Sajnos sem a tervezők, sem a szövegírók, sem pedig a filmesek nem gondolatolvasók. Minél világosabban vázolja az elképzeléseit, annál zökkenőmentesebb lesz a közös munka, és akár már első próbálkozásra is olyan tartalom születhet, amin nem, vagy nagyon keveset kell módosítani.

Mindenképpen határozza meg a célközönséget, valamint azt, hogy mit kíván elérni a kommunikációval. Írja le a pontos elképzeléseit a hangvételt, az üzenetet és a vizuális anyagok megjelenését illetően is. Ha esetleg van már valamilyen konkrét ötlete, néhány példát is érdemes megosztani. 

Hozzon létre egy ötlettáblát (moodboardot) a Behance platformon, amelyen a tartalomkészítők összegyűjthetik, rendszerezhetik és megoszthatják az ötleteiket. Az ötlettábla egy egyszerű és közös munkára kiválóan alkalmas felület a projekthez tartozó referenciaanyagok és elképzelések összegyűjtésére, emellett az elképzelt tervet is nagyszerűen bemutathatja rajta a tartalomkészítőknek.

Már a munka kezdetén ossza meg a tartalomkészítők által követendő szabályokat, illetve a márkára vagy a hangvételre vonatkozó útmutatókat. Ha a csapatok számára készült Creative Cloudot használja, a Creative Cloud Libraries segítségével mindenkinek hozzáférést adhat a megfelelő betűtípusokhoz, képekhez, logókhoz és színpalettákhoz.

A közös kellékek – például grafikák, színek és karakterstílusok – csapatkönyvtárban való megosztása révén egyszerűsítheti az együttműködést, és biztosíthatja a projektek egységességét. A kellékeket emellett újrahasználhatja a számítógépes és mobilprojektekben, és nem kell aggódnia amiatt, hogy véletlenül a rossz verziót választja. Kulcsszavak vagy vizuális keresés segítségével pedig egyetlen kattintással menthet Adobe Stock-képeket saját könyvtáraiba.

A nem megfelelően kezelt visszajelzések miatt megjelenhetnek a hibák, és széteshet az időbeosztás. A zavar elkerülése érdekében érdemes egy helyen összegyűjteni és egybevetni a visszajelzéseket, mielőtt továbbítaná őket a tartalomkészítőknek. A módosításokat felsoroló hosszú levélváltások helyett célszerű inkább egy jegyzetekkel ellátott PDF-fájlhoz hasonló vizuális referenciát használni, amelyen mindenki közösen dolgozhat. 

Nem kell többé a nyomtatással, jegyzeteléssel és szkenneléssel bajlódnia. Az Adobe Acrobat segítségével bárhonnan, bármilyen eszközön véleményezheti és megjegyzésekkel láthatja el a PDF-fájlokat. Nyomon követheti, hogy ki nyitotta meg és ellenőrizte a dokumentumokat, és egyszerűsítheti a véleményezési folyamatot az összes visszajelzés egyetlen helyen történő gyűjtésével és kezelésével.

Így mindenkinek könnyebb dolga lesz, kiváltképp a tartalomkészítőknek, akik így biztosak lehetnek abban, hogy minden véleményező megjegyzése és javaslata eljutott hozzájuk.

Ha véleményezésre kerül a sor, nem mindig egyszerű eldönteni, hogyan érdemes csinálni. A jó visszajelzés konkrét. A „legyen figyelemfelkeltőbb” vagy a „nem tetszik” nem igazán használható megjegyzés. Próbálja meghatározni, mi az, ami zavarja. A szöveg stílusával van baj, esetleg pontatlanul lett feltüntetve egy tény? Nem jó a színegyensúly? Nem megfelelő az elrendezés? Rossz az egyik kép stílusa?

A visszajelzésnek az eredeti elképzelésben meghatározott célkitűzéseken kell alapulnia. A tartalomkészítők által leadott munkát mindig aszerint kell elbírálni, hogy mennyire felel meg ezeknek a célkitűzéseknek, függetlenül az Ön személyes véleményétől.

A visszajelzésben ne megoldást nyújtson, hanem a felmerülő problémákat ismertesse. Ne próbálja kijavítani a hibákat, inkább magyarázza el, mi a baj, és azt mi okozza. A tartalomkészítők így érezni fogják, hogy bízik bennük, és magabiztosan fogják megkeresni a megfelelő megoldást.

Ha a csapatok számára készült Creative Cloudot használja, a tartalomkészítők akkor is hozzáférhetnek a Creative Cloud Libraries-könyvtárakhoz, ha a Microsoft Office-ban dolgoznak. A Word és a PowerPoint Adobe Creative Cloud bővítménye révén saját márkája meglévő tervezési kellékei a Microsoft Wordből és a PowerPointból is elérhetőek.

A tartalomkészítők így felhasználhatják a márka dizájnelemeit és képeit a készülő bemutatókban, jelentésekben, brosúrákban, marketinganyagokban és közösségi bejegyzésekben, elősegítve a konzisztenciát.