Come aprire, leggere e modificare un file PPT
Se studi da remoto, lavori in ufficio o gestisci un’attività digitale è altamente probabile che tu abbia incontrato file in formato PPT. Questa pagina spiega tutto ciò che devi sapere sul formato PowerPoint: da cos’è un file PPT, ai pro e i contro del formato, fino a come creare e modificare le presentazioni.
Cos’è un file PPT?
Un PPT è un file di presentazione da utilizzare con Microsoft PowerPoint. I file PPT contengono varie tipologie di dati, come testi, immagini, musica e anche video. Il programma PowerPoint offre modelli incorporati o la possibilità di progettare presentazioni da zero.
Cosa significa PPT?
PPT sta per PowerPoint Presentation. L’abbreviazione permette di riconoscere con più facilità questi tipi di file sui tuoi dispositivi, che appaiono nell’elenco dei file come [Nome]PPT.
Storia del file PPT
Il formato PPT è stato creato per la prima volta da Microsoft nel 1987 come tipologia di file principale per il software PowerPoint, solo per i computer Apple Macintosh. È diventato di uso comune nel 1997, con l’avvento di Windows, ed era supportato dalle versioni del software Microsoft Office 97-2003. Nel 2007 il PPT è stato sostituito dal formato di file Open XML o PPTX. Il formato di file binario PPT può ancora essere aperto dalle versioni più recenti di PowerPoint.
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A cosa servono i file PPT?
Questi file vengono utilizzati principalmente per creare presentazioni in Microsoft PowerPoint. I file PPT permettono di comunicare informazioni e contenuti al pubblico in modo chiaro e coinvolgente.
Alcuni utilizzi comuni delle presentazioni PowerPoint includono:
Scopi educativi
Molti organismi formativi come scuole, università ed enti di formazione professionale realizzano i loro corsi utilizzando file PPT, sia in presenza che a distanza. A studentesse e studenti viene spesso assegnato il compito di creare presentazioni.
Scopi aziendali
La maggior parte delle aziende crea report interni, definisce obiettivi, illustra percorsi di formazione e altro ancora in PowerPoint per diffondere le informazioni tra il personale. Lo stesso avviene nei confronti dei soggetti esterni, con la creazione di proposte o altri materiali di vendita da presentare alla clientela.
Scopi personali
Puoi creare album digitali organizzando le tue foto preferite in una presentazione. Se sei un artista, puoi utilizzare i file PPT per realizzare un portfolio digitale professionale che mostri i tuoi lavori.
Hai bisogno di convertire un file PowerPoint in PDF?
Devi preparare la tua presentazione PowerPoint in vista di un lancio importante? O hai materiali di formazione da condividere con il tuo team? Trasforma una presentazione PowerPoint in PDF con gli strumenti di modifica gratuiti di Adobe. Devi tornare indietro e apportare modifiche dopo il lancio o aggiornare i documenti di formazione? Trasforma facilmente il tuo PDF in una presentazione PowerPoint con Adobe.
Pro e contro dei file PPT
Ogni tipo di file ha i suoi vantaggi e svantaggi. Ecco i pro e i contro dei file PPT.
Pro
- Ampia compatibilità. Oltre a PowerPoint, i file PPT sono compatibili con Google Slides, WPS Office Presentation, Apple Keynote, i browser web e molte app per smartphone.
- Supporto di formati multimediali. Puoi aggiungere molte funzionalità a un file PPT: è quindi possibile includere collegamenti ipertestuali, immagini, audio e video nelle presentazioni.
- Esportabile in altri formati. Puoi salvare la tua presentazione come .PDF per ridurne le dimensioni, esportarla come filmato in formato .MP4 o salvare singole diapositive in file di immagine come JPEG o PNG.
Contro
- Rischio elevato di problemi tecnici. A volte, alcuni elementi della presentazione sono legati al tuo sistema operativo, quindi c’è la possibilità che non funzionino sul dispositivo di un’altra persona.
- Sovraccarico di informazioni. Con così tante funzionalità disponibili, è facile aggiungere troppi dati alla presentazione e renderla un po’ contorta.
