משכו את תשומת הלב של הקהל בעזרת עיצובים פשוטים ומקסימים לניוזלטר.

החיבור מסייע להצלחה של הניוזלטר הדיגיטלי.

השם שלהם אולי מרמז שהם שריד מהעבר, אך ניוזלטרים הם אחת מהדרכים הטובות ביותר ליצור חיבור ישיר ויש להם את שיעור ההחזר עבור ההשקעה הטוב ביותר. ניוזלטרים דיגיטליים הם חלק חיוני באסטרטגיה השיווקית והעיצוב של ניוזלטר יצירתי ומועיל יכול לעזור לכם לפתח נאמנות למותג אצל הלקוחות שלכם.

"[הדוא"ל] הוא עדיין הדרך הטובה ביותר ליצור קשר עם הקהילה. יש כאן אפשרות ליצור עניין רב יותר מאשר ברשתות החברתיות ועבור אנשים רבים, זוהי הפלטפורמה שמניבה את מרבית הרווחים", אומר פול ג'רוויס, היוצר והמעצב הגרפי לשעבר של The Sunday Dispatches.

רעיונות לעיצוב נוצץ אולי נראים מהנים, אבל המאפיין החשוב ביותר של העיצוב צריך להיות הפונקציונליות שלו. רווחים לבנים שיכולים להבליט את התוכן שלכם עשויים להיות טובים יותר מאשר תמונות רקע שמסיחות את הדעת. "כמה מההודעות המוצלחות ביותר שלי היו שליחה בתפוצה של דוא"ל עם מלל פשוט שנראות כאילו הגיעו ישירות ממני, והן אכן היו כאלה. להודעות כאלו יש מגע יותר אישי", אומר אוון וויליאמס, בעל הניוזלטר והפודקאסט Charged שמגיעים למעל 30,000 קוראים מדי שבוע.

את הניוזלטרים הטובים ביותר הקוראים נוטים לקרוא, לשתף ולהפנות אליהם שוב ושוב. חלק יציגו תמונות של מוצר חדש ואחרים ישקפו את הטון, הערכים והרעיונות של המייסדים. אבל לניוזלטרים הטובים ביותר יש מאפיין משותף אחד: אף קורא לא מחפש את הקישור לביטול ההרשמה אם הוא מתעניין בתוכן המועיל. איך הודעות הדוא"ל שלכם יכולות לבלוט וליצור דו-שיח עם הקהל שלכם בתקופה של תיבות דוא"ל עמוסות? תוכן מעניין ועיצוב פונקציונלי לדוא"ל עומדים מאחורי כל הניוזלטרים היעילים – ואלו עצות שיעזרו לכם לנצל את שני המאפיינים לטובתכם.

הגדירו את קהל היעד שלכם ושלחו תוכן בקביעות.

אי אפשר לרצות את כל האנשים כל הזמן. כדאי ליצור הודעה שתהיה מיועדת לקהל הייחודי שאליו ברצונכם להגיע. כיום הלקוחות הפוטנציאליים נחשפים לעוד ועוד תוכן והזמן שהם מקדישים לעיון בו מוגבל ובהתאם, יכולת הריכוז העכשווית היא שמונה שניות בלבד. לכן, אם יש לכם מסר משמעותי להעביר – כדאי להעביר אותו מהר. שלחו מידע מועיל ורלוונטי והקוראים ישימו לב אליכם.

האסטרטגיה של המייסד של Swipe File, ג'ימי דאלי, היא לשלוח מחשבות, מאמרים ותוכן אחר שיעזור לקהל שלו להפיק את המרב מהעבודה. הקהל מתחבר לתוכן הזה כיוון שהוא מספק לו ערך. "אני מקבל הודעות דוא"ל מאנשים שמספרים לי כמה הם נהנו מקישור או מכלי ששיתפתי איתם."

