Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Dokumentablauf
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
-
Senden von Vereinbarungen
- Senden (Erstellen) – Seite
- Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
- Senden einer Vereinbarung an andere
- Handschriftliche Signaturen
- Signierreihenfolge der Empfangenden
- Massenversand
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extrahieren von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
- Sandbox
Support und Fehlerbehebung
In diesem Dokument werden die neuen Funktionen, die Änderungen der Experience und die behobenen Probleme in der nutzungsorientierten Anwendung für die neueste Version erläutert.
Entwicklungsbezogene Updates für die API und Webhooks sind im Acrobat Sign-Entwicklungshandbuch dokumentiert.
Nicht alle Funktionen/Änderungen sind garantiert am Veröffentlichungsdatum aktiviert.
Produktionsbereitstellung: 18. März 2025
GovCloud-Bereitstellung: 20. März 2025
Behobene Probleme
Problem | Beschreibung |
---|---|
4501733 | Zusammenfassung: Die Festlegung eines selbstdefinierten E-Mail-Anzeigewerts für eine Gruppe gilt nicht für Erinnerungs- und Stornierungs-E-Mails. |
Korrektur: E-Mail-Vorlagen für Erinnerungen und Stornierungen wurden aktualisiert, um den Anzeigewert der E-Mail-Adresse ordnungsgemäß widerzuspiegeln. | |
4502251 | Zusammenfassung: Die Acrobat Sign-Authentifizierung schlägt fehl, wenn das sendende Konto HIPAA aktiviert ist und sowohl die Sendenden als auch die Empfangenden Benutzenden-IDs auf verschiedenen Acrobat Sign-Shards haben. Dies führt zu einem Fehler mit einem ungültigen Zugriffstoken. |
Korrektur: Die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode wurde verbessert, um Empfangende mit Benutzenden-IDs in verschiedenen Shards ordnungsgemäß zu handhaben. | |
4504338 | Zusammenfassung: Ein unverarbeiteter Fehler wird ausgelöst, wenn die erste Empfängerin bzw. der erste Empfänger eine Vereinbarung signiert, die zweite Empfängerin bzw. der zweite Empfänger jedoch zweimal delegiert wird. |
Korrektur: Der Delegierungscode wurde neu erstellt, um zu gewährleisten, dass bei verketteten Delegierungen die richtige Berechtigung für die Vereinbarung übergeben wird. | |
4504648 | Zusammenfassung: Kontrollkästchen, die über die API hinzugefügt wurden und standardmäßig aktiviert sind, sind in der endgültigen Vereinbarung u. U. immer noch aktiviert, selbst wenn sie während des Signaturvorgangs deaktiviert wurden. |
Korrektur: Die Vererbung des Kontrollkästchenwerts wurde aktualisiert, um zu gewährleisten, dass die neuen Werte ordnungsgemäß gespeichert und in der resultierenden PDF widergespiegelt werden, nachdem die Empfängerin bzw. der Empfänger die Vereinbarung abgeschlossen hat. | |
4506085 | Zusammenfassung: Fehler beim Kopieren großer Vorlagen aus der Sandbox in die Produktion. Aufgrund von Zeitüberschreitungen im Prozess wurden Vorlagen ohne Felder erstellt. |
Korrektur: Der zeitliche Schwellenwert für Synchronisationsvorgänge wurde erhöht. | |
4507500 | Zusammenfassung: Acrobat-(DC-Web)-Benutzende können keine Anhänge hochladen, wenn sie eine Signatur anwenden, da in der Hochladefunktion ein Pfad fehlt. |
Korrektur: Der Pfad, mit dem Acrobat-Benutzende auf die Hochladefunktion zugreifen können, wurde eingearbeitet. | |
4508102 | Zusammenfassung: Das Löschen von Seiten aus einem kombinierten Vereinbarungsdokument kann fehlschlagen, da ein interner Dienst eine Ausnahme auslösen kann, wenn seitenbezogene Objekte wie Lesezeichen, Struktur oder Ziele gelöscht werden. Dies führt dann dazu, dass keine Seiten aus einer PDF-Datei gelöscht werden können. |
Korrektur: Der interne Dienst wurde verbessert, um Lesezeichen besser zu verwalten und die PDF-Datei ordnungsgemäß nach dem von Acrobat Sign erwarteten Standard zu formatieren. | |
4508673 | Zusammenfassung: Wenn ein Grund für die Signatur angegeben werden muss und ein Signaturfeld einer Rolle zugeordnet ist, die keine Signaturen anwendet (z. B. „Genehmigende“), wird die Benutzerin bzw. der Benutzer – wenn die moderne E-Signatur aktiviert ist – an die Seite der modernen E-Signatur weitergeleitet und erhält nicht die Option, den Grund für die Signatur einzugeben. |
