmo sia all'interno che all'esterno dell’azienda. Con una narrazione concisa, una visualizzazione strategica dei dati e un design accattivante, il tuo report può essere una vera e propria fonte di motivazione, ispirazione e informazioni esaurienti.
Inizia con una storia.
Descrivi l'azienda e la sua missione in una breve introduzione, che può essere presentata anche sotto forma di lettera da parte dell'amministratore delegato o del presidente del consiglio di amministrazione. Descrivi in linea generale i punti di forza e le debolezze dell’azienda, i successi e le sfide dell'anno precedente e presenta gli obiettivi principali per gli anni a venire. Cosa vuole ottenere l'azienda e come misurerà il suo successo? Se è utile ai fini del tuo racconto, potresti scavare più a fondo nella storia o risalire alla fondazione dell’attività.
Determina il modo migliore per presentare quella storia.
La maggior parte degli annual report viene diffusa in formato cartaceo o in versione PDF online, ma ci sono tantissime possibilità da esplorare. Dato che tendiamo a giudicare i libri dalla loro copertina, è importante che quella del tuo report sia progettata attentamente. Attraverso la fotografia o gli elementi grafici, la copertina deve stabilire i temi, le caratteristiche tipografiche e la palette di colori che faranno da filo conduttore in tutto il documento.
Anche la forma della copertina può lasciare spazio alla creatività. L’annual report 2013 prodotto da Pirelli Tyre era allo stesso tempo un libro e una scultura. Il dorso della custodia che conteneva il report è stato tagliato in modo che l’intero cofanetto restasse inclinato, creando un’idea di movimento continuo.
A volte, poco è meglio. La copertina dell’annual report 2019 di Neurama, un'azienda focalizzata sull'invecchiamento, presenta solo una serie di cerchi dai colori vivaci su uno sfondo chiaro, senza scritte. Il tema dei cerchi è riproposto all'interno del documento, abbinato a ritratti vivaci.
Se vuoi vedere un approccio veramente creativo, dai un’occhiata all’annual report dell’azienda biofarmaceutica Ablynx. Per questo report, l'agenzia creativa Soon ha sviluppato infografiche personalizzate stampate in 3D, complete di personaggi in miniatura, dando vita a delle scenette che sono state quindi fotografate per illustrare i dati.
Rendi significativi i dati con la progettazione grafica.
Non è necessario spingersi fino ai grafici stampati in 3D, ma è importante presentare i dati in modo chiaro e convincente, soprattutto quando si tratta di risultati negativi. Presenta in modo chiaro i fatti e poi concentrati sulle soluzioni. Un'iconografia pulita, un uso strategico del colore e una classificazione chiara possono sostenere la tua argomentazione.
Per evitare di sovraccaricare il lettore di grafici e presentare i dati in un modo più piacevole da leggere, ti suggeriamo di creare infografiche usando un’app come Adobe Illustrator. Per prima cosa, abbozza i vari modi in cui potresti visualizzare i dati. Sviluppa una gerarchia visiva che metta in risalto le informazioni più importanti e disponi i contenuti in modo da guidare lo sguardo del lettore lungo le varie tappe della storia che stai raccontando.
Progetta in un’ottica di chiarezza.
Non dimenticare mai che l’obiettivo principale dell’annual report è trasmettere informazioni importanti. Un'app come Adobe InDesign è un’ottima soluzione per creare layout di pagina da zero. Per il tuo annual report, puoi anche utilizzare un modello di progettazione scaricato da una risorsa come Adobe Stock. Mentre progetti le pagine del report, tieni sempre a mente questi principi base di progettazione.
- Inizia con una pagina di riepilogo delle informazioni contenute nel report.
- Usa elementi visivi per attirare l'attenzione dei destinatari e separare chiaramente le diverse sezioni.
- Scegli caratteri tipografici che rendano il report facilmente leggibile e comprensibile: i font semplici sono i migliori.
- Usa lo spazio bianco per aggiungere chiarezza e sottolineare i punti più importanti.
- Accertati che ogni foto o grafica aggiunga qualcosa di nuovo al contenuto.
- Riduci il testo allo stretto essenziale, utilizzando ove possibile un grafico o una tabella al posto di un paragrafo di informazioni.
- Se intendi utilizzare un solo colore, attieniti rigorosamente a quello che hai scelto. Se invece preferisci optare per più colori, non usarne più di tre.
Trova l’ispirazione per progettare un annual report.
Indipendentemente dal tipo di annual report che stai realizzando, puoi trovare ispirazione e scoprire le tendenze di design in questi esempi su Behance.
Relazione societaria
Questo annual report cartaceo della Associated British Foods, realizzato da Beth Sicheneder, arriva dritto al nocciolo della questione bilanciando fotografie e testo con un’iconografia e una visualizzazione dei dati all’insegna della chiarezza. Noterai che la prima pagina offre una breve descrizione del profilo e della mission aziendale.
Report di un’organizzazione non-profit
Il design proposto per l’annual report dell’orchestra sinfonica di Toronto riesce allo stesso tempo a ispirare e informare il lettore. Le pennellate espressioniste che si susseguono in tutto il documento rappresentano la musica dinamica dell'orchestra. La designer Eunice Joaquin ha spiegato che "il concept esprime passione, fluidità, movimento e libertà".
Progettazione creativa
In occasione del rebranding di Global Fund for Children, l'azienda ha chiesto al team di riprogettare anche l’annual report. I grafici hanno rinnovato la visual identity e incorporato una nuova iconografia e colori vivaci in una presentazione di grande impatto.
Rivisitazione creativa del packaging o della formattazione
JurongHealth Campus ha incaricato Darling Communications di creare un annual report che celebrasse gli otto anni di attività dell'organizzazione. Il risultato, Our Jotter Book, è un raccoglitore ad anelli che combina immagini a piena pagina, note scritte a mano e schizzi che raccontano la storia dell'ospedale.
Non c’è bisogno di spendere una fortuna per stampare e rilegare il tuo prossimo annual report. Dai un'occhiata a questo progetto realizzato nel 2011 per Amnesty International Hong Kong. Costruito come un quotidiano, il report prodotto per il 50° anniversario dell’organizzazione chiede di essere raccolto e sfogliato come le notizie del giorno. I punti evidenziati in giallo attirano l'attenzione sui dettagli e sulle cifre più importanti.
Report online e interattivi
I report online sono più ecologici di quelli cartacei e consentono alle aziende di misurare la frequenza di visualizzazione. Inoltre, lasciano più spazio alla creatività in termini di design e presentazione. Questo annual report 2014 di Microsoft IT ha dato la priorità a un'esperienza reattiva su tutti i dispositivi. I lettori possono interagire con le testimonianze di successo dell'azienda attraverso statistiche animate, grafiche interattive, illustrazioni e fotografie originali. Questo report 2012 del Consiglio superiore dei lavori pubblici dell’Olanda include delle animazioni e un quiz sull'utilizzo dell'acqua.
Lavora in team per raggiungere il successo.
Le app di progettazione disponibili in Adobe Creative Cloud for teams possono permetterti di creare icone, tabelle e grafici per esporre i fatti, mentre un programma come InDesign, con i suoi tutorial in-app, può esserti di aiuto per l’impaginazione del report.
Per utilizzare le risorse creative del tuo annual report in altri progetti di design, è opportuno archiviarle in una risorsa condivisa. A tale scopo, puoi utilizzare Creative Cloud Libraries, che consente a tutti i membri del team di accedervi in modo semplice e veloce.
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