Tanulmányok írása, tervezése és terjesztése

Mi az a tanulmány?

Az általában 3000 és 5000 szó közötti terjedelmű tanulmányok olyan meggyőző esszék, amelyek bizonyítékok, tények és érvek felsorakoztatásával járnak körül és tesznek érthetővé a célközönség számára egy adott témakört vagy problémát. A tanulmányok arra ösztönzik a potenciális ügyfelekből vagy partnerekből álló célközönségüket (és a velük dolgozó technikai szakembereket), hogy egy adott módon oldjanak meg egy problémát, és a megfelelő következtetést vonják le belőle. A tanulmány általában az ügyfél vásárlási ciklusának korai vagy középső szakaszaiban kap szerepet.

A tanulmányoknak két fő típusa van:

• A háttérinformációkkal szolgáló tanulmány egy termék vagy szolgáltatás előnyeiről szól, és bizonyítékok felhasználásával mutatja be, miért hasznos az adott termék vagy szolgáltatás a célközönség számára. Ez a tanulmánytípus nem feltétlenül az értékesítést helyezi középpontba. Sokkal inkább arról van szó, hogy a termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos információk magukért beszélnek, mint ebben a tanulmánypéldában.
  
  
• A problémamegoldási megközelítést alkalmazó tanulmányok az iparág jellemző problémáit mutatják be, és megoldásokat kínálnak rájuk. A felsorolt megoldások az Ön vállalkozása által kínált termék vagy szolgáltatás felé terelik az olvasót. Ez a tanulmány, amelyet a Ventyx vállalat adott ki, jó példa a problémamegoldási megközelítésre.

A tanulmány célja mindkét esetben az, hogy bemutassa vállalkozása szakértelmét és tudását, valamint azt a képességét, hogy ügyfelei számára értéket teremthet. Habár a tanulmányok nagyon is részei az átfogó marketingstratégiának, inkább szólnak a kapcsolatok ápolásáról és a potenciális ügyfelek bizalmának elnyeréséről, semmint a közvetlen konverzióról.

A tanulmány tartalma

Öszefoglaló

A tanulmány a tárgy rövid bemutatásával kezdődik, amelyet összefoglalónak nevezünk. Ennek az összefoglalónak mindig tartalmaznia kell a tanulmány legfontosabb tanulságait és főbb témáit. Fontos, hogy ez a rész laikusok számára is érthető legyen.

A termék vagy szolgáltatás előnyeit bizonyító kutatások

A tanulmány célja a meggyőzés, de nem a reklámok eszközeivel. A tanulmány – még ha egy adott termék vagy szolgáltatás előnyeiről szól is – retorikai eszközök és a márka méltatása helyett kutatási eredményekkel és objektív tényekkel érvel. Sokkal inkább oktatási vagy tudományos szövegnek kell tűnnie, semmint marketinganyagnak, még akkor is, ha marketingszakember írta.

A jó tanulmány a vállalkozás számára lehető legoptimálisabb módon tálalja az adatokat, és foglalkozik az ügyfél potenciális problémáival. Gyakran hivatkozik külső fél által végzett kutatásra vagy esettanulmányra, amelyben a márkát jó megvilágításba helyező eredmények terelik az ügyfeleket a kívánt irányba a vásárlási döntések során.

Szakmai, mégis közérthető hangvétel

A tanulmányok a magas szintű üzleti koncepciók és a tényszerű technikai leírások közötti határvonalon egyensúlyoznak. Fontos, hogy az üzleti döntéshozók, például az ágazatuk technikai vonatkozásaira jó rálátással rendelkező, de azok minden apró részletét nem feltétlenül ismerő vállalatvezetők vagy részlegvezetők számára is könnyen érthetőek legyenek.

De ne feledkezzen meg a szakértőkről sem, hiszen ők is a célközönséghez tartoznak. Az ügyvezető igazgató, a műszaki igazgató és más döntéshozók magas szintű technikai háttérismeretekkel rendelkezhetnek, de a vezetők is gyakran kérik ki szakértők véleményét, mielőtt döntést hoznának. A tanulmány ezért legyen kellően részletes és tényszerű, hiszen a technikai kérdésekben jártas szakértők is olvassák majd.

Letisztult, funkcionális felépítés

A tanulmányok gyakran tartalmaznak fényképeket, diagramokat és infografikákat. Fontos azonban, hogy az ilyen elemek valódi információkkal szolgáljanak, és ne pusztán illusztrációs céllal szerepeljenek a dokumentumban; a tanulmányok felépítése legyen letisztult és professzionális hatású. A vizuális elemek nagyban javíthatják a tanulmányok érthetőségét és meggyőző erejét, de ugyanúgy kell használni őket, mint a tudományos tanulmányokban vagy műszaki témájú cikkekben.

A tanulmányokat mindig könnyen hozzáférhető, letölthető PDF-ként kell közzétenni. Ezek számos programban létrehozhatók, a szövegszerkesztő programcsomagoktól kezdve az olyan tervezési alkalmazásokig, mint az Adobe InDesign. A formázásnál a műszaki szaklapok vagy folyóiratok stílusát kell követni, nem a blogbejegyzésekét vagy az online anyagokét. Ezt jelentősen megkönnyíti, ha tanulmánysablont használ.