Handboek voor Adobe Acrobat Sign
Nieuwe functies
Aan de slag
- Snelstartgids voor beheerders
- Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
- Bibliotheek voor videotutorial
- Veelgestelde vragen
Beheerder
- Overzicht Admin Console
-
User Management
- Gebruikers toevoegen
- Op functies gerichte gebruikers maken
- Controleren op gebruikers met provisioningfouten
- Naam/e-mailadres wijzigen
- Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
- Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
- Typen gebruikersidentiteiten en SSO
- Gebruikersidentiteit wisselen
- Gebruikers verifiëren met MS Azure
- Gebruikers verifiëren met Google Federation
- Productprofielen
- Aanmeldingservaring
-
Account-/groepsinstellingen
- Overzicht van instellingen
-
Algemene instellingen
- Nieuwe ervaring voor ontvangers
- Workflows voor zelfondertekening
- In bulk verzenden
- Webformulieren
- Power Automate-workflows
- Bibliotheekdocumenten
- Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
- Beperkte documentzichtbaarheid
- Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen
- Een koppeling opnemen in de e-mail
- Een afbeelding opnemen in de e-mail
- Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
- Controlerapport bij documenten bijvoegen
- Meerdere documenten samenvoegen tot één document
- Afzonderlijke documenten downloaden
- Een ondertekend document uploaden
- De standaard tijdzone instellen
- Gebruikers in meerdere groepen (UMG)
- Machtigingen voor groepsbeheerder
- Ontvanger vervangen
- Controlerapport
- Voettekst van transactie
- Klant in de gezondheidszorg
- Account instellen
-
Voorkeuren handtekening
- Goed ingedeelde handtekeningen
- Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
- Ontvangers door formuliervelden navigeren
- Overeenkomstworkflow opnieuw starten
- Weigeren te ondertekenen
- Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
- Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
- Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
- Digitale handtekeningen
- Elektronische zegels
- Digitale identiteit
-
Rapportinstellingen
- Beveiligingsinstellingen
-
Verzendinstellingen
- Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
- Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
- Toegestane ontvangersrollen
- Elektronische getuigen toestaan
- Ontvangersgroepen
- CC's
- Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
- Velden afvlakken
- Overeenkomsten wijzigen
- Privéberichten
- Toegestane handtekeningtypes
- Herinneringen
- Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
- Overeenkomstbericht verzenden via
- Opties voor indentificatie van ondertekenaar
- Inhoudsbeveiliging
- Handtekeningvolgorde
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-instellingen
- Notariële instellingen
- Betalingsintegratie
- SAML-instellingen
- Voorschriften voor gegevens
- Instellingen tijdstempel
- Extern archiveren
- Accounttalen
- E-mailinstellingen
- Migreren van echosign.com naar adobesign.com
- Configuratieopties voor ontvangers
-
Begeleiding voor regelgevingsvereisten
- Toegankelijkheid
- HIPAA
- AVG
- 21 CFR deel 11 en EudraLex bijlage 11
- Klanten in de gezondheidszorg
- IVES-ondersteuning
- Overeenkomsten archiveren
- Overwegingen voor EU/VK
- Uw domein claimen
- Koppelingen voor het melden van misbruik
Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren
-
Opties voor ontvangers
- Een e-mailherinnering annuleren
-
Opties op de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
- Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
- Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
- Een PDF van de overeenkomst downloaden
- Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
- Berichten over de overeenkomst weergeven
- Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
- Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
- Door formuliervelden navigeren
- De gegevens uit de formuliervelden wissen
- Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
- De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
- Juridische kennisgevingen controleren
- Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
-
Overeenkomsten verzenden
- Pagina Verzenden (Samenstellen)
- Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
- Een overeenkomst naar anderen verzenden
- Schriftelijke handtekeningen
- Volgorde van ondertekening voor ontvangers
- In bulk verzenden
-
Velden in documenten opnemen
-
In-app authoringomgeving
- Automatische velddetectie
- Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
- Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
- De rol Vooraf invullen
- Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
- Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
- Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
- Formulieren met tekstlabels maken
- Formulieren maken met Acrobat (AcroForms)
- Velden
- Veelgestelde vragen over ontwerpen
-
In-app authoringomgeving
- Overeenkomsten ondertekenen
-
Overeenkomsten beheren
- Overzicht pagina Beheren
- Overeenkomsten delegeren
- Ontvangers vervangen
- Documentzichtbaarheid beperken
- Een overeenkomst annuleren
- Nieuwe herinneringen maken
- Herinneringen voor beoordeling
- Een herinnering annuleren
- Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
-
Meer handelingen...
