Állítson össze diákat, amelyeken úgy mutathatja be elképzeléseit, hogy közben leköti a célközönség figyelmét, vagy akár szórakoztatja is őket.
Ne feledje, hogy történetet mesél
Függetlenül attól, hogy értékesítési bemutatót tart, webinárt vezet vagy egyszerűen megosztja az ötleteit a csapatával, mindig tartsa észben, hogy az emberek ösztönösen történetekben gondolkodnak. Sőt mi több: tudományosan is igazolták, hogy a történetek az agy minden részét aktiválják, és akár viselkedésbeli változásokhoz is vezethetnek. Előadóként Ön is előnyt kovácsolhat ebből a különös emberi tulajdonságból. Ha az előadó olyan történetet mesél el, amelynek eleje, közepe és vége is van, az magával ragadja a közönség tagjait, és felkavarja az érzelmeiket. Az értékesítési számok befektetőknek való bemutatása hatékonyabb lesz egy olyan bemutató részeként, amely izgalmas narratívát sző a száraz adatok köré. A fontos adatokat kiemelő diasorozat létrehozásával könnyen átadhatja egy máskülönben összetett jelentés legfőbb tanulságait az alkalmazottaknak. Mindegy, milyen információról van szó: mielőtt elkezd gondolkodni a konkrét diák tartalmáról, kérdezze meg magától, milyen történetet szeretne elmondani. Kikből áll a közönsége, és milyen reakciót szeretne kiváltani belőlük?
Professzionális bemutató három felvonásban
Mutassa be a történetét klasszikus háromfelvonásos színdarabként, amelyben a közönség játssza a főhős szerepét. Mit szeretnének? Milyen akadályokat kell leküzdeniük, hogy elérjék céljukat? Kezdje az első akadállyal, és keltsen egy kis feszültséget, mielőtt előáll a megoldással. Az akadályról is elmesélhet egy kisebb történetet, és beleszőheti azt a nagyobb narratívába. Ezután lépjen tovább a következő akadályra, és járjon el hasonlóan.
A második felvonásban mutassa be a probléma megoldását. Mi a megoldás, és hogy működik? Hogyan segít a hősöknek elérni a céljukat?
Az utolsó felvonásban pedig a közönség végre megkapja azt, amire vágyik: a megoldást. A probléma elhárult, mégpedig az Ön megoldásának vagy termékének köszönhetően, és talán valami több is történt, például egy másik, teljesen váratlan probléma is megoldódott közben. Miután kidolgozta a „színdarab” részleteit, nekiállhat a diák elkészítésének.
Használja a jó tervezés alapelveit
A diák megtervezése minden bemutatóban fontos, függetlenül attól, hogy milyen szoftvert használ. A vizuális történetmesélés nélkülözhetetlen elemei a teljes bemutató során biztosítják, hogy a közönségnek még azok a tagjai is aktívan bekapcsolódjanak a történetbe, akik képernyőn keresztül nézik az előadást. Ehhez csupán az alábbi egyszerű szabályokat kell követnie:
Használjon egységes vizuális témát
Az egységes megjelenés – következetesen alkalmazott tipográfiával és alapvető színsémával – segít a közönségnek a diák tartalmára összpontosítani.
Ne bonyolítsa túl
Ne zsúfolja tele a bemutatót végeérhetetlen diagramokkal, táblázatokkal vagy olvashatatlanul apró betűs felsorolásokkal. Hagyjon sok üres helyet az egyes diákon, így a fontos információk feltűnőbbek lesznek.
Minden feladathoz használja a megfelelő eszközt
A kördiagramok kiválóan alkalmas a százalékos értékek bemutatására. A függőleges oszlopdiagramokkal jobban ábrázolhatók az időbeni változások, mint a vízszintes sávdiagramokkal, amelyek inkább a mennyiségek összehasonlítására alkalmasak. A trendek vizuális megjelenítéséhez a vonalas grafikon a legjobb választás. Infografikát is használhat, hogy segítsen a közönségnek vizualizálni az adatokat, vagy hogy egy kisebb történetet ágyazzon be az átfogó narratívába.
Adjon hozzá videót vagy hanganyagot
Fokozhatja a közönség figyelmét, ha a statikus diákat videókkal és hanganyagokkal egészíti ki. A mozgóképet és a hangot használja arra, hogy felhívja a közönség figyelmét a legfontosabb tanulságokra.
Készítsen lenyűgöző bemutatókat az Adobe InDesignnal
Ha hatásos és szórakoztató bemutatót szeretne készíteni anélkül, hogy az alapoktól kellene felépítenie azt, válasszon az Adobe Stock számos bemutatósablonja közül, és nyissa meg a kiválasztott sablont az InDesign alkalmazásban. Ezután importálja márkalogóját és más marketingkellékeit, hogy biztosítsa az egységes megjelenést.
Miután kialakította a kívánt vizuális témát és színpalettát, érdemes lehet olyan „meglepetéseket” is hozzáadni, mint a kiváló minőségű Adobe Stock-fényképek, az illusztrációk vagy akár a videók, hogy a munkája valóban kitűnjön az átlagból. Ráadásul az InDesignban mindössze két lépésben elvégezheti az exportálást és megtekintheti a bemutató előnézetét, így minden egyes diát azonnal a közönség szemével láthat.
