Akárhogy is nézzük: ahol tartalmat készítenek, ott van tartalom-létrehozási folyamat is. Csak az a kérdés, hogy ez a folyamat dokumentálva van-e, illetve hogy tudatos döntés vagy szerencsés véletlenek eredményeként állt-e össze.

A vállalkozás saját folyamatának megismeréséhez (vagy annak ellenőrzéséhez, hogy betartják-e) vegyen elő néhány nemrégiben elkészült tartalmat, és írja le, milyen lépésekben készültek el, illetve kik vettek részt az elkészítésükben egészen a közzétételig. Ez jó lesz kiindulási pontnak.

Ha az eredmények a különféle tartalmak esetében szélsőségesen eltérnek, akkor a vállalkozás valószínűleg többféle folyamatot is használ.

Nincs olyan, hogy jó vagy rossz tartalomkészítési folyamat: minden a szervezet igényeitől függ. A folyamat elemzése során azonban felfedezhet olyan lépéseket, amelyek nem a megfelelő időben történnek, teljesen szükségtelenek, illetve indokolatlanul lassítják a munkát.

Elképzelhető, hogy a tervezési fázis túl sok időt vesz igénybe, vagy egyes lépéseket feleslegesen megismételnek. Valóban szükség van például a vázlatok lektorálására rögtön a megírásuk után, ha a közzététel előtt úgyis lektorálják őket? Vagy az is kiderülhet, hogy az Ön munkája jelenti a szűk keresztmetszetet, és más személyt kell kijelölni a visszajelzések felelőseként.

A visszajelzés mindig hosszú időt vesz igénybe, és megnehezítheti vagy akár teljesen megakadályozhatja a tartalom létrehozását. A szervezet minden tagja a saját munkájával van elfoglalva, és ha ezen felül még visszajelzést is kell adnia a létrehozott tartalmakról, akkor a visszajelzés könnyen a háttérbe szorulhat vagy akár teljesen el is maradhat.

Ezért fontos, hogy a lehető legkevesebben vegyenek részt a véleményezésben vagy a jóváhagyási folyamatban. Próbálkozhat azzal is, hogy előzetes jóváhagyást kér a javasolt tartalmakhoz. Állítson össze hangulatbemutató anyagot hasonló képekből, vagy küldje körbe a tervezett cikk címét és rövid összefoglalóját, hogy mindenki megismerje a tervét, és már a létrehozás előtt meggyőzze őket az ötlet életképességéről.

Ha a jóváhagyók közül valaki rendszeresen túl elfoglalt ahhoz, hogy határidőre átnézze a tartalmakat és visszajelzést adjon róluk, akkor érdemes a feladatát olyan személynek átadni, akinek van rá ideje.

Gyakori hiba, hogy a visszajelzés és jóváhagyás több fordulóban történik, és minden résztvevő újabb részlegnek adja tovább a tartalmat, a hierarchia magasabb szintjei felé haladva. Habár ez egyes szervezeteknél elkerülhetetlen, mégis veszélyezteti a hatékonyságot, hiszen ha többször is módosítják a tartalmat, fennáll a kockázata, hogy több irányba próbálják elvinni azt.

Amikor csak lehetséges, a korai tervvázlatról egyszerre gyűjtse össze az összes visszajelzést. Ha mindenki ugyanabban a megosztott PDF-fájlban ad visszajelzést, Ön könnyen leválogathatja a megjegyzéseket, és azonnal tetten érheti az esetleges ellentmondásokat.

Minden véleményező általánosságokat ír ahelyett, hogy adott szempontokra koncentrálna? Próbálkozzon meg azzal, hogy strukturált visszajelzést kér tőlük. Világosan határozza meg, pontosan mire szeretne választ kapni az egyes résztvevőktől. A termékmenedzsernek például adja azt a feladatot, hogy ellenőrizzék a termékadatok helyességét, az értékesítési csapatot pedig arra kérje, hogy ellenőrizzék, képes lesz-e megszólítani a tartalom az ügyfeleiket.

A visszajelzések begyűjtése és összegzése senkinek nem tartozik a kedvenc feladatai közé. Szerencsére az Adobe Acrobattal az egész folyamat egyszerűbbé válik a könnyen használható megjegyzés- és kommentárkezelő eszközöknek köszönhetően. További előnyt jelent, hogy mindezt egy helyről végezheti, és nincs szükség számtalan e-mail-mellékletre vagy fájlverzióra.

• Adja hozzá a megjegyzéseit – Visszajelzéseit öntapadó jegyzetekkel, kiemelőkkel, alakzatokkal és további eszközökkel viheti be a PDF-fájlba.
• Küldje el a fájlokat véleményezésre – Gyűjtse be és vonja össze több véleményező megjegyzéseit egyetlen megosztott online PDF-fájlba asztali gépen, az interneten vagy mobileszközön.
• Egyszerűsítse és gyorsítsa a véleményezést – A véleményezők bármilyen eszközről könnyedén írhatnak véleményt az Acrobat Reader mobilalkalmazásból vagy böngészőjükből.
• Kövesse nyomon a projektet – Valós időben kaphat értesítést arról, amikor a véleményezők megnyitják a fájlt vagy megjegyzéseket fűznek hozzá. Emellett emlékeztetőket küldhet, kérdéseket válaszolhat meg, határidőket frissíthet és bármikor le is zárhatja az egyes munkafolyamatokat.

Végre elkészült a tartalom-létrehozási folyamat, amelyet gondos optimalizálással tökéletesre csiszolt. Most már nincs is más dolga, mint előállni a tartalomra vonatkozó ötletekkel. Ne aggódjon: soha többé nem kell szembenéznie az alkotói válság fenyegető rémével.

A használatra kész képek és felvételek nagyszerű kiindulópontot adnak a kreatív ötletekhez, és azonnal lendületbe hozzák a kampánytervezés és a videókészítés folyamatát. Az Adobe Stock segítségével pedig a teljes alkotási folyamat optimalizálható a számtalan sablonnak köszönhetően, amelyek többek között brosúrák, animációk és közösségi kellékek létrehozásához használhatók.

Kezdjen új projektet a Photoshopban, az Illustratorban vagy az InDesignban a „Fájl > Új” paranccsal, és böngésszen a professzionális tervezők által készített számtalan kiváló minőségű sablon között. Minden sablonhoz megjelenik az előnézet is, hogy könnyedén kiválaszthassa a legmegfelelőbbet.