Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudin kotisivulle osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Päivitetty viimeksi
6. toukokuuta 2021
Voit nopeasti jakaa PDF-dokumentin linkin muiden kanssa PDF-dokumentin tarkastelua varten. Linkkinä jaettu dokumentti avautuu millä tahansa selaimella ja millä tahansa laitteella. Dokumentti tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin.
Vastaanottajat saavat linkkiä sisältävän sähköpostiviestin, ja he voivat tarkastella dokumenttia selaimessa napsauttamalla linkkiä. Sisäänkirjautumista ei tarvita.
Huomautus:
Jos haluat määrittää tarkistuksia PDF-dokumenteillesi, katso PDF-tiedoston tarkistuksen aloittaminen verkossa.
PDF-tiedostojen jakaminen
PDF-tiedoston jakamisen vaiheet:
-
-
Valitse jaettava tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
Joko
- Napsauta Jaa ylänavigointipalkissa ja valitse Jaa pudotusvalikosta
- Tai napsauta Kaikki työkalut -linkkiä ja valitse Jaa-työkalukuvake
- Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivulla Dokumentit > Omat dokumentit. Kaikki Adobe Document Cloud -tilillesi tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Jaa tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
- Siirrä kohdistin tiedoston päälle ja valitse Jaa tai napsauta asetusvalikkoa (...) ja valitse Jaa.
- Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa, ja napsauta oikeassa ruudussa Jaa.
- Siirrä kohdistin tiedoston päälle ja valitse Jaa tai napsauta asetusvalikkoa (...) ja valitse Jaa.
- Napsauta Jaa ylänavigointipalkissa ja valitse Jaa pudotusvalikosta
-
Jakovalintaikkuna tulee näyttöön. Jaa tiedosto jollakin seuraavista tavoista:
Vastaanottajien kokemus
Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa heille ilmoitetaan, että tiedosto on jaettu heidän kanssaan. Sähköpostiviesti sisältää Avaa-painikkeen ja jaetun dokumentin linkin. Linkkiä tai painiketta napsautettaessa dokumentti avataan selaimessa. Vastaanottajat voivat myös tarvittaessa ladata dokumentin.
Katso alla olevaa esimerkkinäyttökuvaa, jossa näkyy vastaanottajan saama sähköposti-ilmoitus.
Jaettujen tiedostojen seuranta
Kun vastaanottaja katsoo tiedoston, saat ilmoituksen Adobe Acrobatissa ja sähköpostiviestinä. Voit tarkastella ja seurata kaikkia tarkastelemista varten jaettuja tiedostoja seuraavasti:
-
Napsauta Adobe Acrobatin Aloitus-sivun ylävalikkorivillä Dokumentit > Sinun jakamasi. Kaikki jakamasi tiedostot näytetään yhdessä seuraavien tietojen kanssa:
- Nimi : tarkistusta varten jaetun tiedoston nimi.
- Henkilöt: Henkilöt, joille olet jakanut tiedoston.
- Tila: näyttää, kuinka monta ihmistä on katsonut tiedoston.
- Edellinen toiminta: edellisen tiedostolle suoritetun toiminnon aikaleima.
-
Jos haluat näyttää tiedoston tiedot, valitse tiedosto. Oikeassa ruudussa voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Jaa tiedosto useampien vastaanottajien kanssa. Laajenna vastaanottajien luettelo. Napsauta Kutsu ihmisiä, anna sen vastaanottajan sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja napsauta sitten Lähetä kutsu.
- Näytä jaettua tiedostoa koskeva toiminta ja aikaleima. Laajenna Aktiviteetti, jos haluat katsoa esimerkiksi tiedostoa vastaanottaneiden, katsoneiden ja ladanneiden vastaanottajien tiedot.
- Poista tiedoston jako, jos haluat estää muita näkemästä tai lataamasta tiedostoa.
- Kopioi jaettu linkki, jos haluat kopioida linkin ja jakaa sen muiden vastaanottajien kanssa.
- Lataa tiedosto, jos haluat tallentaa sen paikalliseen laitteeseen.
- Poista jaettu tiedosto poistaa tiedoston pysyvästi Adobe Document Cloudista.
