ट्रेनिंग वीडियोज़ व्यूअर को सिखाते हैं कि कोई काम कैसे किया जाता है, किसी प्रोडक्ट का इस्तेमाल कैसे करना है या कोई एक्शन कैसे करना है। एक्सप्लेनर वीडियोज़ की तरह, ट्रेनिंग वीडियोज़ भी शुरुआती ऑडियंस के लिए कॉम्प्लेक्स जानकारी को स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करते हैं।
ट्रेनिंग वीडियो प्रोड्यूसर मोहम्मद अलखधर कहते हैं, “ट्रेनिंग वीडियो मूल रूप से निर्देश होता है।”
संगठनों के लिए नए कर्मचारियों को ट्रेन करने या मौजूदा कर्मचारियों को नए नियमों या बिज़नेस तौर-तरीके में मनचाही रफ़्तार के लिए वीडियो कॉन्टेंट या ई-लर्निंग मटीरियल का इस्तेमाल करना आम बात है।
यहाँ बताया गया है कि आप ऐसी वीडियो कॉन्टेंट कैसे बना सकते हैं, जो किसी संगठन के ट्रेनिंग प्रोग्राम का किफ़ायती ढंग से समर्थन करती है।
ट्रेनिंग वीडियोज़ के तीन मुख्य प्रकार होते हैं, जिनमें सभी अलग-अलग ऑडियंसेज़ से बात करते हैं और अलग-अलग तरीकों से वितरित किए जाते हैं।
ग्राहकों के लिए लक्षित, ये एसेट्स बताते हैं कि किसी प्रोडक्ट या सर्विस का इस्तेमाल कैसे किया जाता है और अक्सर पब्लिक के सामने होता है। वे आमतौर पर Vimeo या YouTube वीडियोज़ पर ऑनलाइन वीडियो के रूप में रहते हैं, और ग्राहक प्रतिधारण और संबंधों पर ध्यान केंद्रित करने वाले मार्केटर्स के लिए एक दमदार टूल हो सकते हैं।
आमतौर पर, ये आपकी टीम के सदस्यों को निर्देश देने के लिए डिज़ाइन किए गए वीडियो होते हैं। कर्मचारी के ट्रेनिंग वीडियोज़ आम तौर पर पब्लिक के सामने नहीं होते हैं, और अक्सर एक लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम या LMS पर उपलब्ध होते हैं, जहाँ संगठन ट्रेनिंग मटीरियल्स जैसे कर्मचारी हैंडबुक्स, ऑनबोर्डिंग मटीरियल्स और अन्य ऑनलाइन ट्रेनिंग रिसोर्सेज़ रखता है।
इंटरनल वीडियोज़ के समान, यह लर्निंग कॉन्टेंट किसी संगठन के बिज़नेस पार्टनर्स के लिए लक्षित है। इंटरनल ट्रेनिंग वीडियोज़ की तरह, इन्हें अक्सर LMS के माध्यम से अन्य B2B या वेबिनार या PowerPoint प्रस्तुतियों जैसे पार्टनर्स रिसोर्सेज़ के साथ स्टोर और वितरित किया जाता है।
प्रत्येक प्रकार के ट्रेनिंग वीडियो की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं। डिजिटल प्रोड्यूसर मैट मोनिन कहते हैं, “अपने ऑडियंस, इंटेंट और डिस्ट्रीब्यूशन को समझें।” “क्या मैं किसी को जानकारी के बारे में या कार्रवाई करने के लिए ट्रेनिंग दे रहा हूँ? उद्देश्य इस बात को प्रभावित कर सकता है कि आप इसे क्रिएटिव रूप से कैसे अपनाते हैं।
बेहतरीन ट्रेनिंग वीडियो के लिए पहला कदम जानकारी को डिस्टिल करना और उसे एक स्क्रिप्ट के रूप में क्राफ़्ट करना है, जो आपके कॉन्टेंट का आधार होगी।
ट्रेनिंग वीडियोज़ हमेशा कुछ पहले से मौजूद जानकारी पर आधारित होते हैं, जो एक कंपनी ऑडियंस को देना चाहती है। यह जानकारी किसी प्रोडक्ट मैनुअल या विनिर्देश दस्तावेज़, कर्मचारी हैंडबुक्स या उपनियमों या स्थानीय कानूनों और विनियमों से आ सकती है।
जब आप एक ट्रेनिंग वीडियो बनाते हैं, तो सबसे पहले जिस व्यक्ति को आपको ट्रेन करने की ज़रूरत होती है, वह आप स्वयं होते हैं, और आपको टार्गेट मटीरियल को अंदर और बाहर जानने की ज़रूरत होती है। मोनिन कहते हैं, "एक प्रशिक्षण वीडियो के साथ, आपको तेज़़ी से सब्जेक्ट एक्सपर्ट बनना होगा," “नहीं तो, यह स्पष्ट हो जाएगा कि आप नहीं जानते कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं।”