- File di grandi dimensioni. Come è normale che avvenga quando un file può incorporare elementi grafici e audio, le presentazioni PPT possono contenere molti dati e quindi risultare più difficili da caricare o condividere.
Come aprire un file PPT
Puoi aprire un file PPT su qualunque PC Windows utilizzando il software integrato o un browser web. Il modo migliore per aprire i file PPT è utilizzare Microsoft PowerPoint, poiché in questo modo tutti gli elementi della presentazione saranno formattati in maniera corretta. Devi semplicemente:
- Individuare il file PPT sul computer.
- Puntare il cursore e fare doppio clic per aprirlo (puoi anche selezionarlo, cliccare con il pulsante destro e selezionare Apri nel riquadro che appare).
Come aprire PowerPoint su Mac
Puoi scaricare e installare il software Microsoft PowerPoint su MacOS e utilizzare i passaggi sopra descritti per aprire il file desiderato. Anche Keynote di Apple può aprire le presentazioni, tuttavia alcune formattazioni potrebbero non trasferirsi correttamente tra i diversi pacchetti software.
Come aprire PPT su Android
Per aprire file PPT sul tuo smartphone Android puoi utilizzare la versione mobile di PowerPoint o, in alternativa, scaricare l'app Presentazioni Google.
- Vai a Documenti.
- Trova il file PPT e toccalo.
- Scegli la app con quale aprirlo.
Come aprire PPT su iPhone
Esiste una versione di PowerPoint che permette a chi è utente iOS di aprire facilmente le presentazioni, così come l'app Keynote preinstallata.
- Tocca File, quindi Esplora.
- Scegli la posizione in cui è salvato il file PPT.
- Una volta trovato il documento, tocca e tieni premuto, quindi seleziona Condividi dalla barra del menu che appare (se tocchi senza tenere premuto, il file si apre automaticamente in Keynote).
- Seleziona l’icona dell’app con cui desideri aprire il file.
Come creare e modificare un file PPT
Il modo più semplice per creare e modificare un PPT è tramite il software Microsoft PowerPoint. Scegli uno dei modelli disponibili e personalizzalo per creare il tuo progetto. Puoi tornare indietro facilmente e modificare la tua presentazione tutte le volte che vuoi, per esempio aggiungendo o rimuovendo testo, immagini o collegamenti ipertestuali.
Puoi fare tutto questo anche in altri programmi come Google Slides. Puoi salvare come PPT anche altri tipi di file, ad esempio PDF su Adobe Acrobat e documenti su Google Docs.
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Domande frequenti
Perché non riesco ad aprire i file PPT?
Quando la tua presentazione PowerPoint non si apre, sullo schermo appare un messaggio di errore che spiega qual è il motivo. Alcune tra le cause più comuni che non consentono l’apertura di un file PPT sono:
- Il file è corrotto.
- Il file è protetto da password.
- Il file è danneggiato da un virus.
Quali programmi posso utilizzare per leggere una presentazione PowerPoint?
Ci sono diversi modi per leggere i file PPT, dai servizi basati su browser web al software integrato nel dispositivo, fino alle app per smartphone. La maggior parte di questi programmi ti consentono di visualizzare una presentazione senza costi, tuttavia, se desideri creare un file PPT e modificarlo, può essere richiesto un pagamento.
Come si possono aprire i file PPT senza PowerPoint?
Puoi aprire le presentazioni PowerPoint con Adobe Captivate. Per importare un file PPT non c’è bisogno che Microsoft PowerPoint sia installato sul tuo computer, a meno che tu non voglia modificare la presentazione stessa.
Qual è la differenza tra PPT e PPTX?
I file PPT sono binari, mentre i PPTX sono salvati, compressi e archiviati utilizzando il formato Office Open XML. Il formato PPTX è la versione aggiornata del formato PPT, e offre maggiore flessibilità e funzionalità migliorate, oltre a occupare meno spazio su disco.
Come si convertono i PPT in PDF?
Puoi trasformare facilmente una presentazione PowerPoint in un file PDF con lo strumento di conversione gratuito online di Adobe.