Compartilhar e monitorar PDFs online

Você pode compartilhar rapidamente um link de um documento PDF com outras pessoas para visualização. O documento compartilhado como um link pode ser aberto em qualquer navegador, em qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud.

Os destinatários recebem um email com um link e podem clicar no link para visualizar o documento em um navegador; não é necessário fazer logon.

Observação:

Para configurar revisões para seus documentos PDF, consulte Iniciar uma revisão de PDF online.

Compartilhar PDFs

Etapas para compartilhar um PDF:

  1. Faça logon na página Início da Adobe Document Cloud em https://documentcloud.adobe.com com sua Adobe ID e senha ou com sua conta de rede social (Facebook ou Google).

  2. Selecione um arquivo que deseja compartilhar, seguindo um destes procedimentos:

    Ou

    • Clique em Compartilhar na barra de navegação superior e selecione Compartilhar no menu pop-up
      • Ou clique no link Todas as ferramentas e selecione o cartão de ferramenta Compartilhar
    Clique em Compartilhar

    • Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Compartilhe o arquivo de uma das seguintes maneiras:
      • Passe o cursor sobre um arquivo e clique em Compartilhar, ou clique no menu de opções (...) e escolha Compartilhar.
      • Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito.
    Selecionar arquivo para compartilhar

  3. A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Compartilhe o arquivo usando um dos seguintes métodos:

Experiência dos destinatários

Os destinatários receberão um email notificando-os que o arquivo foi compartilhado com eles. O email contém o botão Abrir e um link para acessar o documento compartilhado. Ao clicar no link ou no botão, o documento é aberto em um navegador. Os destinatários também podem baixar o documento, caso necessário.

 Consulte a captura de tela abaixo para obter um exemplo de notificação de email recebida por um destinatário.  

Link recebido por email
A notificação por email com um link para o documento compartilhado

Monitorar arquivos compartilhados

Quando o destinatário visualizar o arquivo, você receberá uma notificação no Adobe Acrobat e um email. Para visualizar e monitorar todos os arquivos compartilhados para visualização, faça o seguinte:

  1. Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Todos os arquivos compartilhados por você são exibidos junto com as seguintes informações:

    • Nome :  nome do arquivo compartilhado para revisão.
    • Pessoas: as pessoas com quem você compartilhou o arquivo.
    • Status: mostra o número de pessoas que visualizaram o arquivo.
    • Última atividade: a data e a hora da última atividade executada no arquivo.
  2. Para ver os detalhes de um arquivo, selecione-o. No painel direito, você pode executar qualquer uma das ações a seguir:

    • Compartilhar o arquivo com mais destinatários. Expandir a lista de destinatários. Clique em Convidar pessoas, digite o endereço de email do destinatário com o qual você deseja compartilhar o arquivo e clique em Enviar convite.
    • Ver a atividade e a data e a hora no arquivo compartilhado. Expanda Atividade detalhes como Enviado para, Visualizado por e Baixado por dos destinatários.
    • Cancelar compartilhamento do arquivo caso queira evitar que qualquer pessoa o visualize ou faça download do mesmo.
    • Copiar link compartilhado para copiar o link e compartilhá-lo com outros destinatários.
    • Baixar o arquivo para salvá-lo na máquina local.
    • Excluir arquivo compartilhado exclui o arquivo permanentemente da Adobe Document Cloud.
    Operações em arquivos compartilhados

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