Probabilmente hai già incontrato i file PDF nel lavoro o nella vita privata ma potresti non conoscere il formato PDF/E. In questa guida scoprirai cos’è un file PDF/E, come aprirlo, come crearne uno e quali sono i vantaggi di questo formato.
Il formato PDF/E è una sottocategoria dei file PDF ed è lo standard internazionale per i documenti tecnici ISO 24517, così come è stato definito dall’International Standard Organisation. I file PDF/E si utilizzano principalmente per creare e scambiare documentazione tecnica.
PDF sta per “Portable Document Format”, in italiano formato di documento trasferibile, mentre la “E” del PDF/E sta per “engineering”: ecco perché i PDF/E si chiamano anche file PDF Engineering.
Sviluppato da Adobe, il PDF/E è stato presentato per la prima volta nel marzo 2004 e l’anno successivo è stato sottoposto all’approvazione da parte dell’ISO (International Standard Organisation). Il PDF/E è stato reso ufficialmente disponibile nel maggio 2008, sotto lo standard internazionale ISO 24517-1:2008.
Il PDF/E-1 originale si basa sul formato PDF 1.6 mentre il PDF/A-4e è stato introdotto nel 2020 come successore del PDF/E-1 per i documenti tecnici basati su PDF 2.0. Supporta Rich Media e annotazioni 3D, oltre ai file incorporati.
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Il formato PDF/E è lo standard internazionale per i documenti tecnici ed è utilizzato da professionisti di tutto il mondo per condividere, stampare e archiviare i propri lavori. Può contenere disegni in 2D e 3D ed è utilizzato nei flussi di lavoro dei settori manifatturiero, edile e geospaziale.
I file PDF/E si usano per semplificare lo scambio e la stampa di documentazione tecnica e ingegneristica e per facilitare la collaborazione su questi documenti in flussi di lavoro interattivi e non, con l’obiettivo di migliorare la produttività aziendale a livello interno, ma anche con partner esterni quali fornitori, clienti e organizzazioni governative.
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Ecco alcuni dei vantaggi derivanti dall’utilizzo del formato PDF/E:
I file PDF/E si possono aprire su dispositivi Windows o MacOS utilizzando il software gratuito Adobe Acrobat Reader o qualunque altro lettore PDF.
Per aprire un PDF/E con Adobe Acrobat:
In contesti tecnici e ingegneristici lo standard PDF/E è supportato da diversi software specialistici. Adobe Acrobat Distiller, Acrobat PDFMaker e Microsoft Visio sono alcuni dei programmi più comunemente utilizzati per creare e modificare i file PDF/E.
Dal menu Impostazioni predefinite, seleziona l’opzione PDF/E e poi Impostazioni > Modifica le impostazioni Adobe PDF.
Vai a Impostazioni > Impostazioni avanzate > Mostra tutte le impostazioni. Seleziona dall’elenco PDF/E e, se necessario, personalizzalo. Quindi fai clic su Salva come, scegli un nome per il file e premi su Salva.
Con Acrobat puoi controllare se un file PDF/E è conforme allo standard. Per farlo seleziona Visualizza > Mostra/Nascondi > Pannelli laterali > Standard.
Sarai così in grado di vedere le informazioni di conformità, compreso lo standard utilizzato per creare il file, l’identificativo ISO e l’eventuale verifica di conformità del file allo standard PDF/E.
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Puoi convertire un PDF in un file PDF/E che risponde a tutti gli standard seguendo questi passaggi:
Il PDF è il formato madre per i documenti trasferibili, mentre PDF/E è una sottocategoria utilizzata per la documentazione tecnica. Se salvi il tuo file tecnico come PDF, invece che come PDF/E, potresti imbatterti in limitazioni e conflitti, come:
Ci sono otto tipologie di file PDF, divisi in due categorie principali.
PDF basati sulla ISO:
PDF basati su altre organizzazioni:
Puoi rimuovere le informazioni specifiche relative al formato PDF/E, come la condizione di output o la chiave di versione GTS_PDFX, seguendo questa guida passo passo. Si tratta di un procedimento utile se il tuo file è stato modificato, se devi ricominciare da capo o se le dimensioni del documento sono troppo grandi a causa del profilo ICC.
Poiché sono adottati in ambito tecnico e ingegneristico, i file PDF/E contengono spesso modelli 3D. Tuttavia, è anche possibile inserire un file 3D in un normale PDF. Acrobat Pro può creare PDF 3D utilizzando lo strumento 3D, ma solo da file U3D ECMA 1.