अपनी बेहतरीन खूबियों के अनुसार मटीरियल की आउटलाइन करने के बाद, इसे संवादात्मक बनाएँ। अलखधर कहते हैं, “मैं नहीं चाहता कि ऐसा लगे कि मैं सीधे मैनुअल से पढ़ रहा हूँ।” “अगर लोग ऐसा चाहते, तो वे इसे खुद पढ़ लेते।”
अच्छे ट्रेनिंग वीडियोज़ अक्सर समस्याओं को असली-दुनिया के कॉन्टेक्स्ट में रखते हैं। आमतौर पर यह उन अभिनेताओं द्वारा व्यक्त किया जाता है, जो एक कर्मचारी या ग्राहक के सामने आने वाली स्थिति को नटकीय तरीके से पेश करते हैं, अक्सर एक वॉयस-ओवर के साथ जिसमें कमेंट्री भी जोड़ी जाती है। ट्रेनिंग वीडियोज़ से ग्राहक सेवा परिदृश्यों को ड्रामाटाइज़ किया जा सकता है, सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल या अपग्रेड कर सकते हैं, या एक नियमित कार्य करने वाले कर्मचारी को करना चाहिए।
इन स्थितियों को प्रासंगिक बनाने की ज़रूरत है, और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग वीडियोज़ की दुनिया में सापेक्षता नाजुक हो सकती है। अगर डायलॉग बंद है या परिदृश्य असंभावित है, तो यह ऑडियंस का ध्यान भटका सकता है। आपके कैरेक्टर्स को असली परिस्थितियों में असली लोगों की तरह बात करने की ज़रूरत है।
अलखधर कहते हैं, “जब मैं कोई खराब ट्यूटोरियल देखता हूँ, तो यह उन स्थितियों पर आधारित होता है, जो वाकई रियलिस्टिक नहीं होती हैं।” “कुछ ऐसा, जहाँ वे एक ही वाक्य में तीन बार प्रोडक्ट का नाम दोहरा रहे हैं।”
प्रभावी होने के बेहतरीन तरीकों में से एक वीडियो की लंबाई पर नज़र रखना है। अलखधर कहते हैं, “फालतू चीज़ों को काटने से आप और ज़्यादा भरोसेमंद हो जाते हैं।” “तीस-सेकंड के ट्यूटोरियल पर दो मिनट का इंट्रो न डालें।” अपने ऑडियंस के समय का सम्मान करें, चाहे वे ग्राहक हों या साथी टीम के सदस्य हों।
कॉन्टेंट तय हो जाने के बाद, अब समय आ गया है कि आप अपना वीडियो बनाएँ। वीडियो प्रॉडक्शन के काम को और आसान बनाने के लिए इन सुझावों पर अमल करें।
आपके द्वारा स्क्रिप्ट लिखने के बाद, आपने जो लिखा है, उसके बारे में आपको सभी हितधारकों से अनुमोदन प्राप्त करने की ज़रूरत होगी। उन हितधारकों में प्रबंधक और मालिक, विभाग प्रमुख, बिज़नेस पार्टनर्स या कानूनी विभाग शामिल हो सकते हैं। रिविज़न और रीराइट के कई दौर से गुजरने की अपेक्षा करें, और सुनिश्चित करें कि जिन लोगों को मटीरियल देखने की ज़रूरत है, वे आसानी से सहयोग कर सकें। मोनिन कहते हैं, “आपको आगे बढ़ने से पहले जितना संभव हो, उतना अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए।”
ट्रेनिंग वीडियो लगभग किसी भी चीज़ की तरह दिख सकते हैं। वे वॉयस-ओवर के साथ एक आसान स्लाइड शो से लेकर अलंकृत व्हाइटबोर्ड एनिमेशन्स तक सब कुछ हो सकते हैं। हालाँकि, लाइव-एक्शन ट्रेनिंग वीडियोज़ सबसे आम हैं। अक्सर, स्क्रिप्ट को जीवंत बनाने के लिए आपको एक कैमरा क्रू और अभिनेता एक साथ मिलेंगे।
एक शॉट के दौरान, सुनिश्चित करें कि आप स्क्रिप्ट के प्रत्येक शब्द को वैसा ही रिकॉर्ड करते हैं, जैसा कि इसे लिखा गया है। अनुमोदन प्रोसेस के कारण अधिकांश कॉर्पोरेट ट्रेनिंग वीडियोज़ को गुज़रना पड़ता है, यह महत्वपूर्ण है कि कोई व्यक्ति इस बात पर नज़र रखे कि स्क्रिप्ट के किन हिस्सों को रिकॉर्ड किया गया है और प्रत्येक सेक्शन को कितने टेक की आवश्यकता है।
