Brukerveiledning Avbryt

Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering

 

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom i gang

Administrer

Sende, signere og behandle avtaler

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

Integrere med andre produkter

Acrobat Sign-utvikler

Kundestøtte og feilsøking

Oversikt

Kontoer med aktivert alternativ for å Legge ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger, må avgjøre om den vedlagte avtalen returneres som en sammenhengende PDF-fil eller brytes opp i de individuelle filene slik de opprinnelig ble lastet opp.

Innstillingen Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering tillater begge alternativene:

  • Flett dokumenter – leverer alle filene kombinert i én PDF-fil i den rekkefølgen de opprinnelige filene ble lastet opp.
  • Hold dokumenter atskilt – leverer alle filer atskilt på grunnlag av de opprinnelige filene som de ble lastet opp.
    • Merk at de enkelte avtale-PDF-ene kan lastes ned manuelt fra Behandle-siden.
    • Alle PDF-filer er sikret med Adobe Acrobat Sign CSD-signeringssertifikat.
    • Signaturfelt finnes bare der de ble plassert for signaturprosessen.
      • Hvis det eneste signaturfeltet i dokumentet er på siste side, vil bare den ene filen vise signaturen.
      • Hvis du tenker å skille dokumenter og kreve en signatur på hver separate fil, må du plassere et signaturfelt på hver fil.
Merk:

Legg ved en PDF-kopi av det signerte dokumentet i e-postmeldinger må være aktivert for at denne innstillingen skal ha noen effekt.

Et bilde av den endelige e-posten med flere vedlegg
Når du skiller filene, bør du vurdere om det er best å beholde filnavnene fremfor å justere filnavnene etter avtalenavnet.

Mønsterpraksis

Hvis det ikke finnes forretningskrav for separate filer, er det generelt enklere å opprettholde filkontrollen ved å slå sammen alle dokumentene til én PDF.

Når separate filer er nødvendig, må du vurdere hvordan filene skal navngis for lagring og henting.

Konfigurasjon

Tilgjengelighet:

Alternativet for å holde dokumenter adskilt er tilgjengelig for arbeidsgruppe- og enterprise-lisensplanene.

Konfigurasjonsomfang:

Funksjonen kan være aktivert på både konto- og gruppenivå.

Kontrollene for denne funksjonen kan vurderes ved å gå til Globale innstillinger > Slå sammen flere dokumenter til ett dokument etter signering

Slå sammen filer-kontroller

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?