Cos’è un file PDF/VT e come si apre, visualizza e modifica
Probabilmente usi regolarmente i file PDF nel lavoro, nello studio o nel tempo libero, ma probabilmente non conosci il formato PDF/VT. Leggendo la nostra guida imparerai tutto ciò che devi sapere sui file PDF/VT: cosa sono, come aprirli e quali vantaggi offrono.
Cos’è un file PDF/VT?
Un file PDF/VT è un tipo di PDF che ha la stessa icona e la stessa estensione di qualunque altro file in formato PDF. Tuttavia questa variante è stata progettata specificamente per supportare la stampa di dati variabili (variable data printing, VDP) in diversi ambienti.
Cosa significa PDF/VT?
PDF/VT sta per “PDF for Variable and Transactional Printing”, ossia PDF per la stampa a dato variabile e transazionale. Lo standard è basato sul formato PDF/X e contiene le specifiche per creare un file PDF adatto alla stampa di dati variabili, una forma di stampa digitale in cui tutte le pagine sono collegate ma gli elementi presenti in ciascuna di esse può variare. Il PDF/VT consente agli utenti di modificare alcune parti, come testo e grafica, tra i vari documenti senza rallentare il processo di stampa.
Storia del formato PDF/VT
Nel 2010 l’International Organisation for Standardisation ha scelto il formato PDF/VT (ISO 16612-2) come standard internazionale per la stampa a dato variabile e transazionale. Lo standard precedente (ISO 16612-1) riguardava i formati PPML/VDX (2005) basati su PDF 1.4, ma era carente sotto molti punti di vista.
I formati PDF/VT-1 e PDF/VT-2 si basano su PDF/X4 (ISO 15930-7) e PDF/X5 (ISO 15930-8), due standard PDF per la condivisione di documenti di stampa. Supportano quindi le funzionalità del formato PDF 1.6 come la trasparenza, il layout e la gestione del colore basata su ICC. I file PDF/VT-3 (ISO16612-3) utilizzano la versione 2.0 del formato PDF, secondo i limiti di PDF/X-6. Lo standard PDF/VT soddisfa anche i criteri per la stampa personalizzata.
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A cosa servono i file PDF/VT
Alla stampa di dati variabili
Nella stampa di dati variabili praticamente ogni aspetto di un documento stampato può essere regolato per rispondere a specifiche esigenze. È un metodo comunemente adottato nelle campagne di marketing per personalizzare l’esperienza del cliente: ad esempio gli utenti possono ricevere offerte e messaggi che hanno per loro una rilevanza specifica.
Alla stampa transazionale
Di solito la stampa transazionale viene utilizzata per registrare una transazione o un acquisto e consente agli utenti di includere notevoli quantità di informazioni personalizzate in un documento. Per esempio, i servizi finanziari e il settore pubblico possono usufruire della stampa transazionale per creare bollette, fatture ed estratti conto bancari.
Scopri di più sui tipi di file PDF.
Vantaggi dei file PDF/VT
- Documenti personalizzati. Il formato PDF/VT consente di creare documenti personalizzati, una funzione particolarmente utile per le aziende e le organizzazioni che desiderano incrementare le vendite e la fidelizzazione della clientela.
- Stampa di dati variabili in ambienti diversi. Il formato PDF/VT è progettato per la stampa di dati variabili in un’ampia gamma di ambienti, dalla stampa desktop alla produzione digitale.
- Prevedibilità dei colori. Il PDF/VT consente di avere colori prevedibili nella stampa di dati, secondo il profilo di gestione colore ICC. Ciò assicura che i colori visualizzati nel file siano identici a quelli stampati.
- Accesso universale. I file PDF/VT possono essere visualizzati da chiunque, facilitando così l’approvazione dei documenti.
Come aprire un file PDF/VT
Un file PDF/VT funziona come un PDF standard: puoi aprirlo con Adobe Acrobat e Adobe Acrobat Reader.
Per aprire un file PDF/VT con Adobe Acrobat puoi fare doppio clic sul file o in alternativa:
- Fare clic con il pulsante destro sul file PDF/VT.
- Selezionare “Apri con”.
- Dalla lista dei programmi selezionare “Adobe Acrobat Reader DC” o “Adobe Acrobat DC”.
- Fare clic su Apri.
Come creare e modificare un file PDF/VT
Puoi creare o modificare un file PDF/VT più o meno come faresti con un PDF standard, usando applicazioni progettate in maniera specifica per la stampa di dati variabili.
Puoi stampare i documenti con un software come Adobe PDF Print Engine, che esegue il rendering del contenuto del PDF. Il programma converte grafica, testo e immagini in raster per fornire istruzioni a stampanti digitali, stampanti di ampio formato, stampanti per etichette e platesetter.
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Domande frequenti sui file PDF/VT
Quali sono i diversi formati di PDF?
Prima di lavorare con un file PDF è importante sapere quale formato stai usando: i PDF possono appartenere a otto categorie diverse:
- PDF/A
- PDF/E
- PDF/X
- PDF/VT
- PDF/UA
- PAdEs
- PDF Healthcare
Che cosa significa PDF?
PDF sta per Portable Document Format, ossia formato di documento trasferibile. Il versatile formato creato da Adobe rende più facile creare e condividere documenti, inoltre è uno standard aperto, facile da aprire e leggere.
Qual è la differenza tra i formati PDF/VT-1 e PDF/VT-2?
Sia PDF/VT-1 che PDF/VT-2 si basano su standard pubblicati dall'International Standards Organisation. La principale differenza è che il formato PDF/VT-1 è progettato per lo scambio di singoli file e si basa su PDF/X-4, mentre PDF/VT-2 è progettato per lo scambio di file multipli e si basa su PDF/X-4p, PDF/X-5g o PDF/X-5pg. Un terzo formato, PDF/VT-3, è stato reso pubblico nel 2020 e utilizza la versione 2.0 di PDF, secondo le limitazioni di PDF/X-6.