Αιχμαλωτίστε το κοινό σας με απλή, εντυπωσιακή σχεδίαση ενημερωτικών δελτίων.

Η σύνδεση οδηγεί το ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο στην επιτυχία.

Το όνομά τους μπορεί να ακούγεται παλιομοδίτικο, αλλά τα ενημερωτικά δελτία αποτελούν έναν από τους καλύτερους τρόπους άμεσης σύνδεσης με το κοινό σας και αναφέρονται συχνά ως η επικοινωνία ψηφιακού μάρκετινγκ με την καλύτερη απόδοση επένδυσης. Τα ψηφιακά ενημερωτικά δελτία αποτελούν σημαντικά κομμάτια των στρατηγικών μάρκετινγκ και ο σχεδιασμός ενός δημιουργικού, χρήσιμου ενημερωτικού δελτίου θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε την αφοσίωση των πελατών σας στην επωνυμία.

«[Το email] εξακολουθεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνδεθείτε με μια κοινότητα. Υπάρχει περισσότερη δέσμευση από ό,τι στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και για πολλούς ανθρώπους αποφέρει το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων», λέει ο δημιουργός του The Sunday Dispatches και πρώην σχεδιαστής ιστοσελίδων Paul Jarvis.

Οι εντυπωσιακές ιδέες σχεδίασης μπορεί να φαίνονται διασκεδαστικές, αλλά να έχετε πάντα τη λειτουργικότητα στην κορυφή της λίστας ελέγχου της σχεδίασης. Ο λευκός χώρος που εστιάζει την προσοχή στο περιεχόμενό σας μπορεί να είναι καλύτερος από μια εικόνα φόντου που αποσπά την προσοχή. «Μερικά από τα πιο επιτυχημένα μου μηνύματα είναι τα μαζικά email απλού κειμένου που μοιάζουν να προέρχονται απευθείας από εμένα γιατί στην πραγματικότητα έτσι είναι. Δίνουν μια πολύ πιο προσωπική αίσθηση», λέει ο Owen Williams, του οποίου το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο και το podcast για τη Charged φτάνουν σε περισσότερους από 30.000 αναγνώστες.

Τα καλύτερα ενημερωτικά δελτία ο κόσμος τα διαβάζει, τα κοινοποιεί και ανατρέχει σε αυτά ξανά και ξανά. Ορισμένα παρουσιάζουν εικόνες νέων προϊόντων, ενώ άλλα επικοινωνούν τις γνώμες, τις αξίες και τις ιδέες των ιδρυτών τους. Αλλά τα καλύτερα μοιράζονται ένα κοινό θέμα: Κανείς δεν ψάχνει το κουμπί κατάργησης εγγραφής ενώ έχει απορροφηθεί από το χρήσιμο περιεχόμενο. Πώς μπορούν τα email σας να ξεχωρίσουν και να προωθήσουν τον διάλογο με το κοινό σας σε μια εποχή πλημμυρισμένων φακέλων εισερχομένων; Το ενδιαφέρον περιεχόμενο και η λειτουργική σχεδίαση email είναι ο συνδυασμός για ένα αποτελεσματικό ενημερωτικό δελτίο — και αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε και τα δύο προς όφελός σας.

Καθορίστε το κοινό-στόχο σας και προσφερετε με συνέπεια.

Δεν μπορείτε να ευχαριστείτε όλους τους ανθρώπους όλη την ώρα. Κάντε το μήνυμά σας να απευθύνεται στο μοναδικό κοινό που θέλετε να προσεγγίσετε. Με περισσότερο περιεχόμενο από ποτέ να καταβροχθίζει τον περιορισμένο χρόνο του κάθε πιθανού πελάτη και τη σύγχρονη ικανότητα συγκέντρωσης να φτάνει τα 8 δευτερόλεπτα, πρέπει να πείτε κάτι ουσιαστικό — και να το πείτε γρήγορα. Προσφέρετε χρήσιμες, εφαρμόσιμες πληροφορίες και οι αναγνώστες θα δώσουν προσοχή.

Η στρατηγική του Jimmy Daly, ιδρυτή της Swipe File, περιστρέφεται γύρω από την παροχή σκέψεων, άρθρων και άλλου περιεχομένου που βοηθά το κοινό του να αξιοποιήσει στο έπακρο τη δουλειά του. Δημιουργεί σύνδεση γιατί παρέχει αξία στο κοινό του. "Λαμβάνω email από άτομα που μου λένε πόσο πολύ τους άρεσε ένας σύνδεσμος ή ένα εργαλείο που κοινοποίησα."

