Σχέδια φακέλων που φέρνουν αποτελέσματα.

Τι περιέχει ένας φάκελος;

Ενώ τα email, τα μηνύματα κειμένου και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης καθιστούν ευκολότερη από ποτέ την επικοινωνία, η αλληλογραφία που παραδίδεται με το χέρι ακόμη αποτελεί έναν σημαντικό τρόπο σύνδεσης των επωνυμιών με τα άτομα. Από τα αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων έως τις κάρτες γενεθλίων και τα κουπόνια από το τοπικό σας παντοπωλείο, η διαφημιστική αλληλογραφία είναι κάτι που ο πελάτης βλέπει. Ένας τρόπος για να ενισχύσετε τον σχεδιασμό της ταυτότητας της επωνυμίας σας και το υλικό μάρκετινγκ είναι με έναν εξατομικευμένο φάκελο.

Ένας κομψός, μινιμαλιστικός φάκελος μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να δημιουργήσει μια εξαιρετική, επαγγελματική πρώτη εντύπωση. Ένας φωτεινός φάκελος με εικονογραφήσεις και γραφικά μπορεί να κάνει την επωνυμία σας αξιομνημόνευτη και να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε. Όποιον τρόπο κι αν επιλέξετε, συμπεριλάβετε στον φάκελο τα χρώματα της επωνυμίας σας ή το λογότυπο της εταιρείας σας για να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας.

Σχεδίαση βάσει κανόνων.

Όσον αφορά τη φυσική αλληλογραφία, υπάρχουν μερικοί κανόνες και κανονισμοί που πρέπει να έχετε υπόψη σας. Πρέπει να αφήσετε τον κατάλληλο χώρο για τη διεύθυνση και τα γραμματόσημα. Εάν ο φάκελος σας είναι πολύ μεγάλος ή πολύ βαρύς, υπάρχει ο κίνδυνος να επιστραφεί αυτόματα στον αποστολέα.

Το ίδιο ισχύει αν θέλετε να βάλετε κέρινη σφραγίδα στο εξωτερικό του ή για τη θέση του διαφανούς πλαστικού ανοίγματος σε έναν φάκελο με άνοιγμα. Αυτές οι προδιαγραφές ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος του φακέλου, επομένως προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας ακολουθεί τους ταχυδρομικούς κανόνες.

Διαφορετικά είδη εξατομικευμένων φακέλων.

Οι άνθρωποι συνδέουν τους φακέλους διαφόρων μεγεθών με διάφορους τύπους αλληλογραφίας. Ένα γράμμα από την τράπεζά σας μοιάζει πολύ διαφορετικό από μια πρόσκληση σε ένα φιλανθρωπικό γκαλά. Το βαρύτερο χαρτί μπορεί να κάνει τον φάκελο να φαίνεται πιο επίσημος, ποιοτικός και προσωποποιημένος, ενώ ένας ελαφρύς, λεπτός φάκελος μπορεί να φαίνεται πιο γενικός. Το μέγεθος του φακέλου και η ποιότητα του χαρτιού μπορούν να λένε πολλά. Και δεν υπάρχει ένας και μοναδικός φάκελος που να καλύπτει όλες τις ανάγκες αλληλογραφίας ή μηνυμάτων σας.

Φάκελοι επιχειρήσεων

Οι επίσημοι λογαριασμοί και τα ενημερωτικά πακέτα αποτελούν παραδείγματα φακέλων επιχειρήσεων. Με τόσο μεγάλη ποικιλία περιεχομένου, οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονται πολλά διαφορετικά τυποποιημένα μεγέθη φακέλων. Όταν σχεδιάζετε τον δικό σας, να διασφαλίζετε ότι τα χρώματα της εταιρείας σας υπάρχουν με συνέπεια σε όλα τα υλικά. Επενδύστε σε εκτύπωση υψηλής ποιότητας, ώστε το λογότυπο της επωνυμίας και η διεύθυνση επιστροφής να διακρίνονται πάντα με ευκρίνεα και σαφήνεια.

Προσκλήσεις για εδηλώσεις

Όταν σχεδιάζετε προσκλήσεις για φιλανθρωπικές δημοπρασίες, εκδηλώσεις δικτύωσης ή επαγγελματικά πάρτι, ο φάκελος συχνά προσαρμόζεται για να ταιριάζει με το περιεχόμενό του. Είτε πρόκειται για ένα διακριτικό εφέ παπύρου στη γωνία, ένα ταιριστό αυτοκόλλητο ή μια πινελιά χρώματος στο μπροστινό μέρος, βεβαιωθείτε ότι τα σχέδιά σας είναι συνεκτικά. Εάν δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε, περιηγηθείτε σε μερικά δωρεάν πρότυπα για να συγκεντρώσετε κάποιες ιδέες σχεδίασης και να κάνετε τη δημιουργικότητά σας να ρέει αβίαστα.

