Tutti i formati dei file PDF e i loro utilizzi
Quando scarichi un documento elettronico, è probabile che si tratti di un file PDF, o formato di documento trasferibile. I PDF sono tra i tipi di documento più diffusi, ma pochi sanno che in realtà costituiscono una famiglia di formati. In questa guida ti daremo tutte le informazioni principali sui diversi formati di file PDF e sul loro utilizzo.
Cos’è un file PDF?
Quando lavori con un file PDF è importante sapere quale formato stai usando. La maggior parte delle persone conosce solo il formato “tradizionale”, comunemente usato per salvare documenti online, ma in realtà ci sono vari tipi di file PDF, ognuno con la sua funzione.
Alcuni formati sono basati sugli standard dell’International Organisation for Standardisation (ISO), altri su canoni definiti da altre organizzazioni. Diamo un’occhiata ai diversi tipi di file PDF e vediamo dove può capitare di incontrarli.
Quali sono i tipi di file PDF?
Ci sono nove diversi formati di file PDF:
- File PDF. Viene considerato il formato PDF “standard” e si usa generalmente per condividere e visualizzare file online.
- File PDF/A. Questo formato PDF è spesso usato negli archivi pubblici e privati perché consente di conservare e visualizzare i file a lungo termine. Ha un insieme limitato di funzionalità, ad esempio non può visualizzare contenuti in JavaScript né elementi audio o video.
- File PDF/E. Questo formato supporta caratteristiche specifiche usate nei settori edile, ingegneristico e manifatturiero ed è spesso utilizzato in tali ambiti.
- File PDF/X. Comunemente adottato da chi si occupa di grafica e stampa professionale, questo tipo di file PDF è progettato per garantire un supporto ottimale durante la condivisione e la stampa.
- File PDF/VT. Questo formato è simile al PDF/X ma include funzionalità di personalizzazione aggiuntive. Anche i file PDF/VT sono generalmente utilizzati da chi si occupa di grafica e stampa a livello professionale.
- File PDF/UA. Questo tipo di file è compatibile con la tecnologia assistiva e consente alle persone con disabilità di leggere e modificare i documenti in modo più semplice.
- File PAdES. Consente di applicare firme elettroniche avanzate nei documenti PDF, in linea con le principali normative internazionali.
- File PDF Healthcare. Questo standard è stato sviluppato per garantire le migliori pratiche nella gestione dei dati sanitari.
- File PDF consultabile. Detto anche PDF ricercabile, si tratta essenzialmente di un file PDF standard con una funzione di ricerca e ha lo scopo di rendere consultabile il testo all’interno dei documenti PDF basati su immagini o scansioni.
Sette di questi formati sono basati su standard ISO:
- PDF/A
- PDF/E
- PDF/X
- PDF/VT
- PDF/UA
- PDF consultabile
Due formati sono stati adattati da altre organizzazioni per rispondere a bisogni specifici:
- PAdES
- PDF Healthcare
Storia del formato PDF
Il PDF, o Portable Document Format (formato di documento trasferibile) è stato inventato da Adobe nei primi anni ‘90 ed è stato presentato alla conferenza Windows e OS|2 nel gennaio 1993.
È rimasto un formato proprietario fino al 2008, anno in cui è stato reso pubblico come standard aperto e gestito dall’International Organisation for Standardisation (ISO).
I file PDF continuano a essere il formato più utilizzato per presentare e scambiare documenti in modo affidabile, indipendentemente dal software, dall'hardware o dal sistema operativo utilizzati.
A cosa servono i file PDF?
I file PDF racchiudono diverse funzioni e per comprendere pienamente le proprietà del documento su cui stai lavorando è importante sapere di che formato si tratta. In generale, comunque, la serie di estensioni basate su PDF può essere utilizzata per:
- Mantenere la formattazione. Il PDF è un formato di documento trasferibile che consente di condividere un file conservandone tutte le informazioni importanti, come la formattazione, le immagini, i collegamenti ipertestuali e i commenti.
- Condividere e visualizzare i file. Il formato PDF standard è compatibile con la maggior parte dei computer e dei dispositivi: questo semplifica l’apertura e la condivisione dei file sul web ed evita gli inconvenienti causati da compatibilità.
- Proteggere i documenti riservati. Con i PDF puoi proteggere le informazioni riservate; ti basta bloccare il file per la visualizzazione o la modifica impostando una password e limitando alcune funzioni.
- Inviare, ricevere e gestire firme elettroniche. Con un documento PDF puoi apporre, inviare e ricevere firme elettroniche, senza bisogno di stampare il file.
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Vantaggi del formato PDF
I file PDF offrono diversi vantaggi:
- Compatibilità universale. I file PDF standard possono essere aperti e visualizzati facilmente su vari dispositivi. Se invii un documento PDF, chi lo riceve probabilmente potrà visualizzarlo senza problemi.
- Accessibilità. Un documento PDF accessibile (PDF/UA) può essere letto anche da utenti con disabilità, ad esempio da persone ipovedenti o che si affidano a tecnologie assistive.
- Usi specialistici. Alcuni formati PDF vengono utilizzati da settori specialistici, ad esempio il PDF/A è ottimo per l'archiviazione, il PDF/E per l'ingegneria e il PDF/X per la stampa professionale.
- Poco spazio sul disco. I file PDF sono compressi, quindi tendono ad essere meno pesanti rispetto ad altri formati. Questo è un notevole vantaggio se desideri risparmiare spazio sull'hard disk.
- Condivisione e collaborazione. Poiché i file PDF sono generalmente più leggeri di molti altri formati, puoi condividerli facilmente via email o su piattaforme online.
- Facilità d’uso. Con Adobe Acrobat è semplice creare un file PDF. Utilizzando lo strumento online di conversione PDF di Adobe Acrobat puoi anche convertire in formato PDF, facilmente e in pochi minuti, altri documenti come DOCX o DOC.
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Domande frequenti sui file PDF
Che cosa significa PDF?
PDF sta per “Portable Document Format”, ossia formato di documento trasferibile. I file PDF consentono di trasferire documenti tra diversi sistemi operativi e programmi, mantenendone intatte le caratteristiche principali. La formattazione fissa di questo tipo di file è stata la prima a rendere “portatili” i documenti digitali.
Qual è il migliore formato PDF?
Il formato PDF migliore dipende da ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, se ti occupi di grafica e vuoi realizzare documenti di alta qualità, puoi provare i file PDF/X, che ottimizzano i documenti per la stampa. Ma se cerchi semplicemente un formato che consenta di creare e condividere documenti in modo semplice, puoi optare per un file PDF standard.
Qual è il formato PDF più diffuso?
Il formato PDF più diffuso è quello classico, Portable Document Format, solitamente considerato lo standard per creare e condividere documenti online. Un altro elemento molto apprezzato dei file PDF è la possibilità di aprirli e visualizzarli su diversi dispositivi.
Qual è il formato PDF standard?
Il formato PDF standard è il Portable Document Format, creato da Adobe per semplificare la creazione e la condivisione di documenti online, a prescindere dal tipo di software o di sistema operativo utilizzati.
Quali sono i formati PDF più adatti alla stampa?
I formati PDF più adatti alla stampa sono i PDF/X e i PDF/VT, spesso adottati da chi lavora nel campo della grafica professionale per stampare elementi di marketing personalizzato e altri documenti di alta qualità.