हो सकता है कि शूटिंग के दौरान आपके सेट पर हितधारक या अनुमोदन के प्रभारी लोग (जैसे सब्जेक्ट एक्सपर्ट्स या लीगल कर्मी) मौजूद हों। अगर ऐसा है, तो उनकी विशेषज्ञता और इनपुट के आधार पर लचीला होने के लिए तैयार रहें।
कैमरों का काम पूरा होने के बाद भी बहुत काम करना बाकी रहता है। “पोस्ट-प्रोडक्शन तब होता है, जब आपके पास काफी सारा रॉ मटीरियल होता है। मोनिन कहते हैं "आप अपने सभी कट करते हैं, अपना चयन करते हैं, और जिसे रफ़ कट कहा जाता है, उसे इकट्ठा करते हैं।" AI- संचालित टूल्स Premiere Pro आपको रफ़्तार से काम करने में मदद कर सकता है।
अपने ट्रेनिंग वीडियो को अपने आप से 18 भाषाओं में लिखने के लिए स्पीच-टू-टेक्स्ट का इस्तेमाल करें। टेक्स्ट-आधारित एडिटिंग के साथ, आप लंबी क्लिप्स पढ़ सकते हैं, टेक्स्ट हाइलाइट कर सकते हैं और इसे अपने सीक्वेंस में सम्मिलित कर सकते हैं। पहले किसी भी ऑडियो को सुने बिना, एक रफ़ कट बनाकर अपने ट्रेनिंग वीडियो को तेज़ी से आकार दें।
अपने ट्रेनिंग वीडियोज़ को ज़्यादा सुलभ और फ़ॉलो करने में आसान बनाने के लिए, अपने ट्रांसक्रिप्ट्स से कैप्शन्स जेनरेट करें और उन्हें ऑन-स्क्रीन ग्राफ़िक्स में बदलें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी व्यूअर्स कॉन्टेंट को समझ सकें, जिससे आपकी ट्रेनिंग मटीरियल्स की समग्र प्रभावशीलता बढ़ सके।
ट्रेनिंग वीडियो थोड़ा-सी उबाऊ हो सकती है। Premiere Pro के भीतर हज़ारों Adobe Stock वीडियो क्लिप्स को एक्सेस करें, ताकि आप खुद सब कुछ शूट किए बिना प्रोफ़ेशनल, प्रासंगिक फ़ुटेज के साथ कॉन्टेंट को बेहतर बना सकें।
मोशन ग्राफ़िक्स टेम्प्लेट (MOGRT) लोअर थर्ड्स, टाइटल्स और अन्य ग्राफ़िक्स के लिए कस्टमाइज़ करने योग्य टेम्प्लेट प्रदान करते हैं। इन टेम्प्लेट्स के भीतर मीडिया रिप्लेसमेंट आपको स्क्रैच से नए एनिमेशन बनाए बिना विज़ुअल्स को जल्दी से अपडेट कर सकते हैं। ऐसे टेम्प्लेट्स को एक्सेस करें, जिन्हें आप Premiere Pro के अंदर से तेज़ी से इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसमें किसी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है।
यह महत्वपूर्ण है कि आपके ऑडियंस आपकी ट्रेनिंग को समझें और आसानी से लागू कर सकें। ऑटो डकिंग उपयुक्त कीफ़्रेम्स जोड़कर वॉइस के तहत म्यूज़िक के लेवल्स को अपने आप कम कर देगा। एन्हांस स्पीच के साथ, आप ऐसी वॉइस रिकॉर्डिंग्स को जल्दी से साफ़ कर सकते हैं, जो चुनौतीपूर्ण वातावरण में बनाई गई हो सकती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए लाउडनेस मैचिंग का इस्तेमाल करें कि आपके पूरे वीडियो में सभी डायलॉग लेवल्स एक जैसे हों।
पूरे प्रोसेस के दौरान हितधारकों और टीम के सदस्यों के लिए आपके काम की समीक्षा करना और उस पर कमेंट करना आसान बनाएँ। Frame.io की मदद से एडिट्स और फ़ीडबैक शेयर किए जा सकते हैं, और इस तरह फ़ीडबैक के पूरे काम को मज़बूत बनाया जा सकता है। वे सीधे वीडियो पर कमेंट्स छोड़ सकते हैं, जिससे परिवर्तनों को समझना और लागू करना आसान हो जाता है और आपकी ट्रेनिंग मटीरियल की सटीकता सुनिश्चित होती है।
Media Encoder को भेजें, आपको कई प्रोजेक्ट्स या वर्ज़न्स को कतारबद्ध और बैच एक्सपोर्ट करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि Premiere Pro को सक्रिय कार्य के लिए मुक्त करते समय आपके अंतिम वीडियो अलग-अलग फ़ॉर्मेट्स और प्लेटफ़ॉर्मों के लिए ठीक से एन्कोड किए गए हैं।
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