Uno statement of work (letteralmente, “dichiarazione di lavoro”) è un documento che elenca tutti gli elementi di un progetto. Un modello di statement of work consente di indicare tutte le attività necessarie e di presentarle in passaggi concreti, pronti per essere eseguiti. Ciò consente ai project manager di avere una visione d’insieme degli elementi inclusi nel progetto per organizzare al meglio il carico di lavoro.
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Uno statement of work è un documento che consente ai project manager di avere una visione d’insieme sul progetto perché ne contiene tutte le attività, i deliverable e la tabella di marcia. Ciascun elemento è descritto dettagliatamente per consentire una gestione rigorosa del lavoro.
È essenziale che mittente e destinatario dispongano di un modello di statement of work perché ciò consente di coordinare gli sforzi e di instaurare una collaborazione efficace e una comunicazione chiara tra tutte le parti interessate. Fornendo una visione d’insieme di tutti gli elementi coinvolti, questo documento permette ai vari interlocutori di verificare lo stato di avanzamento di un progetto.
La collaborazione tra un’agenzia e i suoi clienti è un tipico esempio in cui uno statement of work è particolarmente utile: il cliente può stilare un elenco di tutte le attività richieste e dei risultati desiderati e l’agenzia può tradurre questi obiettivi in una serie di tappe realistiche. Grazie al lavoro di squadra, le parti possono collaborare efficacemente al progetto.
Considerato il livello di accuratezza richiesto, a volte è difficile elaborare un modello di statement of work: spesso il modo migliore per affrontare un compito imponente è suddividerlo in attività più piccole. In questo modo si crea una dinamica di lavoro che prende slancio dal completamento di ciascuna fase.
Ti basterà seguire pochi passaggi per elaborare uno statement of work. Continua a leggere per scoprire cosa includere nel tuo modello di statement of work grazie alla nostra guida dettagliata.
Questi campi contengono informazioni generali ma essenziali sul progetto in questione. Devono includere i dati di contatto dei responsabili e gli indirizzi dei principali luoghi di lavoro.
Responsabile del progetto:
Nome dell’azienda:
Numero di telefono:
Indirizzo e-mail:
Indirizzo dell’azienda:
Luogo di lavoro:
Autore:
Data:
INTRODUZIONE
Una breve sezione che riassume l’accordo e il progetto in pochi paragrafi.
OBIETTIVI DEL PROGETTO
Questa sezione fornisce una panoramica delle ragioni che hanno motivato l’accordo tra le parti interessate e definisce gli obiettivi generali. Dovrai scrivere questo riepilogo in modo chiaro affinché tutti i dipendenti siano consapevoli dei compiti che devono svolgere all’interno del progetto.
Spiega che cosa si deve realizzare o utilizza come esempio un progetto già completato per descrivere l’obiettivo previsto.
SCHEDA DI PROGETTO
Questa sezione definisce il lavoro incluso nel progetto e menziona le modalità di consegna dei deliverable. Deve contenere i seguenti elementi:
COSTI STIMATI
Raggruppa e descrivi qui le spese e i costi associati al progetto, come ad esempio le licenze dei software e l’acquisto di hardware. Possono anche includere i costi di locazione degli ambienti necessari o i compensi dei lavoratori autonomi e di altri collaboratori coinvolti.
TARIFFE E CONDIZIONI DI PAGAMENTO
In questa sezione indica le condizioni delle tariffe applicate e le modalità di pagamento. L’aggiunta di questa sezione consente anche al cliente di indicare i costi di cui non si farà carico.
CALENDARIO DEL PROGETTO / MONITORAGGIO SETTIMANALE
Devi stabilire una tabella di marcia e organizzare tutte le informazioni in modo pertinente per consentire un rapido aggiornamento dello stato di avanzamento del progetto. La tabella di monitoraggio settimanale ti consentirà di documentare i costi e le tempistiche.
Deve comprendere i deliverable, le diverse attività e le scadenze, ma anche i costi e i nomi dei dipendenti o dei collaboratori responsabili di ciascun deliverable.
Le altre colonne devono includere le ore fatturabili di ogni attività, le settimane (con una colonna per ciascuna settimana) e il budget.
COSTO TOTALE
Compilare questa sezione nel corso del progetto consente di tenere sempre aggiornati i dati sul costo complessivo del progetto. Puoi anche convertire facilmente i tuoi fogli di calcolo in PDF con Adobe Acrobat.
È facile convertire qualsiasi file PDF in Word, incluso uno statement of work. Ti basterà fare clic sul collegamento qui sopra e poi sul pulsante “Seleziona un file” per caricare il documento che desideri convertire. Una volta selezionato, Acrobat avvierà la conversione e il tuo statement of work verrà convertito in Word in pochissimo tempo.
È molto semplice condividere il tuo statement of work grazie ai servizi di firma online di Adobe.
Si tratta di un documento legale che definisce i compiti dei fornitori di servizi e i progetti dei clienti ai quali ha accettato di collaborare.
Tre tipi di figure professionali sono responsabili della creazione e della gestione dello statement of work: il project manager (ovvero il responsabile della pianificazione), i collaboratori principali (questo ruolo può coinvolgere diverse persone) e i revisori (che gestiscono la revisione del progetto).
