如何直接將 PDF 插入 Word
了解如何將 PDF 插入 Word 文件,您可以直接將其插入文件,也可以轉換 PDF 檔案。
不同的檔案格式適用於不同情況。Word 和 PDF 都是您過去可能使用過的常用格式。如果您需要結合 PDF 和 Word 文件的內容,您一定能受益於 Word 能相容處理多種不同的格式,而 PDF 在使用上相對簡便。在這篇文章中,您將了解如何如何將 PDF 插入 Word。
是否能將 PDF 檔案複製並貼到 Word
您是否想知道如何將 PDF 插入 Word,以及這是否可行?處理不同檔案格式的檔案時,使用者可能會覺得內容或文件合併並不直接明瞭。幸好,您可以學習如何用幾種不同方式來將 PDF 插入 Word。
您可以用插入影像方式來插入 PDF,甚至可進行編輯。如果不直接將 PDF 插入 Word,您也可以將 PDF 附加至 Word 文件,這樣系統會開啟外部連結。最後,先將 PDF 轉換為 Word 文件,就是將 PDF 內容複製並貼入 Word 文件最簡單的做法。如需操作方法的說明,請直接參閱下列標題「將 PDF 轉換、複製與貼入 Word」一節。
逐步教學:如何將 PDF 插入 Word
PDF 以其可靠性和可分享性而著稱,因為檔案格式可在所有裝置上維持一致。如果希望 PDF 文件在 Word 文件中維持完整性與格式,如同原本呈現的頁面內容,您可以採取幾種選項。
要將 PDF 新增至 Word,最簡單的方式就是直接插入整個檔案。您可以使用 Word,依照下列簡單的步驟進行:
- 開啟要新增 PDF 的 Word 文件
- 按一下「插入」>「物件」>「檔案來源」
- 瀏覽至您要插入的 PDF
- 按一下「確定」
您所選的 PDF 應該會直接插入 Word 文件。接著,您可以調整 PDF 的大小或位置,方式就像是調整影像一樣。如果您的 PDF 未在 Word 文件中顯示,而是出現一個圖示,請確認您已在裝置上安裝適用的 PDF 閱讀器或編輯器。如未安裝正確版本,您的 Word 版本可能無法讀取 PDF。
如果您想了解如何將 PDF 新增至 Word,並保留編輯 PDF 的功能,請依照下列步驟執行:
- 在 Word 中,依序按一下「插入」>「物件」旁的箭號
- 接下來,選取「文字檔」
- 這樣做會指示 Word 建立可編輯的 PDF 版本,並將其插入文件。(請注意,此方法可能會更改 PDF 的格式設定。)
將 PDF 轉換、複製與貼入 Word
若要將可編輯的 PDF 新增至 Word 文件,最好的方式是先轉換 PDF。您可以使用線上 PDF 編輯器,輕鬆將 PDF 轉換為 Word。
- 造訪線上 Adobe Acrobat
- 上傳要轉換的 PDF
- 按一下「匯出至 DOCX」
- 下載新的 Word 檔案
現在您的 PDF 為 DOCX 格式,您可以輕鬆複製整個檔案或檔案中的特定部分,並直接貼入原始 Word 文件。
將多頁 PDF 插入 Word
如果您希望能在 Word 文件中顯示多頁 PDF,該進行哪些操作?如果您只是要轉移 PDF 內容,可以先將檔案轉換為 Word 文件,再進行複製與貼上。
如果您要將包含多頁的 PDF 完整貼入 Word,整個格式看起來就像是影像,您可以嘗試依照標題「逐步教學:如何將 PDF 插入 Word」一節的說明,插入整份文件。根據不同的 Word 版本,可能會出現不同的結果:
- PDF 的所有頁面全都顯示在 Word 文件中。如果是這種情況,表示所有設定都正確
- 您可能只看到一頁的 PDF 內容。如果是這種情況,您可以採用下列幾種選項:
- 您可以將 PDF 分割 成幾個單頁,再分別插入
- 您也可以 將 PDF 頁面轉換為影像檔案,再進行插入
無論做法如何,您應該都能運用這些秘訣,在 Word 文件中顯示 PDF 的多種格式化頁面。
關於將 PDF 插入其他應用程式的資源
PDF 是多功能的檔案格式,且能搭配使用其他多種格式。很棒的是,您也可以將 PDF 插入 Powerpoint (PPT)、直接在 Word 中編輯 PDF,或是將 PDF 轉換為 Google Slides。
探索您還可透過 Acrobat 執行哪些作業,讓建立和編輯 PDF 變得輕鬆不費力。