Adobe Acrobat Sign

如何在 Excel 中新增簽名

瞭解如何準備試算表以供核准，以及如何使用電子簽名簡化工作流程以節省紙張。

探索 Acrobat Sign

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Excel 中的簽名有助於保持資料次序分明

如何在 Excel 中新增電子簽名

使用 Acrobat 與 Microsoft Office 處理業務

在 Excel 中使用簽名向試算表授權

使用數位簽名對試算表簽名可以簡化您的工作流程。
您可以將 Excel 試算表轉換為 PDF，以便在 Adobe Acrobat 中新增數位簽名。
改用數位簽名可以節省時間、提高生產力並減少浪費。

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Excel 中的簽名有助於保持資料次序分明

從銷售資訊到預算預測，Microsoft Excel 文件都有助於讓您的資料保持次序分明。但是與團隊或客戶分享試算表時，很難確保這些試算表取得對方的簽名與認可。

透過 Adobe Acrobat Sign，可以在 Excel 試算表中輕鬆收集簽名。數位簽名非常適合遠端團隊使用，也可以節省時間和資金。此外，若您需要簽核財務試算表或資料分析文件，Excel 中的電子簽名可以加快您的工作流程。

您不再需要在郵局排隊等著寄出書面文件以索取手寫簽名，或是等候快遞人員送來客戶的文件。現在您可以立即分享試算表，以便執行數位核准。

進一步瞭解電子簽名

An example of Adobe Acrobat Sign being used on a tablet, smartphone, and laptop.

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如何在 Excel 中新增電子簽名

您需要先執行以下所示的一些步驟，以便為 Excel 中的簽名做好準備，然後才能讓財務文件或銷售資料取得核准：

1. 在 Excel 試算表中新增簽名欄

大多數 Excel 範本都沒有內建簽名設定。但如果您在 PC 上工作，您可以在您的文件中新增 Microsoft Office 簽名欄，其方式為在 Excel 中開啟試算表，然後選擇「插入 › 新增簽名欄」。畫面上會彈出「簽名註冊」對話框，您可以在此指定建議的簽名者職稱和姓名。如果您在 Mac 上使用 Excel，請從下一步開始此程序。

2. 將 Excel 試算表轉換成 PDF

您無法在 Acrobat 中開啟 Microsoft Excel 和 Word 文件並進行安全簽名，所以需要將試算表匯出成 PDF。登入您的 Adobe 帳戶可輕鬆地將試算表轉換成 PDF 並下載。您也可以依照此教學課程的步驟，從 Microsoft Office 內快速地將 Excel 文件儲存為 PDF。

3. 新增數位簽名至該試算表

現在您有了 PDF 檔案，請使用 Acrobat 將它開啟。您可以自己在文件上簽名，也可以準備給其他人簽名。拖放可以讓簽名者與其互動的欄位，像是簽名欄位、核取方塊，以及填寫簽名者電子郵件地址的空間。您也可以新增文字方塊，好讓簽名者可以新增注釋。然後從那裡傳送 PDF 給其他人檢閱。

4. 將 PDF 重新轉換為 Excel 試算表

您的文件取得簽名後，在 Acrobat 中開啟該 PDF，然後按一下「匯出 PDF」工具。然後您可以選擇「試算表」當做匯出格式，並指定「Microsoft Excel 活頁簿」為檔案類型。按一下「匯出」，如果您的 PDF 文件包含掃描的文字，Acrobat 將會自動執行文字辨識。接著您只需要命名及儲存有簽名的 Excel 工作表檔案。