- De werking van de zoekfunctie
- Een overeenkomst weergeven
- Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
- Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
- Een ondertekend document uploaden
- Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
- De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
- Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
- Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
- Een individuele overeenkomst delen
- Delen van een overeenkomst ongedaan maken
- Een individuele overeenkomst downloaden
- De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
- Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
- De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
- Controlerapport
- Rapportage en gegevensexports
Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten
- Webformulieren
-
Herbruikbare sjablonen
- US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
- Een bibliotheeksjabloon maken
- De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
- Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
- De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
- Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
-
Power Automate-workflows
- Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
- De Power Automate-integratie inschakelen
- Contextuele acties op de pagina Beheren
- Gebruik van Power Automate bijhouden
- Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
- Triggers die worden gebruikt voor flows
- Flows van buiten Acrobat Sign importeren
- Flows beheren
- Flows bewerken
- Flows delen
- Flows in- of uitschakelen
- Flows verwijderen
-
Nuttige sjablonen
- Alleen beheerder
- Archivering van overeenkomst
- Archivering van webformulierovereenkomst
- Data-extractie van de overeenkomst
- Overeenkomstmeldingen
- Overeenkomst genereren
- Workflows op maat verzenden
- Gebruikers en overeenkomsten delen
Integreren met andere producten
- Acrobat Sign voor Salesforce
- Acrobat Sign voor Microsoft
- Overige integraties
- Door partners beheerde integraties
- Een integratiesleutel verkrijgen
Acrobat Sign Developer
- REST-API's
- Webhooks
Ondersteuning en probleemoplossing
Adobe Acrobat Sign-publicatieoverzicht en vooraf vrijgegeven documentatie
Adobe Acrobat Sign brengt minimaal drie updates per jaar uit, gecategoriseerd als grote of kleine releases. Indien nodig kunnen er aanvullende kleine updates worden doorgevoerd om systeem- of klantproblemen op te lossen.
- Grote releases brengen belangrijke updates, nieuwe functies en verdere verbeteringen.
- Kleine releases richten zich op kleinere verbeteringen en aanpassingen van de gebruikerservaring. Deze vinden plaats tussen grote updates, meestal één tot twee keer per cyclus.
Om onderbrekingen te voorkomen zijn nieuwe functies standaard uitgeschakeld en moeten ze handmatig worden ingeschakeld door een account- of groepsbeheerder.
Voor klanten in de Health and Life-wetenschappen die behoefte hebben aan validatie van de naleving, werkt Acrobat Sign samen met een externe leverancier om een validatiepakket voor elke grote release te leveren met functies waarmee uw risico's worden geminimaliseerd.
Deze pagina met Informatie voorafgaand aan de release wordt regelmatig bijgewerkt naarmate nieuwe informatie beschikbaar wordt, waardoor de inhoud vrij dynamisch is.
Hoewel de pagina is gelokaliseerd, kost het proces tijd. Hierdoor kunnen gelokaliseerde versies soms enigszins afwijken van de officiële Amerikaans-Engelse versie.
Raadpleeg de pagina voor Amerikaans-Engels voor de meest nauwkeurige en up-to-date informatie.
Dit artikel bevat prerelease-informatie. Releasedatums, functies en andere informatie kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Sandboximplementatie: 18 februari 2025
Productie-implementatie: 18 maart 2025
GovCloud-implementatie: 20 maart 2025
Release-errata - verwijderde elementen
Hieronder staan de regelitems die eerder als onderdeel van deze release zijn aangekondigd, maar sindsdien zijn verschoven naar een latere releasedatum.
- Bulksgewijs verzenden: Bulkgewijs downloaden - Afzenders kunnen nu voltooide onderliggende overeenkomsten eenvoudig downloaden via een transactie voor Bulksgewijs verzenden. Dit kan rechtstreeks vanaf de pagina Beheren. Het gedownloade ZIP-bestand bevat alleen voltooide overeenkomsten, genaamd op basis van hun transactie-ID. Overeenkomsten die zijn verlopen, geannuleerd, geweigerd of in behandeling, worden uitgesloten.
Elke aanvraag ondersteunt maximaal 100 MB aan gegevens. Hiermee krijgt u snel en gemakkelijk in één stap toegang tot de definitieve documenten.