Αλλά ακόμη και με εξαιρετικό περιεχόμενο, η σταθερότητα είναι αυτή που βοηθάει τα καλύτερα ενημερωτικά δελτία να φτάσουν σε τεράστιους αριθμούς από ακόλουθους. Ο Daly παραλίγο να παραιτηθεί όταν μειώθηκε το αναγνωστικό του κοινό, αλλά παρέμεινε εντός πορείας και το μήνυμά του τελικά έφτασε σε ένα ευρύτερο κοινό όταν η Swipe File παρουσιάστηκε σε μια σημαντική δημοσίευση. Η διατήρηση της συνέπειας του ενημερωτικού σας δελτίου μπορεί να το μετατρέψει από το να θεωρείται χρήσιμο για μια ανάγνωση σε ένα απαραίτητο βασικό προϊόν με ραγδαία αύξηση του ποσοστού ανοίγματος.

Σχεδιάστε το ενημερωτικό δελτίο σας με στυλ που ενισχύει την εμφάνιση.

Όπως το ενδιαφέρον περιεχόμενο είναι ζωτικής σημασίας για το ενημερωτικό σας δελτίο, έτσι είναι και ο κατάλληλος σχεδιασμός. Η δημιουργία μιας αξέχαστης εμφάνισης θα βοηθήσει τους αναγνώστες να συσχετίσουν την επωνυμία σας με χρήσιμο περιεχόμενο.

«Οι πληροφορίες παρουσιάζονται σε ευανάγνωστο, ασπρόμαυρο κείμενο με εμφατικές εικόνες στις κύριες ιστορίες», εξηγεί ο συνιδρυτής του The Hustle, John Havel. «Ακόμα κι αν δεν διαβάζετε τις εφημερίδες κάθε μέρα, σας δίνουμε αρκετές πληροφορίες για να σας κάνουμε να νιώθετε έξυπνοι».

«Το απλό είναι πάντα το καλύτερο», συμφωνεί ο Jarvis όταν πρόκειται για στοιχεία σχεδίασης. «Το ενημερωτικό μου δελτίο πρέπει να είναι 100 τοις εκατό σχετικό από άποψη επωνυμίας — χρωματική παλέτα, γραμματοσειρές και αίσθηση. Οι άνθρωποι μου λένε ότι είναι εξαιρετικό γιατί είναι τόσο ευανάγνωστο. Η σχεδίαση βάζει το κείμενο μπροστά και στο κέντρο».
 

Η δοκιμή της σχεδίασης του ενημερωτικού σας δελτίου μέσω email είναι μέρος της διαδικασίας, λέει ο Jarvis. «Δοκιμάστε πρώτα. Μην υποθέτετε. Οι συνδρομητές σας θα σας ενημερώσουν ως προς το τι πάει καλά. Ξοδέψαμε χρόνια δοκιμάζοντας παραλλαγές του στυλ, και ο νικητής είναι πάντα αυτό που διαβάζεται ή του κάνεις κλικ πιο εύκολα." Φροντίστει όλα τα στοιχεία σχεδίασης που χρησιμοποιείτε να λειτουργούν καλά σε κινητές συσκευές —  τουλάχιστον το 55 τοις εκατό των ανοιγμάτων email γίνονται πλέον από κινητές συσκευές.

Οι εντυπωσιακές ιδέες σχεδίασης μπορεί να φαίνονται διασκεδαστικές, αλλά να έχετε πάντα τη λειτουργικότητα στην κορυφή της λίστας ελέγχου της σχεδίασης. Ο λευκός χώρος που εστιάζει την προσοχή στο περιεχόμενό σας μπορεί να είναι καλύτερος από μια εικόνα φόντου που αποσπά την προσοχή. «Μερικά από τα πιο επιτυχημένα μου μηνύματα είναι τα μαζικά email απλού κειμένου που μοιάζουν να προέρχονται απευθείας από εμένα γιατί στην πραγματικότητα έτσι είναι. Δίνουν μια πολύ πιο προσωπική αίσθηση», λέει ο Owen Williams, του οποίου το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο και το podcast για τη Charged φτάνουν σε περισσότερους από 30.000 αναγνώστες.

Χρειάζεστε σχεδιαστική έμπνευση; Δείτε παραδείγματα ενημερωτικών δελτίων μέσω email στο Behance. Είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να βρείτε συναρπαστικές διατάξεις ενημερωτικών δελτίων από εκπληκτικές καμπάνιες μέσω email.

Μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε στοιχεία ενημερωτικών δελτίων, όπως το Adobe Creative Cloud για ομάδες, θα σας βοηθήσει να φέρετε συνέπεια και αποτελεσματικότητα στη σχεδίαση του ενημερωτικού σας δελτίου όταν συμμετέχουν περισσότερα από ένα άτομα στην παραγωγή ενημερωτικών δελτίων.

Γράψτε περιεχόμενο που δημιουργεί σύνδεση και κάντε το γρήγορο.

