לא משנה נקודת המבט שלכם: אם אתם יוצרים תוכן, כבר בניתם תהליך ליצירת תוכן. השאלה החשובה היא האם התהליך רשום והאם הוא נבנה כתוצאה מבחירות מודעות או נוצר באופן מקרי לחלוטין.

כדי לגלות מהו התהליך שלכם (או כדי לבדוק שאתם עובדים לפיו), קחו לדוגמה כמה תכנים שיצרתם לאחרונה ורשמו את האנשים והשלבים שהיו מעורבים ביצירת התוכן בדרך לפרסומו. הניתוח הזה יהווה נקודת התחלה טובה לבחינת התהליך.

כמובן, אם תוצאות הניתוח שונות מאוד זו מזו בכל פריט תוכן, יכול להיות שאתם עובדים לפי מספר תהליכים שונים.

אין תהליך נכון או שגוי ביצירת תוכן: הכול תלוי בצרכים של הארגון שלכם. עם זאת, אם אתם מנתחים את התהליך, אתם עשויים לגלות שיש כמה שלבים שמתרחשים במועד לא מתאים, שלא צריכים להתרחש כלל או שמאיטים את קצב הפעולה של כל הפעולות האחרות בתהליך.

אולי יש פעולות שלוקחות זמן רב בשלב העיצוב או שלבים שחוזרים על עצמם שלא לצורך. לדוגמה, האם אתם באמת צריכים לבצע הגהה של טיוטות ברגע שהן נכתבות, אם הן בכל מקרה עוברות הגהה לפני הפרסום? אולי תגלו שצוואר הבקבוק הוא השלב שבו אתם מתערבים בתהליך ועדיף למנות אדם אחר שיהיה אחראי למתן המשוב.

המשוב הוא תהליך שבהכרח אורך זמן רב ועשוי לסבך את יצירת התוכן ולעיתים, אפילו להסיט לגמרי את התהליך ממסלולו התקין. כל האנשים בארגון עסוקים בתפקיד שלהם ואם הם יתבקשו בנוסף גם לתת משוב על יצירת התוכן, המשוב עלול בקלות להיות בתחתית סדר העדיפויות שלהם או להיעלם מרשימת המשימות שלהם לגמרי.

כדאי לצמצם ככל שניתן את מספר האנשים שחווים דעה או שמעורבים בשלבי האישור של התהליך. תוכלו גם לנסות ליצור תוכן שמאושר מראש. רכזו מספר תמונות על לוח נושא או שתפו כותרת וסינופסיס של מאמר כדי ליידע את כל המעורבים לגבי הכוונות שלכם לתוכן וקבלו את האישור לפני שתתחילו ליצור.

אם הבודקים עסוקים מדי ולא יכולים לבדוק את התוכן ולהעניק משוב בזמן הנדרש, כדאי לשקול שינוי בכוח האדם ולהקצות את המשימה לאנשים עם יותר זמן.

אחד המכשולים הוא קיום של מספר סבבים של משוב ואישור, כאשר כל בעל עניין מעביר את התוכן למחלקה שונה בשרשרת ולבעל עניין בכיר יותר. אמנם בארגונים מסוימים תהליך כזה יהיה בלתי נמנע, אך הוא מוביל למספר סבבים של שינויים ומסכן את התוכן שעשוי להיווצר בכמה דרכים שונות על ידי אנשים שונים.

כאשר אפשרי, עדיף לקבל את כל המשוב הנדרש בשלבי הטיוטה המוקדמים ובמקביל. אם כל הבודקים יעניקו את המשוב על מסמך PDF אחד משותף, תוכל להשוות בין התגובות ולזהות התנגשויות בקלות.

האם כל הבודקים עורכים בדיקות על כל העבודות, ללא התמקדות מסוימת? נסו לבנות תהליך מסודר של משוב. היו ברורים לגבי סוג המשוב שנדרש לכם מכל בעל עניין. לדוגמה, בקשו ממנהלי המוצר לבדוק את העובדות לגבי הפרטים של המוצר ומצוות המכירות לאשר שהתוכן רלוונטי ללקוחות שלהם.

אף אחד לא נהנה לאסוף ולאחד סוגי משוב שונים. למרבה המזל, ב-Adobe Acrobat אפשר לבצע את התהליך כולו ביעילות עם כלים פשוטים להוספת תגובות והערות. היישום גם מאפשר לכם לנהל את התהליך ממקום אחד – ללא צורך בשליחה של מספר רב של קבצים או גרסאות בדוא"ל.

• הוסיפו תגובות – סמנו את המשוב על קובצי PDF באמצעות פתקיות דביקות, הדגשה של מלל, צורות ועוד.
• שלחו את הקבצים לבדיקה – אספו ואחדו את כל התגובות מבודקים שונים בקובץ PDF אחד שניתן לשתף באופן מקוון ועבדו עליו במחשב השולחני, ברשת או במכשיר הנייד.
• שתפו פעולה במהירות ובקלות – בודקים יכולים להוסיף הערות בקלות מכל מכשיר באמצעות היישום למכשירים ניידים של Acrobat Reader או מהדפדפן שלהם.
• עקבו אחר התקדמות הפרויקט שלכם – קבלו הודעות בזמן אמת כאשר הבודקים פותחים קבצים או מוסיפים הערות. שלחו תזכורות, ענו על שאלות, עדכנו תאריכי יעד או סגרו תהליכי עבודה.

כדי לוודא שתהליך היצירה של התוכן מתקדם לפי הנדרש, מנוהל ביעילות ומניב תוצאות מושלמות. כל שנדרש הוא להעלות רעיונות לתוכן. אל דאגה – לא חייבים להתחיל את הפרויקט מדף ריק שוב.

תמונות וצילומי סטוק יכולים לעזור במחשבה על רעיונות יצירתיים ולאפשר למסעות פרסום ולהפקות וידאו התחלה מבטיחה. ועם Adobe Stock, תוכלו ליצור תהליך יצירתי יעיל בזכות מגוון רחב של תבניות לנכסים כגון ברושורים, הנפשות ונכסים לרשתות החברתיות.

התחילו פרויקט חדש ב-Photoshop, ב-Illustrator או ב-Illustrator דרך File (קובץ) > New (חדש) ועיינו במגוון הרחב של תבניות איכותיות שעוצבו בידי מעצבים מקצועיים. תוכלו להציג כל תבנית בתצוגה מקדימה כדי לוודא שבחרתם בתבנית הנכונה.