לא משנה אם מדובר במעצבים, בקופירייטרים או בווידאוגרפרים, יוצרי התוכן שלכם בטוח לא מסוגלים לקרוא מחשבות. ככל שהבריף שלכם יהיה ברור יותר, כך שיתוף הפעולה יהיה חלק יותר ויהיה סיכוי טוב יותר להגיע לתוצאות הרצויות בניסיון הראשון עם מספר תיקונים מינימלי.

ודאו שהבריף כולל מידע על קהל היעד ואת המטרות שאתם רוצים להשיג באמצעות התקשורת איתו. חשוב גם להוסיף הדרכה ברורה לגבי הטון, המסר, המראה והאווירה של התוכן החזותי שלכם. אם יש לכם רעיון ספציפי, מומלץ להוסיף דוגמאות. 

נסו ליצור לוח השראה ב-Behance כדי לאסוף, לארגן ולשתף את ההשראה שלכם. לוחות השראה יכולים להוות דרך שיתופית לאסוף חומרים לסימוכין והשראה לפרויקטים ולהציג ליוצרי התוכן את סוג המראה שאליו אתם שואפים.

אם הגדרתם כללים או הנחיות למותג ולטון שלפיהם יוצרי התוכן שלכם צריכים לעבוד, ודאו שאתם משתפים אותם לפני התחלת העבודה. אם אתם משתמשים ב-Creative Cloud לצוותים, הספריות של Creative Cloud Libraries הן דרך מצוינת לוודא שלכולם יש גישה לגופנים, לתמונות, לסמלי הלוגו ולערכות הצבעים הנכונים.

שיתוף משאבים נפוצים כגון גרפיקות, צבעים וסגנונות דמות בספריית הצוות מאפשר לכם לשתף פעולה בקלות רבה ולשמור על עקביות בכל הפרויקטים. תוכלו גם להשתמש שוב בנכסים מהפרויקטים שיצרתם במחשבים השולחניים או במכשירים הניידים ולדעת בוודאות שאתם משתמשים בגרסה הנכונה ולהשתמש במילות מפתח או בחיפוש חזותי כדי לשמור תמונות מ-Adobe Stock בספריות שלכם בלחיצה אחת.

אם תהליך המשוב לא מנוהל בצורה מוקפדת, טעויות יכולות להציף את הפרויקט וציר הזמן עלול להיהרס. כדי להימנע ממקרים מבלבלים, כדאי לאסוף ולשלב את המשוב במקום אחד לפני העברתו ליוצרי התוכן. מומלץ לוודא שיש לכם הפניות חזותיות כגון PDF עם הערות שעליו כולם יכולים לשתף פעולה, במקום להסתמך על שרשור עם תיקונים שמועבר בדוא"ל. 

שכחו מהדפסות, מסימון על דפים ומסריקה, עם Adobe Acrobat תוכלו לבדוק ולהוסיף הערות על PDF מכל מכשיר ובכל מקום. תוכלו גם לעקוב אחר זהות המשתמשים שפותחים ובודקים את המסמך ולאפשר תהליך בדיקה פשוט יותר באמצעות איסוף וניהול של כל הערות המשוב במקום אחד.

התהליך הזה יעזור לכולם, בעיקר ליוצרי התוכן שיכולים להיות בטוחים שקיבלו את כל ההערות וההצעות מכל הבודקים.

כאשר אתם מתבקשים לבדוק משהו, לא תמיד קל להבין מה הדרך המועילה ביותר לעשות זאת. משוב טוב הוא משוב ספציפי. הערות כגון 'אני רוצה שזה יהיה מגניב' או אפילו 'זה לא מוצא חן בעיני' אינן מדויקות מספיק ולכן, אינן מועילות. נסו לזהות את האלמנט שמציק לכם. האם זה הטון של השפה או הדיוק בעובדות? האם זה האיזון של הצבעים? הפריסה? הסגנון של התמונה?

המשוב שלכם צריך להתבסס על המטרות שהוגדרו בבריף שלכם. ואת העבודה שיוצרי התוכן שלכם הפיקו צריך תמיד להעריך מול האופן שבו היא עונה על המטרות האלו, במקום לשפוט אותה בהתאם לטעם האישי שלכם.

נסו להעניק משוב שמסביר את הבעיה ולא להציע פתרונות. אל תנסו לתקן את הבעיות לבדכם, נסו להסביר מה לא עובד ולמה. לאחר מכן, יוצרי התוכן שלכם יכולים למצוא את הפתרונות הנכונים והם ירגישו שסומכים עליהם ומעודדים אותם לעשות זאת.

אם אתם משתמשים ב-Creative Cloud לצוותים, ליוצרי התוכן שלכם תמיד תהיה גישה ל-Creative Cloud Libraries גם כאשר הם עובדים באמצעות Microsoft Office. בזכות ההרחבה של Adobe Creative Cloud ל-Word ול-PowerPoint, הנכסים העיקריים של המותג שלכם תמיד יהיו זמינים ישירות מ-Microsoft Word ומ-PowerPoint.

תהליך זה יעזור לצוות ליצור עבודה עקבית מאחר שליוצרי התוכן תהיה אפשרות להשתמש בעיצובים ובתמונות של המותג במצגות, בדוחות, בעלונים, בחומרים שיווקיים ובפוסטים ברשתות החברתיות.