Egy online aláírás minden dokumentum-aláírási igényre
Az üzleti felhasználóknak készült Adobe Acrobaton keresztül digitális vagy elektronikus formában gyorsan aláírathatja a Microsoft szoftvereivel készült dokumentumait, a PDF-fájljait és az egyéb fájljait. Ehhez csupán fel kell töltenie a dokumentumokat az Acrobat Signba, és a címzettek könnyedén aláírhatják őket.
Az online aláírások megváltoztatják a munkavégzésünk módját.
Az online aláírások egyszerűsítik a dokumentumkezelést és növelik a hatékonyságot. Ha a vállalkozások lehetővé teszik az érintetteknek a dokumentumok elektronikus aláírását, kiküszöbölik a papírmunkát, ami csökkenti az elveszett vagy megsérült dokumentumok kockázatát, és kevesebb papírpazarlással is jár. Ez a módszer felgyorsítja az aláírási folyamatot, így a megállapodások gyorsan és biztonságosan aláírhatók, függetlenül attól, hogy ez hol történik földrajzilag.
Az online aláírás ezenkívül akadálymentesebbé teszi a munkafolyamatot, mert többféle eszközön (okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen) is történhet. Továbbá az online aláírásokhoz sok esetben magas szintű biztonsági funkciók társulnak (köztük titkosítás és hitelesítés), amelyek segítenek megvédeni az aláírt dokumentumok sértetlenségét és hitelességét.
Online aláíratás gyorsan
Aláírási kérelem küldéséhez írja be az aláírók e-mail-címeit abban a sorrendben, amelyben alá kell írniuk a dokumentumot. Szúrjon be aláírásmezőket oda, ahová szükséges. Ezekbe a mezőkbe kerülnek a webes aláírások és az egyéb információk. Kattintson a Küldés gombra. Ennél egyszerűbb már nem is lehetne.
Jogerővel bíró aláírások, amelyekben megbízhat
Az Acrobat Sign garancia arra, hogy a visszakapott aláírt dokumentumok jogilag ugyanúgy kötelező érvényűek, mint a kézzel aláírt papíralapú társaik. Elektronikus aláírásaink eleget tesznek a legszigorúbb követelményeknek, és szerte a világon megfelelnek a dokumentumok webes aláíratására vonatkozó jogszabályoknak.
Egyszerű aláírás és küldés
Az Acrobat Signnal minden eddiginél egyszerűbben írható alá bármilyen dokumentum vagy PDF-fájl az interneten, bármely eszközről vagy böngészőből. A címzetteknek csupán rá kell kattintaniuk egy hivatkozásra, majd be kell húzniuk a dokumentumba egy ingyenes online aláírást. Ehhez nem kell letölteniük semmit, és fiókot sem kell regisztrálniuk.
Online aláírásokkal kapcsolatos értesítések és emlékeztetők megjelenítése
A dokumentumok megtekintésekor és aláírásakor értesítést kaphat. Emlékeztetők küldésével biztosíthatja a folyamatos haladást. A folyamat minden lépését nyomon követjük és rögzítjük az Acrobat Sign felhasználóbarát felületén egy teljesen átlátható ellenőrzési napló létrehozásához.
Az online aláírások típusainak bemutatása
Kétféle elektronikus aláírás létezik.
Sok közöttük a hasonlóság, de az alábbiakban ismertetjük a különbségeket.
Elektronikus aláírások
Az elektronikus aláírások gyorsak, egyszerűek és szinte minden típusú megállapodáshoz elfogadják őket. Dokumentumokat aláírni ugyanúgy gyerekjáték, mint egyet kattintani vagy koppintani.
Digitális aláírások
A digitális aláírások szigorúbb aláírói identitáshitelesítéssel és aláírás-titkosítással járnak. Megtalálhatja őket a szigorúan szabályozott ágazatokban és régiókban.
Az online aláírási eszköz bármely ágazatban és valamennyi részlegben használható.
Értékesítés
Szabadítsa meg képviselőit az adminisztrációs feladatoktól, hogy több idejük legyen az értékesítésre.
Emberi erőforrások
Teljes mértékben digitális HR-folyamatokká alakíthatja a jelenlegi HCM- (humántőke-kezelési) folyamatokat.
Beszerzés
Intelligens digitális munkafolyamatokkal beszerezheti a megfelelő termékeket a megfelelő időben.
Jog
Önkiszolgáló hozzáférést adhat alkalmazottainak az előre jóváhagyott jogi dokumentumokhoz.
Előfordulhat, hogy szüksége van a Kitöltés és aláírás funkcióra
Időnként nem hivatalos elektronikus vagy digitális aláírásra van szüksége. Ez pusztán annyiból áll, hogy kitölt egy egyszerű digitális űrlapot, és aláírja. Érdemes megismerkednie az Adobe Acrobat Fill & Sign eszközével.