עם זאת, גם כאשר התוכן עצמו טוב, היציבות עוזרת לניוזלטרים מוצלחים לצבור קהל עוקבים רב. דאלי כמעט ויתר כאשר איבד חלק מקהל הקוראים שלו, אך בחר להתמיד ובסופו של דבר, הצליח להגיע לקהל קוראים רחב יותר כאשר Swipe File הוזכר בעיתון גדול. התמדה בפרסום של הניוזלטר יכולה להפוך אותו מחוויית קריאה חד-פעמית לתוכן הכרחי עם שיעורי פתיחה אדירים.

עצבו את הניוזלטר שלכם בסגנון שיבליט את המסר.

כמו שהרלוונטיות של התוכן הכרחית לניוזלטר שלכם, כך גם העיצוב המתאים. כדאי ליצור מראה בלתי-נשכח שיעזור לקוראים לשייך את המיתוג שלכם עם תוכן מועיל.

"המידע מוצג עם מלל קריא, שחור על גבי לבן ומודגש באמצעות תמונות במאמרים העיקריים," מסביר ג'ון הייבל, המייסד השותף של The Hustle. גם כאשר לא קוראים את העיתון בכל יום, אנחנו מספקים מספיק מידע כדי לאפשר לקוראים להרגיש שהחכימו."

"הפשטות היא תמיד הגישה הטובה ביותר", ג'רוויס מסכים כשנשאל לגבי האלמנטים העיצוביים. "הניוזלטר שלי חייב להיות מותאם לגמרי מבחינת המיתוג – ערכת הצבעים, הגופנים והאווירה. אנשים מספרים לי שזה נהדר בגלל שהתוכן מאוד קריא. העיצוב עצמו מבליט את הכתיבה."

הבדיקה של הניוזלטר בדוא"ל היא חלק מהתהליך, אומר ג'רוויס. "חשוב לבדוק דבר ראשון. אל תנחשו. המינויים שלכם יגידו לכם מה עובד ומה לא עובד. בדקנו סוגים שונים של סגנונות במשך השנים והגרסאות המוצלחות ביותר הן תמיד אלו שקלות לקריאה או ללחיצה." וודאו שכל האלמנטים העיצוביים שבהם אתם משתמשים עובדים בצורה תקינה במכשירים ניידים – לפחות 55% מהודעות הדוא"ל נפתחות כעת במכשירים ניידים.

רעיונות לעיצוב נוצץ אולי נראים מהנים, אבל המאפיין החשוב ביותר של העיצוב צריך להיות הפונקציונליות שלו. רווחים לבנים שיכולים להבליט את התוכן שלכם עשויים להיות טובים יותר מאשר תמונות רקע שמסיחות את הדעת. "כמה מההודעות המוצלחות ביותר שלי היו שליחה בתפוצה של דוא"ל עם מלל פשוט שנראות כאילו הגיעו ישירות ממני, והן אכן היו כאלה. להודעות כאלו יש מגע יותר אישי", אומר אוון וויליאמס, בעל הניוזלטר השבועי והפודקאסט Charged שמגיעים למעל 30,000 קוראים מדי שבוע.

מחפשים השראה לעיצוב? עיינו בדוגמאות שלנו לניוזלטר בדוא"ל ב-Behance. זהו מקום נהדר למצוא פריסות מעניינות לניוזלטרים ממסעות פרסום מדהימים בדוא"ל.

פלטפורמה שמאפשרת לכם לנהל נכסים לניוזלטרים, כגון Adobe Creative Cloud‎ לצוותים, תעזור לכם ליצור עיצובים עקביים ויעילים לניוזלטר כאשר כמה אנשים עובדים במקביל על ההפקה של הניוזלטר.

כתבו תוכן שמתחבר אל הקהל וצרו אותו מהר.

