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Última actualización el
3 may. 2021
Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF para que otras personas lo vean. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver el documento en un navegador; no hace falta iniciar sesión.
Nota:
Para configurar revisiones de sus documentos PDF, consulte Iniciar una revisión de PDF en línea.
Compartir archivos PDF
Pasos para compartir un PDF:
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-
Seleccione un archivo que desee compartir siguiendo uno de estos procedimientos:
Para ello
- Haga clic en Compartir en la barra de navegación superior y seleccione Compartir en el menú desplegable
- O haga clic en el vínculo Todas las herramientas y seleccione la tarjeta de la herramienta Compartir
- Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Comparta el archivo de una de las siguientes maneras:
- Pase el cursor sobre un archivo y haga clic en Compartir o haga clic en el menú de opciones (...) y elija Compartir.
- Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
- Pase el cursor sobre un archivo y haga clic en Compartir o haga clic en el menú de opciones (...) y elija Compartir.
- Haga clic en Compartir en la barra de navegación superior y seleccione Compartir en el menú desplegable
-
Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Comparta el archivo utilizando uno de los siguientes métodos:
Experiencia de los destinatarios
Los destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos. El correo electrónico contiene el botón Abrir y un vínculo al documento compartido. Al hacer clic en el vínculo o en el botón, se abre el documento en un navegador. Los destinatarios también pueden descargar el documento si es necesario.
Vea la siguiente captura de pantalla de ejemplo que muestra la notificación por correo electrónico recibida por un destinatario.
Seguimiento de archivos compartidos
Cuando el destinatario vea el archivo, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver todos los archivos compartidos para su visualización y realizar un seguimiento, haga lo siguiente:
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En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:
- Nombre : nombre del archivo compartido para su revisión.
- Personas: Las personas con las que ha compartido el archivo.
- Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
- Última actividad: hora de la última actividad realizada en el archivo.
-
Para ver la información de un archivo, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Compartir el archivo con más destinatarios. Expandir la lista de destinatarios. Haga clic en Invitar personas, indique la dirección de correo electrónico del destinatario con el que desea compartir el archivo y luego haga clic en Enviar invitación.
- Ver la actividad y la marca de tiempo en el archivo compartido. Expanda Actividad para ver la información como Enviado a, Visto por y Descargado por los destinatarios.
- Anular uso compartido es la opción que debe seleccionar si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
- Utilice Copiar vínculo compartido para copiar el enlace y compartirlo con otros destinatarios.
- Utilice Descargar para guardar el archivo en el equipo local.
- Utilice Eliminación de un archivo compartido para eliminar el archivo de forma permanente de Adobe Document Cloud.