Beschikbare omgevingen: Sandbox, Commercieel, Overheid | Beschikbare serviceniveaus: Acrobat Pro, Acrobat Sign-oplossingen | Configuratiebereik: Groep, Account
De bijgewerkte documentatie bekijken >
Opgeloste problemen
Probleem | Beschrijving |
---|---|
4501417 | Samenvatting: Als een elektronisch zegel met een veldsjabloon in de nieuwe ontwerpervaring wordt geplaatst, kan dat een fout veroorzaken als dit het enige veld is. |
Oplossing: De foutcontrole in de nieuwe ontwerpomgeving is bijgewerkt zodat elektronische zegels beter worden beheerd. | |
4501733 | Samenvatting: Het instellen van een aangepaste waarde van de e-mailweergave voor een groep, is niet van toepassing op e-mails voor herinneringen en annuleringen. |
Oplossing: E-mailsjablonen voor herinneringen en annulering zijn bijgewerkt om de e-mailwaarde correct weer te geven. | |
4502251 | Samenvatting: Acrobat Sign-verificatie mislukt wanneer HIPAA is ingeschakeld bij het account van de afzender, en zowel de afzender als de ontvanger gebruikers-ID's hebben op verschillende Acrobat Sign-shards. Dit resulteert in de fout 'Ongeldig toegangstoken'. |
Oplossing: De Acrobat Sign-verificatiemethode is verbeterd om ontvangers correct te beheren met gebruikers-ID's op verschillende shards. | |
4504338 | Samenvatting: Een niet-verwerkte fout wordt geactiveerd wanneer de eerste persoon een overeenkomst ondertekent, maar de tweede ontvanger wordt twee keer gedelegeerd. |
Oplossing: De code voor delegatie is opnieuw opgebouwd om te zorgen dat de juiste machtiging voor de overeenkomst wordt doorgegeven bij het delegeren bij meerdere personen. | |
4504648 | Samenvatting: Bij selectievakjes die zijn toegevoegd via de API en die standaard zijn ingeschakeld, kan de status 'Geselecteerd' behouden blijven in de definitieve overeenkomst, zelfs als deze tijdens het ondertekeningsproces niet is geselecteerd. |
Oplossing: Het overnameproces van de waarde van het selectievakje is bijgewerkt. Nu worden de nieuwe waarden nadat een ontvanger klaar is, correct opgeslagen en weerspiegeld in de resulterende PDF. | |
4506085 | Samenvatting: Fout bij het kopiëren van grote sjablonen van sandbox naar productie. Sjabloon gemaakt zonder velden vanwege time-outs in het proces. |
Oplossing: De tijdsdrempel is uitgebreid voor synchronisatieacties. | |
4507500 | Samenvatting: Acrobat-gebruikers (DC Web) kunnen geen bijlagen uploaden wanneer ze een handtekening toepassen. Dit gebeurt vanwege een ontbrekend pad in de uploadfunctie. |
Oplossing: Het pad om Acrobat-gebruikers toegang te verlenen tot de uploadfunctionaliteit is nu opgenomen. | |
4508102 | Samenvatting: Pagina's kunnen soms niet uit een gecombineerd overeenkomstdocument worden verwijderd omdat een interne service een uitzondering kan genereren bij het verwijderen van paginagerelateerde objecten zoals bladwijzers, structuur, bestemmingen. Hierdoor wordt niet de volledige pagina uit een PDF verwijderd. |
Oplossing: De interne service is verbeterd, zodat bladwijzers beter worden beheerd en de PDF correct wordt ingedeeld naar de verwachte standaard van Acrobat Sign. | |
4508673 | Samenvatting: Wanneer een ondertekeningsreden vereist is en een handtekeningveld wordt toegewezen aan een niet-ondertekenaarsrol (bijvoorbeeld Goedkeurder), en als moderne eSign is ingeschakeld, dan wordt de gebruiker omgeleid naar de moderne eSign-pagina en krijgt de gebruiker niet de mogelijkheid om de ondertekeningsreden in te voeren. |
Oplossing: Er is een controle toegevoegd voor een vereiste voor ondertekeningsredenen en, indien aanwezig, gaat de ontvanger standaard naar de klassieke pagina voor elektronische ondertekening. | |
4508674 | Samenvatting: Ondertekende overeenkomsten met slecht opgemaakte bestemmingen kunnen niet worden gedownload. |
Oplossing: De interne bibliotheek is gepatcht om slecht opgemaakte bladwijzers en bestemmingen beter te beheren. | |