Ha az alapoktól kezdve szeretne teljesen új bemutatót készíteni, kövesse az alábbi lépéseket:
1.Határozza meg az ideális oldalméretet
Kattintson a Fájl elemre az InDesign főmenüjében, majd kattintson az Új dokumentum parancsra. Egy párbeszédpanel jelenik meg. Ha nem biztos abban, hogy milyen méreteket érdemes használni, állítsa az oldalszélességet 12 hüvelykre, az oldalmagasságot pedig 9 hüvelykre. Kattintson a Létrehozás gombra, és megjelenik egy üres lap.
2. Válassza ki a hátteret
Ügyeljen az egyszerűségre, de válasszon olyan feltűnő háttérképet, amelyen jól mutat a szöveg. A bemutató címe is befoglalható a háttérbe.
3. Hozzon létre bekezdésstílusokat
Az egyszerűség a szövegre is vonatkozik. Legfeljebb három szövegstílust válasszon, hogy a cím, a szövegtörzs és a lábjegyzetek betűtípusa a teljes bemutatóban egységes legyen. A bekezdésstílusok létrehozása azt is lehetővé teszi, hogy bármikor egyetlen kattintással módosítsa a betűtípust és a betűméretet, így hosszú távon időt takaríthat meg.
4. Állítson be mesteroldalakat
A mesteroldalak megkönnyítik a diatervezési munkafolyamatot, miközben biztosítják, hogy a bemutató professzionális és jól megtervezett legyen. Létrehozhat egy diát három oszloppal, egyet nagy háttérképpel átvezető diaként, majd egy olyat, amelyen egy ügyféltől származó idézet szerepel kiemelve, és így tovább. A mesteroldalakhoz adjon kép- és szövegkereteket, így később anélkül veheti fel a tartalmakat, hogy sokat kellene gondolkoznia az elrendezésen.
5. Adjon hozzá képeket és szöveget
Miután létrehozta a mesteroldalakat, egyszerűen áthúzhatja a Photoshop-fájlokat (.PSD), a PDF-fájlokat, az Illustrator-fájlokat (.AI), a JPEG-fájlokat, a PNG-fájlokat vagy GIF-fájlokat a képkeretekbe. Szöveg hozzáadásához egyszerűen másolja és illessze be a szövegfájlokat, vagy válassza ki a Szöveg eszközt az eszköztárról, és gépeljen közvetlenül a szövegkeretbe.
6. Adjon hozzá oldalszámokat
Az oldalszámok segítségével Ön és a közönség is könnyebben követheti a tartalmak sorrendjét. Oldalszámok beszúrásához válassza a főmenü Szöveg parancsát, majd a Speciális karakter beszúrása, a Jelölők, és végül az Aktuális oldalszám lehetőséget. Az InDesign automatikusan megszámozza a diákat.
7. Végezze el az utolsó simításokat
A videóktól és hanganyagoktól kezdve a hivatkozásokig, kereszthivatkozásokig és oldalátmenetekig számos interaktív lehetőség közül választhat, hogy a lehető legvonzóbbá tegye a történetét.
8. Exportálja a diákat
Ha végzett a munkával, utolsó lépésként exportálja a diákat kivetíthető vagy terjeszthető formátumban. Az Adobe PDF (interaktív) fájltípus lehetővé teszi, hogy közvetlenül a bemutatóban játssza le vagy lapozza végig kattintásokkal az interaktív tartalmakat.
Az exportáláshoz kattintson a főmenü Fájl parancsára, majd az Exportálás parancsra. A Formátum legördülő menüben válassza az Adobe PDF (Interaktív) elemet, majd kattintson a Mentés gombra.
Ha az InDesign és az Adobe Stock programot a csapatok számára készült Creative Cloud részeként használja, a bemutatóban pontosan a kívánt megjelenést érheti el, és olyan diákat készíthet, amelyekkel tájékoztathatja, szórakoztatja, sőt talán taníthatja is közönségét.
További témakörök, amelyek érdekelhetik...
Kreatív módszerek az üzleti növekedéshez
ÜGYFÉLTÖRTÉNETEK
Tekintse meg, hogyan alkotnak az Adobe ügyfelei nagyszerű tartalmakat a csapatoknak készült Creative Clouddal.
JÓ PÉLDÁK
Böngésszen a hatékony tervezés és a marketing legújabb irányelvei és egyéb információk között.
OKTATÓANYAGOK
Fejlessze kreativitását lépésenkénti útmutatókkal.
Fedezze fel azokat az alkalmazásokat, amelyekkel lenyűgöző bemutatókat tervezhet
Creative Cloud csapatok számára – válasszon csomagot.
Minden csomag tartalmazza az egyszerű licenckezelést biztosító Admin Console-t, a nonstop műszaki támogatást, korlátlan számú álláshirdetést az Adobe Talenten, valamint 1 TB tárhelyet.
Egyetlen alkalmazás
Szabadon választhat egyet az Adobe kreatív alkalmazásai közül (például a Photoshopot, az Illustratort, az lnDesignt vagy az Acrobat Prót).*
LEGJOBBAN MEGÉRI
Összes alkalmazás
Húsznál is több kreatív Adobe-alkalmazáshoz juthat hozzá, köztük a Photoshophoz, az Illustratorhoz, az InDesignhoz, az Adobe Expresshez, az XD-hez és további alkalmazásokhoz.
Hívja a +44 203 0277 764 számot, vagy kérjen szaktanácsadást.
Kérdései vannak? Csevegjünk.
Nagyobb szervezet számára vásárol? Ismerje meg a nagyvállalatok számára készült Creative Cloudot.
*Az Acrobat Pro, a Lightroom és az InCopy alkalmazáshoz 100 GB tárhelyet biztosítunk.