何時必須簽署同意書
學校在以下情況下需要家長簽署同意書：
- 校外活動，例如校外教學或旅行
- 涉及身體風險的活動，例如使用電動工具的工藝課
- 課後活動，例如運動
什麼是同意書？
當學生要外出或參與非一般的活動時，學校就會寄出同意書這種表單給家長或監護人。上面提到的活動可能只是課外活動，但像是戶外探險活動就可能包含一些風險。填寫並簽署同意書，就代表學生的家長或監護人授權學生參與活動。
學校經常會將紙本同意書給學生帶回家交給家長，然後再讓他們帶回學校。但是，假如校外教學同意書被弄丟或忘了簽名，學生可能就會失去參與校外教學的機會。因為有這種風險存在，教師通常會花時間送出多次提醒給家長，請他們留意學生是否有把同意書帶回家。
什麼是數位同意書？
數位同意書具有與傳統紙本同意書相同的作用。數位同意書會發送到家長在學校登記的電子郵件地址，而不是讓學生帶回家。為了確保您會收到學校送出的數位同意書表單，請確保學校有您經常查看之電子郵件帳戶的地址。
當家長或監護人收到數位同意書時，他們能以電子方式填寫和簽署表單，並直接寄回給教師。家長也可以輕鬆儲存表單的複本以供將來參考。有了數位同意書，教師就可以快速發電子郵件給所有家長，並順利地看到回覆不斷湧入，而不必浪費時間提醒家長關於同意書的事，或是希望學生沒有搞丟他們的同意書。
為什麼學校會發出同意書
特別活動會是整個學年的亮點。下午參觀博物館、在州立公園郊遊或參觀工作場所可為學生帶來許多豐富的體驗。但在學生離開學校參加該日的活動之前，他們需要獲得父母或監護人的同意。為此，學校需要隨時備妥同意書。
學生如果要參加校外教學，教師需要獲得家長或監護人的同意。只要學生必須離開教室範圍，或是涉及身體風險 (例如運動和實作課程)，校方幾乎都需要您提供同意書才能進行這類學校活動。如果學生要在工藝課上使用電動工具、在陶藝課上使用窯爐，或者在家政課上使用鋒利的刀具，教師需要事先知會您並取得您的同意，才能上課。
萬一孩子發生任何事情，同意書還可以保護學校、教師和其他相關方免於法律糾紛。未成年人不能簽署棄權證書來保護學校和其他機構免於法律訴訟。幸運的是，電子簽名和電子文件讓完成同意書的過程變得更輕鬆，也讓學生可以繼續參加任何活動來盡情探索事物。
學校會在同意書上包含哪些內容
同意表格或同意書範本通常包含以下內容：
- 學生姓名
- 孩子將參加什麼活動
- 活動的開始時間、結束時間和日期
- 緊急聯絡電話號碼
- 法律責任豁免 (如適用)
- 給家長簽名的空間
您可能也會想要保留一份紙本同意書當作記錄，或是以 PDF 數位格式保存。
同意書與責任
同意書、免責聲明書和其他責任豁免書可能會使得簽名者在某些情況下 (但不是所有情況) 無法起訴組織。豁免書和免責聲明書並不是保護學校在任何情況下都不會被起訴的神奇魔法，而且當地法律和法規會有差異。學校、教師和陪護人員在照顧孩子時，仍然需要運用常識和良好的判斷力。
請查閱當地有關兒童照護、學校以及教師和陪護人員照顧未成年人時所必須遵守的法律與法規。對這些規定了解得越多，您就越能理解您的同意書，以及學校為了安全地監督您的孩子所採取的流程和程序。
如何填寫數位同意書
家長可能很熟悉收到紙本同意書並在上面簽名的流程，此外也熟知該如何把它們放進彩色資料夾，並且期盼學生會把同意書交給老師。如果您很熟悉這個流程，那麼第一次收到數位同意書可能會令人感到不安。不過，如果同意書是可填寫的 PDF 表單，您就會發現流程很簡單直覺，而且幾乎可在任何裝置上完成。
請遵循這些步驟，填寫透過電子郵件發給您的同意書或免責聲明書：
1 下載電子郵件中隨附的同意書 PDF 檔案。
2 在網頁瀏覽器或 PDF 閱讀器中開啟同意書。
3. 按一下或點擊文字欄位，以填寫同意書並輸入您的資訊。
4 針對簽名欄位，您將能選擇使用先前儲存的簽名或建立新的簽名。
5 將同意書儲存到您的裝置。
6 將剛填好的同意書附在電子郵件回覆中，傳回最初向您傳送同意書的教師。
數位同意書的優勢
紙本同意書可能很難使用。學生必須負責將紙本同意書帶回家，任何家長都知道紙本文件可能會弄丟或是在孩子的書包中遭到損壞。然後，學生必須得到家長的真跡 (即紙上的實體簽名)，然後自行將實體紙本帶回學校。最後，學校必須負責維護實體記錄。
電子文件可以輕鬆解決這些問題。家長和法定監護人可以接收電子郵件並查看教師的訊息，而不需要依靠學生傳遞。他們可以在手機上簽署文件並保留自己的同意書電子複本。如此一來，有關人員都可存取同意書上的一切資訊，教師、學校工作人員和陪護人員可以透過其行動裝置存取家長的電話號碼和緊急聯絡資訊。如果有人需要查詢電話號碼或與家長聯繫，只要輕點幾下，即可獲得所需資訊。
數位同意書也讓家長更容易新增註記和其他資訊。例如，如果某個孩子需要在特定時間吃藥或有其他特殊需求，數位表格總是有充裕的空間可供註記。
如何利用數位同意書快速收集簽名
數位同意書讓學校能夠以更佳的效率收集家長和監護人的簽名。教師可以將電子郵件用來傳送電子同意書給家長，而不是用來提醒家長記得留意紙本同意書。而家長大可不必追蹤紙本同意書，他們可以快速在收件匣內搜尋家長授權電子郵件，或是將完整的同意書下載到可輕易存取的資料夾中。使用數位同意書不僅能夠節省時間，還能避免學生因為忘記紙本同意書而不必要地錯過某項活動。
如果學校需要製作新的同意書，也可以輕鬆編輯 PDF，並改寫現有 PDF 表格中的文字，然後將其放進新表格供您填寫。學校也可以將之前紙本表格的掃描檔案轉換成可編輯的 PDF。
只要所有這些事情都處理妥善，您的孩子就可以準備好到校外探索事物了。有了同意書，教師和陪護人員就可以向學生介紹美術館、自然奇觀、科學和工業中心，以及教室外的世界所提供的一切。