ניוזלטר יעיל יפרסם את התוכן בהיקפים שנוחים להבנה. כל הקוראים עסוקים ולכן, זמנם יקר. הניוזלטרים הטובים ביותר שנשלחים בדוא"ל כוללים מסר קצר ולעניין. כאשר מתחשבים בזמן שהם משקיעים, הקוראים מעריכים את הניוזלטר שלכם יותר. הוספה של הערכת זמן הקריאה, כגון 'קריאה של שתי דקות' או 'קריאה של חמש דקות', תוכל להגדיל את מספר הקליקים ולהוסיף נגישות לניוזלטר שלכם. כתיבה בטון קליט וקריא תאפשר לכם להעביר את המסר בצורה קלה עוד יותר. ניוזלטרים יעילים כוללים פסקאות קצרות, משפטים חדים ומילים נפוצות – ללא צורך במילונים.

"אנשים אוהבים את הדוא"ל שאנחנו שולחים בגלל הדרך שבה אנחנו מדברים על הנושאים, לאו דווקא הנושאים עצמם," הייבל אומר. "ההבדל העיקרי בין הניוזלטר שלכם לניוזלטר של אחרים הוא הדעות והטעם שלכם. אם יש משהו מלהיב, תתלהבו ממנו. אם משהו מטריד, דברו עליו. אל תפחדו להפגין את המוזרויות שלכם. נסו ליצור אווירה של שיחה בין חברים."

החיבור חשוב. האישיות בכתיבה היא יתרון. חשוב לשקף את הטון המאפיין אתכם גם בכותרת ובלחצנים שקוראים לפעולה. כל סוג של תוכן הוא חלק מהחוויה ושמירה על קול אחיד בין האלמנטים השונים תגדיל את שיעור הפתיחה של הדוא"ל והקליקים על דפי הנחיתה.

אפשרו לקהל שלכם לשתף את העבודה.

אחרי שהשקעתם עבודה בעיצוב המושלם לניוזלטר, כדאי לאפשר לו לעבוד גם בשבילכם. חשוב להוסיף לחצן ברור לשיתוף, אבל אם התוכן שפרסמתם רלוונטי ומבוקש, הקוראים ירצו לשתף את העבודה שלכם בעצמם.

"אנחנו רוצים שאנשים ישתפו את הדוא"ל שאנחנו שולחים וידברו עליו עם החברים שלהם," הייבל אומר. "לכן, אנחנו צריכים למצוא את האיזון המתאים בין התעמקות בנושאים לשיחות חולין קלילות. אנחנו משתמשים ברמזים קלים במלל מול לחצנים ישירים, כגון 'הראו לי כיצד'."

אפשרו לצוות שלכם לעבוד עם הכלים היצירתיים הטובים ביותר.

לאחר שהגדרתם את הכיוון היצירתי, הגיע הזמן לתת לצוות שלכם לעבוד. עם Adobe Creative Cloud לצוותים, לאנשי הצוות תהיה גישה לכל הכלים שנדרשים להם כדי ליצור ביעילות ניוזלטרים יפים ואפקטיביים. בזכות הגישה לסרטוני הדרכה ולערכות לימוד, כמו גם לתבניות בעיצוב מקצועי לניוזלטרים שניתן להתאים ולפרסם ברשת בלחיצה אחת, לאנשי הצוות תהיה אפשרות לעבוד בצורה טובה ומהירה יותר ולחסוך לכם זמן, לחץ וכסף. אפשר לייעל את תהליך העבודה עוד יותר באמצעות הספריות של Creative Cloud Libraries ולשמור על אחידות בין כל הנכסים של המותג והתבניות של הדוא"ל ולאפשר לכל אנשי הצוות גישה מהירה אליהם.

משלב האיסוף והעיצוב של התוכן עד שלב השיתוף היעיל של היצירה ועבודה משותפת עליה, Adobe Creative Cloud‎ לצוותים היא הפלטפורמה המושלמת לפרסום של ניוזלטרים דיגיטליים שהקוראים ישמחו לקרוא ולבנייה של נאמנות למותג בקרב הקהל.