Tipi e formati di fogli di calcolo

Trova ulteriori informazioni sui diversi formati e le estensioni dei fogli di calcolo. Utilizzati per visualizzare i dati e lavorare con essi, i fogli di calcolo sono utili per gestire, elaborare e organizzare grandi quantità di dati, il che li rende molto popolari come strumenti amministrativi tanto a livello aziendale che personale.

Ecco cosa imparerai

Cos’è un foglio di calcolo?

I fogli di calcolo sono file digitali che contengono informazioni organizzate in “forma tabellare”. Generalmente, questo significa che i dati sono organizzati in celle all’interno di righe e colonne. Esistono diversi tipi di foglio di calcolo che vengono usati principalmente per archiviare e analizzare dati numerici, ma possono contenere anche altri tipi di dati, inclusi testi ed elementi multimediali.

Possono inoltre essere usati per tenere traccia dei dati, creare rappresentazioni grafiche ed eseguire operazioni matematiche per generare report altamente informativi. Applicando delle formule, è possibile usarli come base per organizzare database complessi.

Sviluppati a partire dal 1979 (con VisiCalc per Apple 2), i fogli di calcolo hanno assunto un ruolo centrale in molti settori e aziende. Alcune estensioni sono di fatto diventate lo standard più diffuso per la gestione dei dati in una pluralità di ambiti diversi.

A cosa servono i fogli di calcolo?

Basato su un sistema di database che contiene più fogli di calcolo (noti anche come “fogli di lavoro”), questo tipo di file si presta a una vastissima gamma di utilizzi in molti settori diversi.

I più comuni includono:

Archiviazione dei dati del personale per funzionalità di gestione delle risorse umane
Gestione delle informazioni finanziarie a livello personale e aziendale
Contabilizzazione di fatture e ricevute di un’organizzazione
Analisi dell’inventario e della fornitura di prodotti
Rappresentazione dei dati archiviati sotto forma di grafici e rapporti dettagliati
Sviluppo e implementazione di formule per elaborare i dati archiviati e ricavarne informazioni ancora più approfondite.

Che si tratti di gestire le forniture di un piccolo negozio di alimentari o di elaborare documenti contabili e dati complessi di importanti istituzioni finanziarie e imprenditoriali, le potenziali applicazioni dei fogli di calcolo sono praticamente illimitate. Non è un caso, quindi, che questa categoria di file resti una delle più importanti in ambito informatico.

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Ulteriori informazioni sui fogli di calcolo

Esistono vari tipi di fogli di calcolo, ciascuno con le proprie caratteristiche e funzionalità:

file .XLS. Formato nativo di Microsoft Excel, è da molti anni un punto fermo nel mondo dei fogli di calcolo. Offre una vasta gamma di funzioni per l’elaborazione dei dati archiviati, incluse tabelle pivot, integrazione di formule e grafici.
file .XLSX. Evoluzione del formato .XLS, il formato .XLSX è stato introdotto con Microsoft Office 2007 e ha arricchito Excel con nuove funzionalità, inclusa la compatibilità con i servizi cloud.
file .ODS. I fogli di calcolo OpenDocument sono un formato open-source sviluppato dalla Organisation for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS). Grazie al loro design indipendente dalla piattaforma, vengono spesso utilizzati per aprire e modificare diversi tipi di fogli di calcolo su una varietà di sistemi hardware senza perdere la formattazione.
.IMP. Il formato Improv divide i dati in tre viste diverse per semplificarne al massimo l’interpretazione, la modifica e la trasformazione.

Altre estensioni:

.CSV: Un file con valori delimitati da virgole è un foglio di calcolo basato sul formato del file di testo, diffuso per la sua semplicità e compatibilità nella lettura dei dati.
.GSHEET: Entrato di recente nel mondo dei fogli di calcolo, Fogli Google è il foglio di calcolo ufficiale per il pacchetto di strumenti Office di Google, che è un sistema software basato su Web.

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Vantaggi e svantaggi dei fogli di calcolo

I fogli di calcolo hanno contribuito ad aumentare la popolarità e l’importanza dell’informatica tanto nella sfera domestica che in quella aziendale ma, come ogni altro tipo di software, presentano vantaggi e svantaggi.

