एक स्लाइड डेक बनाएं, जो आपके विचारों को प्रदर्शित करे, आपके ऑडियंस का ध्यान खींचे और यहां तक कि उनका मनोरंजन भी करे.
याद रखें कि आप एक कहानी कह रहे हैं.
चाहे आप पिच डेक प्रस्तुत कर रहे हों, वेबिनार का नेतृत्व कर रहे हों, या बस अपने विचारों को अपनी टीम के साथ साझा कर रहे हों, ध्यान रखें कि मनुष्य स्वाभाविक रूप से कथानक के संदर्भ में सोचते हैं. वास्तव में, तंत्रिका वैज्ञानिकों ने पाया है कि कहानी सुनने से मस्तिष्क के सभी हिस्से सक्रिय हो सकते हैं और यहां तक कि व्यवहार में बदलाव भी ला सकते हैं. एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में, आप इस मानवीय विचित्रता का लाभ उठा सकते हैं. शुरुआत, मध्य और अंत के साथ एक कहानी साझा करके, एक प्रस्तुतकर्ता ऑडियंस सदस्यों को आकर्षित करता है और उनकी भावनाओं को उत्तेजित करता है. संभावित निवेशकों को बिक्री संख्या दिखाना तब अधिक प्रभावी होगा, जब यह एक ऐसी प्रस्तुति का हिस्सा हो, जिसमें एक आकर्षक कथानक बनाया गया हो. महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट करने वाला एक स्लाइड शो बनाने से आपको अपने कर्मचारियों को एक सघन रिपोर्ट के उच्च बिंदुओं को रिले करने में मदद मिल सकती है. जानकारी से कोई फर्क नहीं पड़ता, इससे पहले कि आप विशिष्ट प्रस्तुति स्लाइड के बारे में सोचना शुरू करें, अपने आपसे पूछें कि आप कौन-सी कहानी बताना चाहते हैं. आपके ऑडियंस कौन हैं और आप उन्हें कैसे प्रतिक्रिया देना चाहते हैं?
तीन अभिनयों में एक पेशेवर प्रस्तुति.
अपनी कहानी को नायक के रूप में अपने ऑडियंस के साथ एक क्लासिक तीन-अभिनय नाटक के रूप में प्रस्तुत करें. वे क्या चाहते हैं? अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उन्हें किन बाधाओं को पार करना होगा? पहली बाधा से शुरू करें, और समाधान पेश करने से पहले थोड़ा सस्पेंस बनाएं. आप उस बाधा का सामना करने के बारे में एक छोटी सी कहानी बता सकते हैं, जिससे उसे बड़े कथानक में जगह मिल सके. फिर अगली बाधा पर आगे बढ़ें और वैसा ही करें.
दूसरे अभिनय में, समस्या का समाधान प्रस्तुत करें. यह क्या है और यह कैसे काम करता है? इससे आपके नायकों को उनके लक्ष्य तक सफलतापूर्वक पहुँचने में कैसे मदद मिलेगी?
अंतिम अभिनय में, आपका कथानक ऑडियंस को वह प्राप्त करने के साथ समाप्त होता है, जिसकी उसे आवश्यकता होती है: समाधान. आपकी समस्या का समाधान आपके समाधान या उत्पाद की मदद से किया जाता है, और शायद कुछ अतिरिक्त — जैसे कि एक ऐसी समस्या, जिसका उन्होंने अनुमान भी नहीं लगाया है - का भी समाधान हो जाता है. जब आप इस मूल संरचना का विवरण भर देते हैं, तो आप स्लाइड बनाना शुरू करने के लिए तैयार हो जाते हैं.
कार्य करने के लिए डिज़ाइन सिद्धांत रखें.
स्लाइड डिज़ाइन प्रत्येक डेक के लिए महत्वपूर्ण है, चाहे आप जिस प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हों. आपकी संपूर्ण प्रस्तुति में दृश्य कहानी कहने के कार्य तत्व यह सुनिश्चित करेंगे कि लैपटॉप पर देखने वाले ऑडियंस के सदस्य भी जुड़े रहें. बस इन सरल नियमों का पालन करें:
एक दृश्य विषय पर बने रहें.
एक सुसंगत रूपरंग — सुसंगत टाइपोग्राफ़ी और एक मूल रंग योजना के साथ - आपके ऑडियंस को आपकी स्लाइड की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी.
आसान बनाए रखें.
अपने डेक को अंतहीन चार्ट, टेबल या बुलेट पॉइंट के साथ अव्यवस्थित करने से बचें, जो सभी के पढ़ने के लिए बहुत छोटा रहता है. प्रत्येक स्लाइड पर बहुत अधिक रिक्त स्थान की अनुमति दें, ताकि महत्वपूर्ण जानकारी सामने दिखे.
हर काम के लिए सही टूल पाएँ.
प्रतिशत दिखाने के लिए पाई चार्ट बढ़िया काम करते हैं. लंबवत बार चार्ट समय के साथ क्षैतिज बार चार्ट की तुलना में बेहतर बदलाव दिखाते हैं, जो मात्राओं की तुलना करने के लिए सर्वोत्तम हैं. रुझानों को दृष्टिगत रूप से प्रस्तुत करने के लिए, एक रेखा चार्ट आपके लिए सबसे अच्छा तरीका है. आप अपने ऑडियंस को आपके डेटा की कल्पना करने में मदद करने के लिए या अपने बड़े कथानक के भीतर एक छोटी कहानी बताने में मदद करने के लिए एक इम्फ़ोग्राफ़िक बनाने का भी प्रयास कर सकते हैं.
वीडियो या ऑडियो शामिल करें.
