Per autenticare un documento legale o aziendale importante non è più necessaria una firma a mano o un sigillo di cera: è disponibile il formato PAdES. In questa guida, ti illustreremo come utilizzare questo standard per apporre firme elettroniche in modo rapido e sicuro.
Il formato PAdES è uno standard tecnico per i documenti PDF e fa riferimento a un insieme di condizioni ed estensioni per le firme elettroniche utilizzabili in questi documenti. Indispensabile in azienda, il formato PAdES consente di apporre un timbro digitale unico e sicuro al tuo documento.
Firmare manualmente documenti cartacei spesso non è una soluzione abbastanza flessibile o efficiente: ecco perché i PDF digitali sono diventati l’opzione più affidabile per numerose persone e aziende in tutto il mondo.
PAdES è un acronimo che sta per PDF Advanced Electronic Signatures, cioè firme elettroniche avanzate su PDF. Con “avanzate” ci si riferisce ai rigorosi metodi di sicurezza e convalida garantiti da questo formato.
Il concetto di firma elettronica costituisce una parte fondamentale della storia dei PDF ed è stato introdotto per la prima volta con la versione PDF 1.3 nel 1999. È stato un grande passo avanti, ma sono stati riscontrati alcuni problemi di interoperabilità, specialmente tra Paesi che avevano standard diversi.
Dopo l’approvazione della Direttiva sui servizi di identificazione elettronica, autenticazione e servizi fiduciari (eIDAS) per standardizzare le firme elettroniche nell’Unione Europea e nel Mercato unico europeo, il formato PAdES ha introdotto una serie di nuove funzionalità per soddisfare questa normativa e ridurre il rischio di problemi interpretativi.
Le firme PAdES sono legalmente vincolanti nell’Unione Europea e svolgono spesso un ruolo importante nella condivisione e nella verifica di firme elettroniche sia in ambito business-to-consumer che business-to-business.
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Una delle principali finalità dei file PAdES è l’autenticazione, perché consentono di fornire una firma elettronica unica associata a un certificato che dimostra che tale firma è autentica e non è stata manomessa.
In ambienti professionali, i file PAdES vengono usati per mantenere traccia in modo digitale di chi ha redatto e rivisito un documento e di chi ha in carico la sua approvazione o la supervisione generale.
Grazie alle sue funzionalità avanzate di identificazione, il formato PAdES aiuta a prevenire la diffusione di documenti falsificati. Se da un lato, infatti, l’utente finale può verificare chi ha creato e firmato il documento, dall’altro questi file forniscono anche misure di sicurezza per impedire agli utenti non autorizzati di visualizzare o modificare il contenuto.
È importante notare che le firme PAdES possono essere utilizzate solo su file PDF. Ciò significa che, se lavori con altri formati come DOCX, XLSX o HTML, devi trovare un sistema di firma alternativo. Naturalmente, puoi anche convertire facilmente i file in PDF online, per poi applicare una firma PAdES.
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Il modo più facile per aprire un file PAdES è utilizzare Adobe Acrobat. Segui questi semplici passaggi:
Per apporre una firma elettronica PAdES devi prima creare un certificato digitale. Puoi farlo utilizzando Adobe Sign, seguendo questi semplici passaggi:
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Puoi creare una firma PAdES utilizzando Adobe Acrobat o Adobe Sign. Per farlo devi caricare le informazioni richieste, creare una firma e autenticarla prima di poterla applicare ai documenti PDF.
Il formato CAdES è simile a PAdES e viene utilizzato per firmare documenti non in formato PDF. Tuttavia, per utilizzarlo regolarmente hai bisogno di software e applicazioni specifiche. La versatilità e la diffusa compatibilità dei PDF, senza tralasciare gli elevati livelli di sicurezza di questo formato, lo rendono una scelta molto apprezzata.
Un PAdES PDF è un file PDF che contiene una firma elettronica PAdES. Ciò consente agli utenti di verificare i proprietari e i firmatari di un determinato documento, che viene tracciato e reso più sicuro. Segue lo standard Electronic Identification, Authentication and Trust Service (eIDAS).
Un certificato PAdES è un documento utilizzato per autenticare una firma in una PDF. È legato in modo univoco a una determinata identificazione digitale, garantendo così un ulteriore livello di sicurezza per i documenti digitali.
XAdES è un formato simile a PAdES che, invece di utilizzare PDF o documenti binari, opera su file XML.
