Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

Чтобы предоставить доступ к файлу PDF, выполните следующие действия.

  1. Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).

  2. Для выбора файла, к которому вы хотите предоставить доступ, выполните одно из следующих действий:

    Либо

    • Нажмите Общий доступ на верхней панели навигации и во всплывающем меню выберите Общий доступ.
      • Или нажмите ссылку Все инструменты и выберите карточку инструмента Общий доступ.
    Нажмите «Общий доступ»

    • Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
      • Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
      • Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
    Выберите файл для общего доступа

  3. Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Имя :  имя файла, предоставленного для редактирования.
    • Люди: люди, которым вы предоставили доступ к файлу.
    • Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    • Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:

    • Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Пригласить людей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
    • Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, включая кому отправлено, кем просмотрено и кем загружен.
    • Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
    • Загрузить файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
    • Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
    Действия с файлами с общим доступом

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?