Ανεξάρτητα από το αν είναι σχεδιαστές, κειμενογράφοι ή βιντεογράφοι, οι δημιουργοί περιεχομένου σας σίγουρα δεν διαβάζουν τη σκέψη. Όσο πιο σαφής είναι η σύνοψή σας, τόσο πιο απρόσκοπτη θα είναι η συνεργασία και τόσο περισσότερες πιθανότητες θα έχετε όλοι να κάνετε τα πράγματα σωστά από την πρώτη φορά ή με ελάχιστες αλλαγές.

Βεβαιωθείτε ότι η σύνοψη περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το κοινό-στόχο και τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε μέσω αυτής της επικοινωνίας. Οι σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τόνο της φωνής, τα μηνύματα και την εμφάνιση και την αίσθηση των γραφικών είναι επίσης σημαντική. Θα μπορούσε να βοηθήσει πολύ να μοιραστείτε παραδείγματα εάν έχετε κάτι συγκεκριμένο στο μυαλό σας. 

Δοκιμάστε να δημιουργήσετε έναν πίνακα δοάθεσης στο Behance για να συγκεντρώσετε, να οργανώσετε και να μοιραστείτε την έμπνευση. Οι πίνακες διάθεσης μπορούν να αποτελέσουν έναν απρόσκοπτο και συνεργατικό τρόπο να συγκεντρώσετε υλικό αναφοράς και έμπνευση για έργα και να δείξετε στους δημιουργούς περιεχομένου το είδος της εμφάνισης που επιζητείτε.

Εάν έχετε κάποιου είδους κανόνες ή οδηγίες επωνυμίας και τόνου φωνής που πρέπει να ακολουθησουν οι δημιουργοί περιεχομένου σας, φροντίστε να τους κοινοποιήσετε εκ των προτέρων. Εάν χρησιμοποιείτε το Creative Cloud για ομάδες, οι βιβλιοθήκες Creative Cloud είναι ένας πολύ καλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε σωστές γραμματοσειρές, εικόνες, λογότυπα και χρωματικές παλέτες.

Η κοινή χρήση κοινών στοιχείων όπως γραφικά, χρώματα και στυλ χαρακτήρων σε μια ομαδική βιβλιοθήκη διευκολύνει τη συνεργασία και διατηρεί τη συνοχή σε όλα τα έργα. Μπορείτε επίσης να επαναχρησιμοποιείτε στοιχεία σε έργα σε υπολογιστές και κινητές συσκευές χωρίς να ανησυχείτε ότι θα πιάσετε τη λάθος έκδοση και να χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά ή οπτική αναζήτηση για να αποθηκεύετε εικόνες από το Adobe Stock στις βιβλιοθήκες σας με ένα μόνο κλικ.

Εκτός και αν διαχειρίζεστε τα σχόλια προσεκτικά, μπορεί να αρχίσουν να εισχωρούν λάθη και τα χρονοδιαγράμματα να καταρρεύσουν. Για να αποφύγετε τη σύγχυση, συγκεντρώστε και ταξινομήστε τα σχόλια σε ένα μέρος προτού τα μεταβιβάσετε στους δημιουργούς περιεχομένου. Είναι καλή ιδέα να διασφαλίσετε ότι έχετε μια οπτική αναφορά όπως ένα επισημασμένο αρχείο PDF στο οποίο θα συνεργαστούν όλοι, αντί να βασίστείτε σε μια αλυσίδα από email για αλλαγές. 

Ξεχάστε την εκτύπωση, την επισήμανση και τη σάρωση, με το Adobe Acrobat μπορείτε να ελέγχετε και να προσθέτετε σχόλια σε ένα αρχείο PDF με οποιαδήποτε συσκευή και από οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε ακόμη να παρακολουθείτε ποιος άνοιξε και έλεγξε τα έγγραφά σας και να απλοποιήσετε τη διαδικασία ελέγχου συγκεντρώνοντας και διαχειρίζοντας όλα τα σχόλιά σας σε ένα μέρος.

Αυτό διευκολύνει τη ζωή όλων, ιδιαίτερα των δημιουργών περιεχομένου, οι οποίοι θα μπορούν να είναι σίγουροι ότι έχουν λάβει τα σχόλια και τις προτάσεις του κάθε αξιολογητή.

Όταν σας ζητείται να ελέγξετε κάτι, δεν είναι πάντα εύκολο να γνωρίζετε πώς θα πρέπει να το κάνετε. Τα καλά σχόλα είναι συγκεκριμένα. Το "Κάνε το να ξεχωρίζει" ή ακόμα και το "Δεν μου αρέσει" δεν είναι αρκετά σαφή για να είναι χρήσιμα. Προσπαθήστε να εντοπίσετε το στοιχείο που σας ενοχλεί. Είναι ο τόνος του κειμένου ή η ακρίβεια ενός γεγονότος; Είναι η ισορροπία των χρωμάτων; Η διάταξη? Το στυλ μιας εικόνας;

Τα σχόλιά σας θα πρέπει να βασίζονται στους στόχους που περιγράψατε στην περίληψη. Και το έργο που παρήγαγαν οι δημιουργοί περιεχομένου σας θα πρέπει πάντα να κρίνεται από το πόσο καλά εκπληρώνει αυτούς τους στόχους και όχι από το αν αρέσει ή όχι σε εσάς προσωπικά.

Προσπαθήστε να παρέχετε σχόλια που περιγράφουν ένα πρόβλημα και όχι που δίνουν μια λύση. Μην προσπαθήσετε να το διορθώσετε μόνοι σας, απλώς εξηγήστε τι ακριβώς δεν λειτουργεί και γιατί. Τότε οι δημιουργοί περιεχομένου σας μπορούν να βρουν τη σωστή λύση και θα νιώσουν πως τους εμπιστεύεστε και πως τους εμψυχώνετε να το κάνουν.

Εάν χρησιμοποιείτε το Creative Cloud για ομάδες, οι δημιουργοί περιεχομένου σας θα έχουν όλοι πρόσβαση στις Βιβλιοθήκες Creative Cloud ακόμα και όταν εργάζονται στο Microsoft Office. Το πρόσθετο Adobe Creative Cloud για Word και PowerPoint καθιστά διαθέσιμα σε εσάς τα βασικά στοιχεία σχεδιασμού για την επωνυμία σας μέσα από το Microsoft Word και το PowerPoint.

Αυτό σας διευκολύνει να διατηρείτε τα πράγματα συνεπή, καθώς οι δημιουργοί περιεχομένου θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα σχέδια και τις εικόνες της επωνυμίας σας σε παρουσιάσεις, εκθέσεις, φυλλάδια, υλικό μάρκετινγκ και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.