Vantaggi

Disponibili su un’ampia gamma di sistemi. Con lo sviluppo dei formati OpenDocument, e il supporto inter-piattaforma tra Fogli Google ed Excel, oggi è possibile accedere ai fogli di calcolo da una varietà di dispositivi e sistemi operativi diversi, inclusi Linux, Android e iOS.
Facilità d’uso e prestazioni elevate. I fogli di calcolo sono uno strumento estremamente utile, con una ridotta barriera tecnica all’ingresso se si vuole usarli solo per l’immissione di dati. Al tempo stesso, però, presentano un limite di abilità elevato, con funzionalità complesse e script per chiunque voglia fare un salto di qualità nell’analisi dei dati.
Efficienti. I fogli di calcolo sono un modo estremamente efficiente ed efficace per archiviare una grande quantità di dati ed elaborarli rapidamente per ricavarne informazioni dettagliate e reportistica di qualità.
Collaborativi. I fogli di calcolo consentono a più team di collaborare sull’analisi dei dati e su altri progetti. Con lo sviluppo del cloud computing e la possibilità di utilizzare più fogli integrati con categorie di dati diversi all’interno di uno stesso database, questi strumenti sono ideali per il lavoro di squadra.

Svantaggi

Velocità e spazio di archiviazione. Via via che aumentano le dimensioni dei fogli di calcolo e le organizzazioni archiviano volumi sempre maggiori di dati, lo spazio occupato può diventare considerevole, soprattutto se si tratta di fogli più complessi con numerosi elementi multimediali. Di conseguenza, possono insorgere problemi di latenza e rallentamenti all’apertura dei file o durante l’elaborazione dei dati.
Scarsa flessibilità. Pur offrendo una varietà di opzioni di design, i fogli di calcolo sono relativamente poco flessibili. Ora che software come Microsoft Word sono in grado di inserire tabelle dei fogli di calcolo indipendenti e di eseguire determinate funzioni al loro interno, i fogli di calcolo potrebbero diventare uno strumento di nicchia.
Errori nei dati. Una delle criticità principali dei fogli di calcolo è la potenziale presenza di errori nei risultati. La complessità delle formule e l’enorme quantità di dati elaborata possono rendere difficile individuare o capire gli errori nelle analisi di dati eseguite all’interno del software.

Come convertire i fogli di calcolo in file PDF

Molti tipi diversi di file possono essere trasformati in un file PDF utilizzando il Convertitore PDF online gratuito di Adobe.

Per i documenti in formato .XLS o .XLSX si può utilizzare lo strumento Converti da Excel a PDF.

La procedura è semplicissima:

Seleziona un file dal tuo dispositivo o trascinalo e rilascialo nel punto indicato
Aspetta qualche secondo mentre lo strumento converte il tuo foglio di calcolo in un file PDF
Salva o condividi il tuo PDF come vuoi.

Se il formato del tuo foglio di calcolo non è compatibile con lo strumento nella sua forma corrente, puoi convertirlo in un formato compatibile prima di usare lo strumento online gratuito.

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Domande frequenti

Quali sono le estensioni associate ai fogli di calcolo?

Estensioni quali .XLSX, .XLS e .ODS sono associate a formati di fogli di calcolo molto diffusi, comunemente utilizzati per aprire e archiviare dati su una varietà di dispositivi. Dal momento che ciascun tipo di foglio di calcolo ha i suoi pro e i suoi contro, ti consigliamo di valutare le specificità di ciascuno così da poter scegliere il più adatto alle tue esigenze.

È possibile convertire dei file PDF in file Excel?

Sì. I PDF sono un formato di documento ampiamente diffuso a livello globale e possono essere convertiti semplicemente in formati di fogli di calcolo come Microsoft Excel. Oltretutto, non servono applicazioni di terze parti, dal momento che Adobe offre guide e strumenti semplici da usare. Scopri come convertire i file PDF in file Excel con Adobe Acrobat oggi stesso.

File .XLS e file Excel sono la stessa cosa?

Il formato .XLS è stato il formato nativo di Excel fino alla pubblicazione di Microsoft Office 2007. Sebbene sia ancora presente nella suite di strumenti Microsoft, è ormai un’estensione legacy. I fogli di calcolo Excel sono ora identificati dall’estensione .XLSX.

È necessario pagare per accedere ai fogli di calcolo Microsoft?

No, non è necessario. Anche se il pacchetto di strumenti Microsoft è a pagamento, i file in formato .XLSX possono essere gestiti utilizzando un software gratuito compatibile come Fogli Google, OpenOffice o Excel Viewer.

Qual è il tipo di foglio di calcolo più semplice?

Sviluppato sulla base del formato file di testo, il foglio di calcolo .CSV è generalmente considerato il tipo più semplice di foglio di calcolo. Grazie alla sua semplicità, può essere letto facilmente sia dalle macchine che dalle persone. Tuttavia, offre una serie alquanto limitata di funzionalità e può gestire soltanto un foglio per file.