Cos’è un file XPS, come aprirlo, visualizzarlo e modificarlo
Avrai sicuramente sentito parlare dei file PDF e probabilmente usi spesso questo formato in ufficio o a scuola. Ma cosa sono invece i file XPS?
In questa guida ti insegneremo tutto quello che devi sapere sul formato XPS: cosa vuol dire XPS, come si apre un file con questa estensione e quali vantaggi e svantaggi comporta il suo utilizzo.
Cos’è un documento XPS
XPS è un formato di documento a layout fisso che permette di visualizzare un file in formato digitale mediante il linguaggio di markup XML. È simile a un PDF ma presenta delle limitazioni ed è molto meno diffuso. Se usi Microsoft Office, ti può capitare di vedere un file in questo formato.
I documenti XPS vengono salvati nel formato proprietario di Microsoft XPS e sono associati all’estensione .XPS.
Cosa significa “XPS”?
XPS sta per “XML Paper Specification”. Un documento in questo formato contiene informazioni sul layout della pagina scritte nel linguaggio di descrizione XML. Questo linguaggio descrive la struttura e il contenuto di un documento, inclusi impaginazione e aspetto, ed è utile ad esempio per vedere in anteprima come apparirà un file una volta stampato.
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Storia del formato XPS
Il formato XPS fu sviluppato da Microsoft per sostituire il precedente Enhanced Metafile (EMF) e venne reso disponibile agli utenti aziendali con la pubblicazione di Microsoft Vista nel 2006. Un anno dopo, con la pubblicazione delle edizioni consumer di Vista, il suo uso venne esteso anche agli utenti privati e la popolarità del formato aumentò.
Il formato XPS è l’alternativa di Microsoft ai file PDF ma non è conosciuto come il PDF, che si è affermato come formato standard per l’archiviazione e la condivisione di documenti. Potresti comunque imbatterti in questo tipo di file se lavori con Microsoft Office.
A cosa servono i file XPS?
I file XPS offrono un modo semplice per creare, archiviare, condividere e stampare documenti in formato digitale. Esaminiamo in dettaglio alcuni possibili utilizzi:
Creare documenti
Puoi usare i file XPS per creare un’ampia gamma di documenti digitali per scopi lavorativi, ricreativi o didattici.
Condividere documenti
Puoi condividere facilmente i tuoi file XPS con altri utenti, a condizione che dispongano di un’applicazione in grado di visualizzare questo formato.
Archiviare documenti
Archiviare i documenti digitali come file XPS con layout fisso ti consente di preservarne l’integrità.
Stampare documenti
I file XPS sono progettati per fornire qualità di stampa ottimali e sono una valida opzione se hai bisogno di stampare un documento o condividerlo con qualcuno che non ha accesso a una stampante.
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Vantaggi e svantaggi dei file XPS
Vantaggi
- Layout fisso. XPS è un formato a layout fisso, quindi il documento non subirà modifiche o alterazioni durante il trasferimento.
- Supporto delle annotazioni. I file XPS supportano annotazioni per testo scritto o manoscritto e link a siti web.
- Buona compressione. I file XPS offrono buoni livelli di compressione e, di conseguenza, occupano poco spazio sul disco fisso.
Svantaggi
- Funzionalità di modifica limitate. Una volta salvato un documento in formato XPS, non potrai più modificarlo e non esistono neppure programmi di terze parti in grado di farlo. I file PDF, al contrario, possono essere aggiornati usando lo strumento gratuito online di Adobe.
- Non ampiamente supportato. I file XPS sono poco compatibili con la maggior parte degli elaboratori. Se vuoi aprire un file XPS, ti servirà un’applicazione in grado di visualizzarlo.
- Poco conosciuto. La maggior parte degli utenti non sa cosa sia un file XPS e se provi a inviare un documento con questa estensione, qualcuno potrebbe persino pensare che si tratti di malware.
Come aprire un file XPS
XPS Document Writer è il driver di stampa su file predefinito per la creazione di file XPS. XPS Document Writer è preinstallato su Windows 10 e 11, ma non è un programma che permette di creare direttamente file XPS.
Dovrai invece aprire un documento su un qualsiasi programma Windows che supporti la stampa, come ad esempio Word, e poi stamparlo con Microsoft XPS Document Writer.
Per creare un file XPS in Microsoft Word:
- Apri l’applicazione.
- Fai clic sul menu “File” in alto a sinistra e poi su “Stampa”.
- Seleziona “Microsoft XPS Document Writer” dall’elenco “Stampante”.
- Fai clic sul pulsante “Stampa”.
- Digita il nome del file XPS e fai clic su “Salva”.
- Il tuo documento verrà ora salvato con l’estensione .XPS.
Una volta salvato il documento in formato XPS non potrai più modificarlo, dal momento che questo tipo di file è specificamente progettato per preservare l’integrità dei documenti. Puoi tuttavia salvarlo nel formato di un’altra applicazione, come ad esempio Microsoft Word, modificarlo e poi convertirlo nuovamente in formato XPS.
Aprire un file XPS in formato PDF
Se stai usando il pacchetto Office di Windows, apri l’applicazione XPS Viewer, fai clic su “File”, quindi seleziona “Stampa”. Scegli l’opzione “Microsoft Print to PDF”, quindi premi su “Stampa” per salvare il file in formato PDF. Puoi anche convertire un file XPS in Google Drive: ti basterà caricarlo, aprirlo, fare clic su “Stampa” e poi su “Salva come PDF”.
Convertire un file XPS in formato PDF
È possibile convertire un file XPS in un PDF. Lo strumento di conversione in PDF di Adobe Acrobat è in grado di convertire molti tipi di file; sono inoltre disponibili semplici istruzioni per convertire un file XPS in PDF.
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Domande frequenti sul formato XPS
Che differenza c’è tra i formati PDF e XPS?
Sebbene PDF e XPS siano entrambi formati pronti per la stampa e la condivisione, esistono notevoli differenze tra i due. I file PDF possono essere visualizzati sulla maggior parte dei dispositivi e aperti con numerosi programmi, mentre per leggere un file XPS avrai bisogno di un’applicazione specifica o di un browser compatibile. Inoltre, a differenza dei PDF, i file XPS non possono essere modificati una volta salvati.
È possibile usare Adobe Acrobat per aprire i file XPS?
No, non è possibile aprire un file XPS con Adobe Acrobat perché non sono supportati. Tuttavia, puoi convertire un file XPS in un altro formato supportato da Adobe Acrobat, come ad esempio il PDF, per poi aprire e modificare il tuo documento convertito. Impara a modificare i file PDF con Adobe.
Quali vantaggi offre il formato XPS?
Il formato XPS offre un modo semplice per creare, condividere, stampare e salvare documenti digitali. I file XPS sono semplici da creare, purché si disponga del software appropriato, e si possono facilmente convertire in altri formati, incluso il PDF. Questa funzionalità è utile se vuoi modificare il tuo documento in Adobe Acrobat.
I formati XPS e DOCX sono la stessa cosa?
No, XPS e DOCX non sono la stessa cosa. Sebbene siano entrambi documenti di testo sviluppati da Microsoft, DOCX è il formato standard per l’archiviazione dei file in Microsoft Word. Inoltre, il formato DOCX può essere facilmente letto e scritto da Word e altre applicazioni di videoscrittura, mentre il formato XPS è un formato proprietario di Windows.
È possibile aprire un file XPS in Word?
Avendo un layout fisso, i file XPS non sono adatti a programmi per l’elaborazione di testi come Microsoft Word. Esistono però diverse applicazioni di terze parti che ti consentono di convertire questi file.