Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
-
Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Versionsschema och förhandsversionsdokumentation för Adobe Acrobat Sign
Varje år lanseras minst tre versioner av Adobe Acrobat Sign, som kategoriseras som antingen större eller mindre. Ytterligare mindre uppdateringar kan införas vid behov för att lösa system- eller kundproblem.
- Större versioner innehåller betydande uppdateringar, nya funktioner och flera förbättringar.
- Mindre versioner fokuserar på mindre förbättringar och justeringar av användarupplevelsen. Dessa inträffar mellan större uppdateringar, vanligtvis en till två gånger per cykel.
För att förhindra störningar är nya funktioner inaktiverade som standard och måste aktiveras manuellt av en konto- eller gruppadministratör.
För kunder inom området Hälsa och livsvetenskap som kräver efterlevnadsvalidering, samarbetar Acrobat Sign med en tredjepartsleverantör för att tillhandahålla ett valideringspaket för varje större version som innehåller funktioner för att minimera era riskfaktorer.
Den här sidan med Förhandsversionsinformation uppdateras regelbundet när ny information blir tillgänglig, så innehållet är relativt dynamiskt.
Även om den här sidan är lokaliserad tar processen tid, vilket kan leda till att lokaliserade versioner skiljer sig något från den auktoritativa amerikanska engelska versionen.
För den mest korrekta och uppdaterade informationen rekommenderar vi att du läser sidan på amerikansk engelska.
Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Sandlådedistribution: 18 februari 2025
Produktionsdistribution: 18 mars 2025
GovCloud-distribution: 20 mars 2025
Versionsfel – element har tagits bort
Nedan visas de radobjekt som tidigare tillkännagavs som en del av den här versionen, men som sedan har flyttats till ett senare utgivningsdatum.
- Massutskick: Masshämtningar – Avsändare kan nu enkelt hämta slutförda underordnade avtal från transaktionen Massutskick, direkt från sidan Hantera. Den hämtade ZIP-filen innehåller endast slutförda avtal med namn som baseras på respektive transaktions-ID. Avtal som är pågående, avbrutna, avvisade eller förfallna, är uteslutna.
Varje begäran har stöd för upp till 100 MB data vilket erbjuder ett praktiskt sätt att komma åt slutförda dokument i ett enda steg.
Tillgängliga miljöer: Sandlåda, kommersiellt, offentlig sektor | Tillgängliga servicenivåer: Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Konfigurationens omfattning: Grupp, konto
Granska den uppdaterade dokumentationen >
Korrigerade problem
Problem | Beskrivning |
---|---|
4501417 | Sammanfattning: Om ett elektroniskt sigill placeras med en fältmall i den nya framtagningsupplevelsen kan det skapa ett fel om det är det enda fältet. |
Korrigering: Felkontrollen i den nya framtagningsmiljön har uppdaterats för att bättre kunna hantera elektroniska sigill. | |
4501733 | Sammanfattning: Om ett anpassat e-postvärde anges för en grupp gäller det inte för e-postmeddelanden med påminnelser och annulleringar. |
Korrigering: E-postmallarna för påminnelse och annullering har uppdaterats för att återspegla värdet på Visa e-postadress. | |
4502251 | Sammanfattning: Acrobat Sign-autentisering kan inte slutföras när kontot som skickar har aktiverat HIPAA och avsändaren och mottagaren har användar-ID:n på olika Acrobat Sign-shards, vilket resulterar i ett fel på grund av en ogiltig åtkomsttoken. |
Korrigering: Acrobat Sign-autentiseringsmetoden har förbättrats för att bättre hantera mottagare med användar-ID:n över olika shards. | |
4504338 | Sammanfattning: Ett icke bearbetat fel utlöses när den första personen signerar ett avtal men den andra mottagaren delegeras två gånger. |
Korrigering: Delegeringskoden har återskapats för att säkerställa att korrekt behörighet till avtalet tilldelas när seriedelegering sker. | |
4504648 | Sammanfattning: Kryssrutor som har lagts till via API:et, och som är aktiverade som standard, kan behålla statusen ”markerad” i det slutliga avtalet även om de är avmarkerade under själva signeringen. |
Korrigering: Kryssrutornas ärvda värde har uppdaterats för att säkerställa att de nya värdena lagras korrekt och återspeglas i den resulterande PDF-filen, efter att en mottagare är klar. | |
4506085 | Sammanfattning: Fel när stora mallar kopieras från sandlåda till produktion. En mall skapades utan fält på grund av tidsbegränsningar i processen. |
Korrigering: Tidsbegränsningarna har utökats för synkroniseringsåtgärder. | |
4507500 | Sammanfattning: Acrobat-användare (DC Web) kan inte ladda upp bilagor när de tillämpar en signatur på grund av en sökväg som saknas i uppladdningsfunktionen. |