4508934 | Samenvatting: In de Salesforce-integratie wordt de bestandsnaam na '.' afgekapt. in de ondertekende PDF-e-mailmelding |
Oplossing: De functie voor het afkappen van tekenreeksen is verbeterd, zodat tekenreeksen nu na een punt die niet de bestandsextensie aangeeft, niet worden afgekapt. | |
4509274 | Samenvatting: Als de afzender de eerste (of enige) ondertekenaar is in een MS Teams-omgeving, wordt de overeenkomst niet in een nieuw tabblad geopend nadat deze is verzonden. Dit komt doordat een lege waarde wordt doorgegeven in API-omleiding. |
Oplossing: De API-omleiding is verbeterd doordat nu de juiste waarden worden doorgegeven bij het activeren van het ondertekeningsproces en het nieuwe tabblad wordt geopend. | |
4509485 | Samenvatting: Pagina's kunnen soms niet uit een gecombineerd overeenkomstdocument worden verwijderd omdat een interne service een uitzondering kan genereren bij het verwijderen van paginagerelateerde objecten zoals bladwijzers, structuur en bestemmingen, waardoor de hele bewerking mislukt. Gebruikers kunnen hun overeenkomst PDF niet kunnen downloaden met het volgende foutbericht: 'Het document is nog niet beschikbaar of heeft geen pagina's om weer te geven'. |
Oplossing: De interne service is bijgewerkt, zodat het verwijderingsproces nu in de testfase wordt omwikkeld om onjuist ingedeelde PDF's beter te beheren. | |
4509562 | Samenvatting: Bij grote overeenkomsten kan een probleem optreden waarbij alleen de eerste paar pagina's van de overeenkomst worden afgedrukt in de PDF wanneer de overeenkomst wordt geopend op de pagina Beheren. Dit gebeurt vanwege een ouder SDK-pakket. |
Oplossing: De SDK-bundel is bijgewerkt waardoor het probleem is opgelost. | |
4509684 | Samenvatting: Als u GET /agreements/{agreementId}/documents/{documentId} aanroept vanuit de REST-API, wordt een fout geactiveerd: 'De server kan het antwoord niet verzenden in de indeling die is aangevraagd in de koptekst Accepteren'. De reden voor deze fout is een onjuist content-type. |
Oplossing: De waarde voor content-type is gecorrigeerd. | |
4509712 | Samenvatting: Er worden slechts 100 groepen weergegeven wanneer u probeert sjablonen te delen met meerdere groepen. |
Oplossing: Het aantal groepen dat is opgehaald uit de API, is verhoogd naar 1000 | |
4509989 | Samenvatting: Als het naamveld naast het handtekeningveld op de webformulierpagina voor elektronisch ondertekenen staat, heeft het naamveld na het toepassen van de handtekening niet de naam van de ondertekenaar en is het niet zichtbaar. |
Oplossing: Er is een extra functie toegevoegd om de naamwaarde in het veld Naam te controleren en deze te vergelijken met de bestaande waarde. Als de waarde is gewijzigd, wordt het veld gevuld met de nieuwe waarde. | |
4510498 | Samenvatting: E-mailmeldingen naar ontvangers kunnen niet worden onderdrukt bij schriftelijke ondertekeningsovereenkomsten doordat er geen configureerbare instellingen zijn om dit te beheren. |
Oplossing: Er is een nieuwe instelling toegevoegd om dit type e-maildistributie expliciet te beheren. | |
4511386 | Samenvatting: Wanneer een ondertekenaar met een digitale handtekening de optie 'Downloaden en ondertekenen' selecteert, neemt de telling voor het aantal deelnemers toe voordat de handtekening wordt toegepast. |
Oplossing: De logica waarmee het systeem wordt bijgewerkt, is verbeterd zodat de actuele status van de overeenkomst beter wordt weergegeven. | |
4511390 | Samenvatting: Groepsbeheerders zijn niet bevoegdheid om een volledige share tot stand te brengen met hun groepsgebruikers. |
Oplossing: De sharefunctie voor groepsbeheerders is bijgewerkt om het probleem op te lossen. | |
4511902 | Samenvatting: De aangepaste datumtag werkt niet met de nieuwe ervaring wanneer de weergaveindeling aanhalingstekens bevat (vanwege codering). |
Oplossing: Acrobat decodeert nu de waarde voordat deze wordt opgeslagen. |