Τα αποτελεσματικά ενημερωτικά δελτία παρέχουν περιεχόμενο σε εύπεπτα κομμάτια. Κάθε αναγνώστης είναι πολυάσχολος, οπότε μη σπαταλάτε τον χρόνο του. Τα καλύτερα ενημερωτικά δελτία μέσω email μπαίνουν κατευθείαν στο θέμα. Αν εκτιμάτε τον χρόνο του αναγνώστη σας θα τον κάνει να εκτιμήσει περισσότερο το ενημερωτικό σας δελτίο. Η προσθήκη εκτιμώμενων χρόνων ανάγνωσης, όπως «διαβάστε σε δύο λεπτά» ή »διαβάστε σε πέντε λεπτά» μπορεί να αυξήσει τις αναλογίες κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και προσθέτει χρήσιμη προσβασιμότητα στο ενημερωτικό σας δελτίο. Η συγγραφή κειμένων με ελαφρύ, ευανάγνωστο τόνο βοηθάει ακόμη περισσότερο την περίπτωσή σας. Τα αποτελεσματικά ενημερωτικά δελτία έχουν σύντομες παραγράφους, έξυπνες προτάσεις και συνηθισμένες λέξεις — δεν απαιτούν λεξικά.

«Αυτό που λατρεύουν οι άνθρωποι στο email μας δεν είναι για τι μιλάμε, είναι για το πώς μιλάμε για αυτό», λέει ο Havel. «Αυτά που κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ του ενημερωτικού σας δελτίου και του ενημερωτικού δελτίου κάποιου άλλου είναι οι απόψεις και το γούστο σας. Αν κάτι είναι καταπληκτικό, ενθουσιαστείτε με αυτό. Αν κάτι είναι χάλια, πείτε το. Μη φοβάστε να τονίσετε τις ιδιορρυθμίες σας. Κάντε το να ακούγεται σαν μια συζήτηση μεταξύ φίλων.»

Αυτή η σύνδεση είναι σημαντική. Η προσωπικότητα στη γραφή σας προσφέρει κάτι θετικό. Μη ξεχνάτε να φέρνετε αυτόν τον αξέχαστο τόνο στις γραμμές του θέματός σας και στα κουμπιά έκκλησης για δράση. Κάθε κομμάτι κειμένου αποτελεί μέρος της εμπειρίας και η διατήρηση μιας ενοποιημένης φωνής σε όλα αυτά τα στοιχεία θα σας προσφέρει περισσότερα ανοίγματα και κλικ στη σελίδα προορισμού.

Αφήστε το κοινό σας να μοιραστεί τη δουλειά σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά και βελτιώσετε τη σχεδίαση του ενημερωτικού σας δελτίου, αφήστε το να αρχίσει να δουλεύει για εσάς. Η προσθήκη ξεκάθαρων κουμπιών για κοινοποίηση είναι απαραίτητη, αλλά εάν παρέχετε περιεχόμενο που ο κόσμος θέλει και χρειάζεται, οι άλλοι θα κάνουν τη δουλειά κοινοποιώντας το για εσάς.

«Θέλουμε οι άνθρωποι να κοινοποιούν τα email μας και να τα συζητούν τους φίλους τους», λέει ο Havel. «Αυτό σημαίνει να βρείτε τη σωστή ισορροπία ανάμεσα σε βαθυστόχαστες και ελαφριές συζητήσεις διαλείμματος. Παίζουμε με δακριτικές υποδείξεις και όχι με φάτσα-κάρτα κουμπιά «κοινοποίησέ με τώρα».

Ετοιμάστε την ομάδα σας με τα καλύτερα εργαλεία δημιουργικού.

Μόλις καθοριστεί η κατεύθυνση του δημιουργικού, θα έχει έρθει η ώρα να ελευθερώσετε την ομάδα σας. Με το Adobe Creative Cloud για ομάδες, θα έχουν πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να δημιουργήσουν αποτελεσματικά όμορφα, αποδοτικά ενημερωτικά δελτία. Και με πρόσβαση σε εκπαιδευτικά βίντεο και προγράμματα εκμάθησης, καθώς και σε επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα ενημερωτικών δελτίων που μπορούν να προσαρμοστούν και να δημοσιευτούν στο διαδίκτυο με ένα κλικ, θα μπορούν να εργάζονται καλύτερα και γρηγορότερα, εξοικονομώντας σας χρόνο, άγχος και χρήμα. Πηγαίνετε αυτήν την αποτελεσματικότητα ροής εργασίας ένα βήμα παραπέρα με τις βιβλιοθήκες Creative Cloud και διατηρήστε τα στοιχεία της επωνυμίας και τα πρότυπα email συνεπή και γρήγορα προσβάσιμα για ολόκληρη την ομάδα σας.

Από την επιμέλεια και τη δημιουργία του περιεχομένου σας έως την απρόσκοπτη κοινή χρήση και τη συνεργασία στην εργασία σας, το Adobe Creative Cloud για ομάδες είναι η τέλεια πλατφόρμα για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό ενημερωτικό δελτίο που θα ενθουσιάσει τους αναγνώστες και θα οικοδομήσει την αφοσίωση στην επωνυμία του κοινού σας.