Che cos'è un numero di fattura o un ID fattura?

Scopri di più sui numeri di fattura, sulle procedure ottimali per la creazione di un sistema di numerazione e sui motivi per cui questi numeri sono essenziali per garantire alla tua attività un flusso di lavoro costante.

Una fattura è un documento formale che consente di essere pagati per i beni o i servizi offerti. Il numero di fattura è solo uno dei molti elementi che compongono una fattura standard.

Che cos'è un numero di fattura?

Un numero di fattura è semplicemente un numero di registrazione univoco assegnato a ogni fattura emessa. Questo numero può essere generato automaticamente da un eventuale software di fatturazione oppure creato manualmente al momento dell'emissione della fattura.

Numerare le fatture.

Non vi sono normative finanziarie particolari da tenere presenti quando si tratta di creare un sistema di numerazione per le fatture, ma è consigliabile avere un sistema chiaro e coerente che si adatti al proprio caso. Di seguito sono riportate alcune pratiche standard:

• Utilizzare come identificatore le iniziali dell'azienda. Ad esempio, le lettere "PPS" potrebbero essere utilizzate per "Pigment Paint Studio", seguite dal numero di fattura, ad esempio PPS-0001, che indica la prima fattura emessa a Pigment Paint Studio.
• Assegnare dei numeri a clienti o aziende. Ad esempio, la prima fattura per il cliente designato con il numero 422 sarebbe 422-0001.
• Utilizzare la data di emissione della fattura, ad esempio 1° gennaio 2021. Questo metodo porterebbe alla numerazione 01012021-0001, 01012021-0002 e così via per tutte le fatture emesse quel giorno.

Scegli un sistema di numerazione che abbia senso per la tua attività e ricorda di mantenere la sequenzialità di ogni fattura per evitare confusione. Inizia con la fattura "0001" e continua la numerazione da lì.

Perché la numerazione delle fatture è importante per la tua azienda?

La numerazione delle fatture è vantaggiosa sia per te, sia per i clienti. In realtà, rappresenta una parte essenziale della tenuta dei registri aziendali.

In qualità di freelancer o di titolare di un'azienda, i numeri di fattura sono utili sia per la contabilità che per il tracciamento dei pagamenti, soprattutto se si emettono più fatture ogni mese.

I numeri delle fatture sono utili anche per i clienti, che possono farvi riferimento nei propri sistemi di contabilità interna per indicare che particolari fondi assegnati sono destinati a uno scopo specifico, come documentato da una fattura specifica.

Con Acrobat Sign puoi integrare le fatture nel tuo flusso di lavoro e raccogliere firme digitali legalmente valideche ti aiutano a ricevere pagamenti più rapidi.

Scopri cos'altro puoi fare con Acrobat Sign.