Modelli di scheda di progetto

La scheda di progetto viene utilizzata dalle aziende e dai team di project management per definire il lavoro da svolgere per un cliente. Questo documento definisce le azioni da compiere per realizzare un determinato progetto e funge da accordo tra la tua azienda e il cliente per cui stai realizzando il lavoro.

La scheda di progetto deve definire ciò che il progetto copre e non copre (il suo ambito) e deve indicare gli obiettivi e le scadenze entro cui raggiungerli.

Si tratta di un documento a cui è possibile fare riferimento durante tutto il processo creativo ed è utile per te, per il cliente e per qualsiasi terza parte interessata. Consente di mantenere in carreggiata il progetto e viene utilizzato come riferimento da tutte le parti interessate, per discutere eventuali modifiche o sollevare domande sullo stato di avanzamento del lavoro.

La scheda di progetto può essere utilizzata in diversi contesti. Ad esempio:

In un’agenzia: le agenzie utilizzano spesso la scheda di progetto per definire la struttura e la portata di un lavoro, comprese le date di consegna dei deliverable, il tempo dedicato e i costi.
In campo edile: i progetti di costruzione e di architettura si basano spesso su una scheda di progetto, che definisce le varie fasi dei lavori da realizzare e fornisce ai project manager e site manager gli obiettivi da raggiungere in fase di costruzione.
Per scopo personale: una scheda di progetto ti aiuta focalizzarti sul raggiungimento di un obiettivo personale, ad esempio la consegna di un report, la creazione di un portfolio o il completamento di un progetto creativo.
Per un evento: le aziende e le associazioni senza scopo di lucro usano la scheda di progetto per assicurarsi che ogni fase della pianificazione e dell’esecuzione di un evento sia monitorata. Questo documento consente di delegare le attività e di organizzare le operazioni sia prima dell’evento sia durante il suo svolgimento.

Modelli di scheda di progetto da scaricare gratuitamente

Vuoi creare la tua scheda di progetto?

Scarica il nostro modello di scheda di progetto per saperne di più.

Quindi utilizza gli strumenti di Adobe per personalizzare gli elementi del progetto.

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Ecco cosa imparerai

Elementi che deve contenere una scheda di progetto

Ti basteranno pochi passaggi per creare una scheda di progetto. Segui queste semplici indicazioni per scaricare e utilizzare uno dei nostri modelli gratuiti di scheda di progetto e iniziare subito a pianificare le varie attività.

Scarica un modello di scheda di progetto

Ti abbiano messo a disposizione una raccolta di modelli di scheda di progetto professionali e personalizzabili da scaricare. Questa raccolta contiene esempi di schede di progetto per diversi settori e tipi di attività , così potrai scegliere quella più adatta alla tua azienda.

Una volta selezionato il modello più congeniale puoi iniziare a personalizzarlo in base al lavoro che devi eseguire.

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Raccogli tutte le informazioni pertinenti

Quando apri uno dei nostri modelli troverai diversi campi da compilare con le informazioni relative al progetto. Una volta contattate le parti interessate e sistemati tutti i dettagli, potrai iniziare a compilarlo.

Compila il modello

I nostri modelli gratuiti di scheda di progetto hanno campi dedicati a diversi elementi. Nello specifico:

Informazioni generali sul progetto: il nome del progetto, il luogo in cui si svolge, il nome del project manager, i dati dell’azienda, nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo del referente da contattare.

Ambito di progetto: questa sezione spiega in cosa consisterà il progetto. Può includere dettagli specifici sulla natura dell'attività, del servizio o del lavoro, sulla persona responsabile, sulle attrezzature e sui servizi richiesti (un carrello elevatore industriale o un piccolo escavatore, per esempio).

Deliverable: l’elenco dei servizi, prodotti, report, software, ecc. che saranno consegnati al cliente.

Costi stimati: le spese e i costi associati al progetto, con relativa descrizione. Non dimenticare di menzionare i costi legati alla manodopera.

Monitoraggio settimanale: questa tabella consente di inserire i costi sostenuti e di verificare la tabella di marcia. Una colonna solitamente contiene come titolo le persone coinvolte e di seguito le relative attività da svolgere. Le altre colonne possono includere le ore fatturabili, le settimane (con una colonna per ciascuna settimana) e il budget.

Costo totale: se questo documento viene aggiornato nel corso del progetto, il costo complessivo verrà inserito in questa sezione al termine del progetto.

Raccogli tutte le informazioni necessarie e modifica il nostro modello per creare la tua scheda di progetto personalizzato. Una volta compilato il documento, puoi condividerlo con le parti interessate e infine dare il via ai lavori.

Domande frequenti sulla scheda di progetto

Chi definisce la scheda di un progetto?

Generalmente, il project manager e il cliente lavorano insieme per definire la scheda di progetto. Le due parti possono incontrarsi per discutere le esigenze, come la natura dei deliverable e le relative date di consegna. Queste informazioni saranno quindi inserite nella scheda di progetto dal project manager.

Perché la scheda di progetto è importante?

È importante redigere la scheda di progetto prima di avviare il lavoro perché questo documento indica le aspettative del cliente, la tabella di marcia e le persone incaricate dell’esecuzione delle varie attività. La scheda di progetto consente inoltre di definire gli obiettivi e le tempistiche, in modo da determinare budget e deliverable realistici.

Quali sono i sei elementi principali di una classica scheda di progetto?

I punti principali da includere in una scheda di progetto sono i seguenti:

Scopo del progetto: presentazione e descrizione del progetto a grandi linee.
Obiettivi del progetto: una panoramica degli obiettivi del progetto.
Deliverable: che cosa verrà consegnato esattamente al cliente.
Attività: le attività da portare a termine per completare il progetto.
Cronologia: la tabella di marcia del progetto, dall’inizio alla fine.
Passaggi principali: le tappe di riferimento nel corso del progetto.