Κάντε μια πρώτη εντύπωση που μένει με ένα επαγγελματικό επιστολόχαρτο.

Η υπόθεση του εταιρικού επιστολόχαρτου.

Μπορεί να φαίνεται παλιομοδίτικο, αλλά η χρήση εξατομικευμένων επιστολόχαρτων είναι πολύτιμη όταν πρόκειται για την εδραίωση μιας μικρής επιχείρησης ως επαγγελματικό οργανισμό ή ακόμα και για την επανατοποθέτηση της επωνυμίας μιας μεγαλύτερης εταιρείας. Κάθε γράμμα ή σημείωμα, έντυπο ή ψηφιακό, που αγγίζει την ομάδα ή το κοινό σας θα πρέπει να συμβαδίζει με την ταυτότητα της επωνυμίας σας. Η συνεπής παρουσίαση της επωνυμίας μπορεί να αυξήσει τα έσοδα έως και 23%.

Πριν σχεδιάσετε το επιστολόχαρτό σας.

Τα δομικά στοιχεία για το επιστολόχαρτό σας είναι η χρωματική παλέτα, το λογότυπο της εταιρείας σας και οι γραμματοσειρές και τα στυλ τυπογραφικών στοιχείων που έχετε καθιερώσει. Αντλήστε ιδέες σχεδιασμού για το επιστολόχαρτό σας από τον ιστότοπό σας, τις επαγγελματικές σας κάρτες και άλλα υλικά μάρκετινγκ — ή σχεδιάστε μια ενοποιημένη προσέγγιση για όλα ταυτόχρονα. Όλα όσα προτείνει η ομάδα σας θα πρέπει να έχουν μια συνεκτική εμφάνιση. Εάν δεν έχετε καθιερώσει ακόμη αυτά τα στοιχεία, η ομάδα σας μπορεί να ξεκινήσει από αυτό.

Δημιουργήστε μια οπτική ταυτότητα.

Σκεφθείτε τον σκοπό και τη θέση σας ως εταιρεία και δεσμευτείτε στην τήρηση μιας σαφούς ταυτότητας επωνυμίας. Μια καλά καθορισμένη προσωπικότητα για την εταιρεία σας, συνοδευόμενη από μια οπτική γλώσσα που εκφράζει αυτή την προσωπικότητα, είναι απαραίτητη για να κάνετε την επιχείρησή σας να ξεχωρίσει στην αγορά. Για να διασφαλίσετε ότι το υλικό μάρκετινγκ, όπως οι επαγγελματικές κάρτες, οι παρουσιάσεις και τα διαφημιστικά προϊόντα (όπως τα αυτοκόλλητα ή οι συσκευασίες) παραμένουν συνεπή με την καθιερωμένη οπτική ταυτότητα, δημιουργήστε ένα κιτ επωνυμίας. Αυτό θα βοηθήσει στην αύξηση των αποδόσεων στη ροή εργασίας της ομάδας σας, οργανώνοντας και καθιερώνοντας οδηγίες για τα στοιχεία του γραφιστικού σχεδιασμού.

Δημιουργήστε ένα σχέδιο λογότυπου.

Καθώς αποτελεί μια φυσική επιλογή για τον σχεδιασμό λογότυπων, το Adobe Illustrator — μέρος του Adobe Creative Cloud για ομάδες — μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα λογότυπο για να χρησιμοποιείτε σε όλα τα υλικά μάρκετινγκ.Δείτε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης και δημιουργήστε ένα δείγμα λογότυπου. Ή εμβαθύνετε στη σχεδίαση λογότυπων και δημιουργήστε το δικό σας εξατομικευμένο γραφικό στο Illustrator που προσαρμόζεται σε οποιοδήποτε μέγεθος — από υπογραφές email έως διαφημιστικές πινακίδες — χωρίς να χάνει σε ποιότητα.

Στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη στη σχεδίαση επιστολόχαρτων.

Επιλέξτε ένα τυπικό μέγεθος σελίδας.

Στις Ηνωμένες Πολιτείες και στον Καναδά, το τυπικό μέγεθος μιας επιστολής είναι 215,9 επί 279,4 χιλιοστά ή 8,5 επί 11 ίντσες. Πολλές άλλες χώρες χρησιμοποιούν ένα τυπικό μέγεθος επιστολής που ονομάζεται A4 (210 επί 297 χιλιοστά ή 8,27 επί 11,7 ίντσες).

Δοκιμάστε δημιουργικές τοποθετήσεις του λογότυπου.

Το τυπικό επιστολόχαρτο έχει ένα λογότυπο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Η ομάδα σας μπορεί να θέλει να διαφοροποιήσει το σχέδιό σας με μια καλλιτεχνική διάταξη που συνδυάζει το λογότυπό σας και άλλα σχεδιαστικά στοιχεία πιο δημιουργικά, όπως αυτό το σετ γραφικής ύλης με την ταυτότητα της επωνυμίας ή αυτή η μινιμαλιστική μακέτα.

Επιλέξτε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές προσεκτικά.

Επιλέξτε χρώματα και γραμματοσειρές σε αρμονία με τις οδηγίες της επωνυμίας σας, ώστε το επιστολόχαρτό σας να ταιριάζει με τα άλλα υλικά μάρκετινγκ. Διευκολύνετε το κοινό σας να διαβάζει σημαντικές πληροφορίες, όπως διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου, διασφαλίζοντας καλή χρωματική αντίθεση και απόσταση κειμένου.

Επιλέξτε ένα κατάλληλο χαρτί.

Όταν έρθει η ώρα να δείξετε το επιστολόχαρτό σας στον κόσμο, σκεφτείτε τι είδους πληροφορίες επικοινωνούν διαφορετικές ποιότητες χαρτιού. Ένα παχύτερο, υψηλής ποιότητας χαρτί δίνει βαρύτητα στο μήνυμά σας, κυριολεκτικά και μεταφορικά.

Δημιουργήστε ένα βασικό εταιρικό επιστολόχαρτο με αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης.

Κατεβάστε αυτά τα βασικά αρχεία για να εξασκηθείτε στο στήσιμο ενός εκτυπώσιμου επιστολόχαρτου και ενός φακέλου στο Adobe InDesign — μέρος του Creative Cloud για ομάδες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το προσαρμόσιμο πρότυπο επιστολόχαρτου και δημιουργήστε το δικό σας σχέδιο με τα χρώματα και το λογότυπό σας.

Μια μικρή έμπνευση προσφέρει μεγάλη βοήθεια.

Περιηγηθείτε στο Behance για να δείτε έργα κομψών σχεδίων επιστολόχαρτων που κοινοποιούν επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο, όπως αυτές οι μακέτες για έναν φωτογράφο, μια αεροπορική εταιρεία, μια μεσιτική εταιρεία και μια εταιρία παραγωγής.

Καθώς το επιστολόχαρτο και άλλα στοιχεία της εμπορικής σας προσαρμογής εξελίσσονται, πρέπει να είστε σε θέση να τα κοινοποιείτε σην ομάδα σας, δίνοντας σε όλους εύκολη πρόσβαση στις σωστές εκδόσεις. Οι Βιβλιοθήκες Creative Cloud στο Creative Cloud για ομάδες το καθιστούν απλό. Εσείς και οι συνεργάτες σας μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πιο πρόσφατων στοιχείων σε όλες τις εφαρμογές και τις συσκευές σας, ώστε ολόκληρη η ομάδα να μπορεί να παραμένει συγχρονισμένη και να εργάζεται πιο αποτελεσματικά.