Κάρτες ειδοποιήσεων

Οι υπενθυμίσεις των ραντεβού, οι ευχετήριες και οι ευχαριστήριες κάρτες έρχονται σε ένα συγκεκριμένο είδος φακέλου και το καταλαβαίνετε όταν τον βλέπετε. Είτε έχει έντονο χρώμα είτε ένα πιο τετράγωνο σχήμα, μια ευχετήρια κάρτα ξεχωρίζει από τη στοίβα των γραμμάτων σας. Αφού αυτές οι κάρτες μπορούν συχνά να διαφέρουν ελαφρώς σε μέγεθος, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζουν στο μέγεθος του φακέλου που σχεδιάζετε.

Με το πιο διακριτό τους σχήμα, οι ευχετήριες κάρτες μπορούν να είναι ένας καλός τρόπος για να συνδεθούν οι επωνυμίες με το κοινό τους. Εάν θέλετε να ανταμείψετε έναν παλιό πελάτη, για παράδειγμα, σκεφτείτε να προσθέσετε μια εξατομικευμένη σημείωση ή μια μικρή δωροκάρτα. Και μη φοβάστε να προσθέσετε μερικά στοιχεία γραφιστικού σχεδιασμού στο εξωτερικό των φακέλων των ειδοποιήσεών σας. Θέλετε να ξεχωρίζουν ανάμεσα στην υπόλοιπη αλληλογραφία, γι' αυτό κάντε τους να ξεχωρίζουν. Αυτές οι διακριτικές πινελιές μπορούν να σας βοηθήσουν να συμπεριλάβετε τη διαφημιστική αλληλογραφία στο σχέδιο μάρκετινγκ.

Πώς να ετοιμάσετε έναν εξατομικευμένο φάκελο

Ακολουθήστε αυτό το σύντομο πρόγραμμα εκμάθησης για να δημιουργήσετε και να σχεδιάσετε τον δικό σας φάκελο για οτιδήποτε θέλετε να στείλετε.

1. Βρείτε έμπνευση για το σχέδιο.

Εξερευνήστε τον κόσμο τωνσχεδίων των φακέλων στο Behance και δείτε πώς άλλοι στον τομέα του δημιουργικού δίνουν ζωή στις επωνυμίες τους.

2. Δείτε πρότυπα φακέλων.

Όταν αποφασίσετε το μέγεθος και το στυλ που θέλετε, ρίξτε μια ματιά στα επεξεργάσιμα πρότυπα σχεδίων στο Adobe Stock για να ξεκινήσετε το σχέδιό σας.

3. Εξατομικεύστε το σχέδιό σας. Ανοίξτε το πρότυπό σας στο Adobe InDesign και προσαρμόστε το ώστε να ενσωματώνει το όνομα, τη διεύθυνση, το λογότυπο της εταιρείας σας και τα χρώματα της επωνυμίας.

4. Αποθηκεύστε το σχέδιο του φακέλου σας.

Αποθηκεύστε τον φάκελο σας ώστε να μπορείτε να τον επεξεργαστείτε εύκολα αργότερα. Στη συνέχεια, εξαγάγετέ τον ως αρχείο εικόνας για να τον εκτυπώσετε.

5. Υπογράψτε, σφραγίστε και αποστείλτε.

Όταν αποφασίσετε πόσους φακέλους χρειάζεστε, στείλτε τη μακέτα σας σε ένα τυπογραφείο φακέλων. Όταν ο τυπογράφος τους ετοιμάσει, θα έχει έρθει η ώρα να ταχυδρομήσετε αυτούς τους φακέλους.

Ετοιμάστε το σχέδιο της γραφικής σας ύλης.

Όσον αφορά την οικοδόμηση της εταιρικής ταυτότητας της επωνυμίας σας, όλα τα υλικά μάρκετινγκ θα πρέπει να συνεργάζονται με συνοχή — και οι φάκελοι αποτελούν μόνο ένα κομμάτι του παζλ. Θα χρειαστεί επίσης να αναπτύξετε ένα σχέδιο επαγγελματικής κάρτας, ένα σχέδιο συσκευασίας και γραφική ύλη της εταιρείας. Και αν σχεδιάσετε όλα τα υλικά ταυτόχρονα, μπορεί να δώσει στην επωνυμία σας κομψότητα και στυλ.

Ξεκινήστε εξερευνώντας αυτά τα προγράμματα εκμάθησης για επιστολόχαρτα για να βεβαιωθείτε ότι αυτό που μπαίνει μέσα στον φάκελο σας ταιριάζει με το εξωτερικό σχέδιο. Και όταν ολοκληρώσετε τη γραφική ύλη της εταιρείας σας, μετατρέψτε τα σχέδιά σας σε πρότυπα που θα μπορεί να προσαρμόσει ολόκληρη η ομάδα σας.