Korrigering: Sökvägen som ger Acrobat-användare åtkomst till uppladdningsfunktionen har inkluderats. | |
4508102 | Sammanfattning: Processen för att ta bort sidor från ett kombinerat avtalsdokument kan misslyckas då en intern tjänst kan generera ett undantag när sidrelaterade objekt såsom bokmärken, strukturer eller mottagare tas bort, vilket gör att hela åtgärden, att ta bort en sida från en PDF-fil, misslyckas. |
Korrigering: Det interna tjänsten har förbättrats för att bättre kunna hantera bokmärken och liknande och på så sätt formatera PDF-filen korrekt, till den förväntade standarden i Acrobat Sign. | |
4508673 | Sammanfattning: När en anledning krävs för att signera och ett signaturfält tilldelas en roll som inte är signatör (såsom godkännare), och om modern eSign samtidigt är aktiverat, omdirigeras användaren till sidan modern eSign och får inte alternativet att ange anledningen till signaturen. |
Korrigering: En kontroll har lagts till för krav på en anledning till signering och, om en sådan finns, kan mottagaren använda standardsidan för e-signering. | |
4508674 | Sammanfattning: Signerade avtal med felformaterade mottagare kan inte hämtas. |
Korrigering: Det interna biblioteket har korrigerats för att bättre hantera felformaterade bokmärken och mottagare. | |
4508934 | Sammanfattning: I Salesforce-integreringen förkortas filnamnet efter ”.” i e-postmeddelandet om signerad PDF-fil |
Korrigering: Trimningsfunktionen för strängar har förbättrats för att identifiera strängar efter en punkt som inte är tillägg. | |
4509274 | Sammanfattning: Om avsändaren är den första (eller enda) signatören i en MS Teams-miljö öppnas avtalet inte på en ny flik efter sändning på grund av att ett tomt värde skickas i API-omdirigeringen. |
Korrigering: Förbättrade API-omdirigeringen genom att skicka rätt värden när signeringen utlöses och öppna den nya fliken. | |
4509485 | Sammanfattning: Att ta bort sidor från ett kombinerat avtalsdokument kan misslyckas då en intern tjänst kan generera ett undantag när sidrelaterade objekt såsom bokmärken, strukturer och mottagare tas bort, vilket gör att hela åtgärden misslyckas. Användare kanske inte kan hämta sitt avtal i PDF-format och följande felmeddelande visas: ”Dokumentet är ännu inte tillgängligt eller har inga sidor att visa”. |
Korrigering: Det interna tjänsten har uppdaterats för att omsluta borttagningen i tester för att bättre kunna hantera felaktiga PDF-filer. | |
4509562 | Sammanfattning: På grund av ett äldre SDK-paket kan problem uppstå för stora avtal där endast de första sidorna i avtalet skrivs ut till PDF-filen när avtalet öppnas på sidan Hantera. |
Korrigering: SDK-paketet har uppdaterats, vilket korrigerar problemet. | |
4509684 | Sammanfattning: När GET /agreements/{agreementId}/documents/{documentId}) anropas från REST API:et utlöses ett fel: ”Servern kan inte skicka svaret i ett format som har begärts i det accepterande sidhuvudet” (The server cannot send the response in a format requested in the Accept header) på grund av en felaktig innehållstyp. |
Korrigering: Innehållstypens värde har åtgärdats. | |
4509712 | Sammanfattning: Endast 100 grupper visas när mallar försöker delas med flera grupper. |
Korrigering: Antalet grupper som hämtats från API:et har ökats till 1 000 | |
4509989 | Sammanfattning: Om ett namnfält finns bredvid signaturfältet på webbformulärets eSign-sida, efter att ha signaturen har tillämpats, har fältet Namn inte signatörens namn och det är inte synligt. |
Korrigering: En ytterligare funktion har lagts till för att kontrollera namnvärdet i fältet Namn och jämföra det med det befintliga värdet. Om det har ändrats fylls fältet i med det nya värdet. | |
4510498 | Sammanfattning: Att dölja e-postmeddelanden till mottagare misslyckas för avtal med fysisk signatur på grund av att det inte finns konfigurerbara inställningar för att kontrollera funktionen. |
Korrigering: En ny inställning har lagts till för att uttryckligen hantera den här typen av e-postdistribution. | |
4511386 | Sammanfattning: När en signatör med en digital signatur väljer alternativet att hämta och signera, ökar deltagarräknare innan signaturen tillämpas. |
Korrigering: Logiken som uppdaterar systemet har förbättrats för att bättre återspegla avtalets aktuella status. | |
4511390 | Sammanfattning: Gruppadministratörer har inte behörigheten att helt skapa en delning med gruppanvändare. |
Korrigering: Delningsfunktionen för gruppadministratörer har uppdaterats för att åtgärda problemet. | |
4511902 | Sammanfattning: Den anpassade datumtaggen är inte kompatibel med den nya upplevelsen när visningsformatet innehåller citattecken (på grund av kodningen). |
Korrigering: Acrobat avkodar värdet innan det sparas. |