जब आप वीडियो और ऑडियो के साथ अपनी स्थिर स्लाइड का विश्लेषण करते हैं, तो लोग सीधे बैठते हैं और अधिक ध्यान देते हैं. अपने ऑडियंस का ध्यान अपनी मुख्य बातों की ओर आकर्षित करने में सहायता के लिए गति और ध्वनि का उपयोग करें.
Adobe InDesign के साथ अपने डिज़ाइन तत्वों को शानदार बनाएं.
शुरुआत से शुरू किए बिना एक प्रभावशाली और मनोरंजक प्रस्तुति बनाने के लिए, Adobe Stock में कई प्रस्तुति टेम्पलेट में से एक चुनें और इसे InDesign में खोलें. फिर सुसंगत रूपरंग के लिए अपना ब्रांड लोगो और अन्य मार्केटिंग एसेट आयात करें.
जब आप अपने इच्छित दृश्य विषय और रंग पैलेट प्राप्त कर लें, तो अपने काम को वास्तव में अलग दिखाने में मदद करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले Adobe Stock फ़ोटोग्राफ, चित्रण, या यहां तक कि मूवी क्लिप जैसे आश्चर्यजनक तत्वों को शामिल करने पर विचार करें. साथ ही, InDesign में, एक साधारण दो-चरणीय कमांड से आपको निर्यात और पूर्वावलोकन करने की सुविधा मिलती है, ताकि आप अपने ऑडियंस की नज़रों से हर एक स्लाइड को तुरंत देख सकें.
शुरुआत से एक प्रस्तुति शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. सही पृष्ठ आकार खोजें.
InDesign की मुख्य मेन्यू में 'फ़ाइल' पर क्लिक करें, फिर 'नया दस्तावेज़' पर क्लिक करें. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस आयाम का उपयोग करना है, तो पृष्ठ की चौड़ाई 12 इंच और पृष्ठ की ऊंचाई 9 इंच पर सेट करें. 'बनाएंट पर क्लिक करें और एक खाली पेज दिखाई देगा.
2. अपनी पृष्ठभूमि चुनें.
इसे सरल रखना न भूलें, लेकिन एक आकर्षक पृष्ठभूमि छवि तलाशें, जो टेक्स्ट ओवरले के साथ कारगर हो. डेक का शीर्षक भी पृष्ठभूमि का हिस्सा बन सकता है.
3. अनुच्छेद शैलियां बनाएं.
इसे सरल रखना आपके टेक्स्ट पर भी लागू होता है. पूरे प्रस्तुतिकरण में शीर्षक फ़ॉन्ट, बॉडी फ़ॉन्ट और फ़ुटनोट फ़ॉन्ट को एक समान रखने के लिए तीन से अधिक टेक्स्ट शैलियों का चयन न करें. पैराग्राफ़ शैलियां बनाने से आप एक बटन पर क्लिक करके फ़ॉन्ट और आकार बदल सकते हैं, जिससे लंबे समय में आपका समय बचता है.
4. मास्टर पेज सेट करें.
मास्टर पेज आपके स्लाइड डिज़ाइन कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी प्रस्तुति पेशेवर और अच्छी तरह से डिज़ाइन की जाए. आप तीन स्तंभों के साथ एक स्लाइड बना सकते हैं, एक संक्रमणात्मक स्लाइड के रूप में एक बड़ी पृष्ठभूमि छवि के साथ, जो ग्राहक उद्धरण को हाइलाइट करे - और भी बहुत कुछ. मास्टर पेज में छवि और टेक्स्ट फ़्रेम जोड़ें, ताकि आप लेआउट पर विचार किए बिना अपनी सामग्री को बाद में छोड़ सकें.
5. छवि और टेक्स्ट जोड़ें
जब आप मास्टर पेज बना लें, तो Photoshop (.PSD) फ़ाइलों, PDF, Illustrator (.AI) फ़ाइलों, JPEG, PNG, या GIF को छवि फ़्रेम में खींचना और छोड़ना आसान होता है. टेक्स्ट जोड़ने के लिए, बस टेक्स्ट फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करें या टूलबार से टाइप टूल चुनें और सीधे टेक्स्ट फ़्रेम में टाइप करें.
6. पेज नंबर जोड़ें.
पेज नंबर आपको और आपके ऑडियंस को क्रमिक रूप से पेज किए गए दस्तावेज़ों पर नज़र रखने में मदद करेंगे. पेज नंबर डालने के लिए, मुख्य मेनू से 'टाइप', फिर 'विशेष वर्ण डालें', फिर 'मार्कर' और अंत में 'वर्तमान पृष्ठ संख्या' चुनें. InDesign स्वचालित रूप से स्लाइडों को नंबर देगा.
7. फ़िनिशिंग टच जोड़ें.
मूवी और साउंड क्लिप से लेकर हाइपरलिंक, क्रॉस रेफ़रेंस और पेज ट्रांज़िशन तक, आपके पास अपनी कहानी को यथासंभव आकर्षक बनाने के लिए बहुत सारे इंटरैक्टिव विकल्प होते हैं.
8. अपना स्लाइड डेक निर्यात करें.
जब आप अपना डेक बनाना पूर्ण कर लें, तो अंतिम चरण में इसे एक प्रारूप में निर्यात करना होता है, जिसे प्रोजेक्ट या वितरित किया जा सकता है. Adobe PDF (इंटरैक्टिव) के रूप में निर्यात करने से आप सीधे प्रेजेंटेशन में इंटरैक्टिव सामग्री को चला सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं.
निर्यात करने के लिए, मुख्य मेनू में 'फ़ाइल' पर, फिर 'निर्यात करें' पर क्लिक करें. 'प्रारूप' ड्रॉपडाउन मेनू से, 'Adobe PDF (इंटरैक्टिव)' का चयन करें, और फिर 'सहेजें' पर क्लिक करें.
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