Fehlerbehebung: Für die Anforderung für Signaturgründe wurde eine Prüfung hinzugefügt. Ist diese vorhanden, werden Empfangende standardmäßig zu der klassischen E-Signatur-Seite geleitet. | |
4508674 | Zusammenfassung: Signierte Vereinbarungen mit fehlerhaft formatierten Zielen können nicht heruntergeladen werden. |
Korrektur: Die interne Bibliothek wurde korrigiert, um fehlerhaft formatierte Lesezeichen und Ziele besser zu verwalten. | |
4508934 | Zusammenfassung: In der Salesforce-Integration wird der Dateiname nach einem Punkt „.“ in der signierten PDF-E-Mail-Benachrichtigung abgeschnitten. |
Korrektur: Die Zuschneidefunktion für Zeichenfolgen wurde verbessert, sodass Zeichenfolgen nach einem Punkt erkannt werden, bei denen es sich nicht Dateierweiterungen handelt. | |
4509274 | Zusammenfassung: Wenn die Absenderin bzw. der Absender in der MS Teams-Umgebung die bzw. der erste (oder einzige) Unterzeichnende ist, wird die Vereinbarung nach dem Senden nicht in einer neuen Registerkarte geöffnet, da in der API-Umleitung ein leerer Wert übergeben wird. |
Korrektur: Die API-Umleitung wurde verbessert, sodass beim Auslösen des Signaturvorgangs die richtigen Werte übergeben werden und die neue Registerkarte geöffnet wird. | |
4509485 | Zusammenfassung: Das Löschen von Seiten aus einem kombinierten Vereinbarungsdokument kann fehlschlagen, da ein interner Dienst beim Löschen von seitenbezogenen Objekten wie Lesezeichen, Struktur und Zielen eine Ausnahme auslösen kann, sodass der gesamte Vorgang fehlschlägt. Benutzende können ihre PDF-Vereinbarung nicht herunterladen und erhalten die folgende Fehlermeldung: „Das Dokument ist noch nicht verfügbar oder enthält keine Seiten zum Anzeigen.“ |
Korrektur: Der interne Dienst wurde aktualisiert, um den Löschvorgang in Tests abzuschließen, damit falsch formatierte PDF-Dateien besser gehandhabt werden. | |
4509562 | Zusammenfassung: Große Vereinbarungen können zu einem Problem führen, bei dem aufgrund eines älteren SDK-Pakets nur die ersten Seiten der Vereinbarung in die PDF gedruckt werden, wenn die Vereinbarung auf der Seite „Verwalten“ geöffnet wird. |
Fehlerbehebung: Das SDK-Paket wurde aktualisiert und das Problem damit behoben. | |
4509684 | Zusammenfassung: Bei Aufrufen von GET /agreements/{agreementId}/documents/{documentId}) aus der REST-API wird aufgrund eines falschen Inhaltstyps ein Fehler ausgelöst: „Der Server kann die Antwort nicht in einem in der Kopfzeile „Akzeptieren“ angeforderten Format senden“. |
Korrektur: Der Wert für den Inhaltstyp wurde korrigiert. | |
4509712 | Zusammenfassung: Bei dem Versuch, Vorlagen für mehrere Gruppen freizugeben, werden nur 100 Gruppen angezeigt. |
Korrektur: Die Anzahl der Gruppen, die von der API abgerufen werden, wurde auf 1000 erhöht. | |
4509989 | Zusammenfassung: Wenn auf dem Webformular der E-Signatur-Seite neben dem Signaturfeld ein Namensfeld vorhanden ist, enthält das Feld „Name“ nach der Signatur nicht den Namen der bzw. des Unterzeichnenden, und dieser ist nicht sichtbar. |
Korrektur: Es wurde eine zusätzliche Funktion hinzugefügt, mit der der Namenswert im Feld „Name“ überprüft und mit dem vorhandenen Wert verglichen wird. Wenn es geändert wurde, wird das Feld mit dem neuen Wert ausgefüllt. | |
4510498 | Zusammenfassung: Das Unterdrücken von E-Mail-Benachrichtigungen an Empfangende für Vereinbarungen mit handschriftlicher Signatur schlägt fehl, da konfigurierbare Einstellungen fehlen, um dies zu steuern. |
Fehlerbehebung: Eine neue Einstellung wurde hinzugefügt, um diese Art von E-Mail-Verteilung explizit zu verwalten. | |
4511386 | Zusammenfassung: Wenn Unterzeichnende mit einer digitalen Signatur die Option zum Herunterladen und Signieren auswählen, erhöht sich die Teilnahmezahl, bevor die Signatur angewendet wird. |
Korrektur: Die Logik, mit der das System aktualisiert wird, wurde verbessert, um den aktuellen Status der Vereinbarung besser widerzuspiegeln. | |
4511390 | Zusammenfassung: Gruppenadministrierende sind nicht berechtigt, eine Freigabe für ihre Gruppenbenutzenden vollständig einzurichten. |
Korrektur: Die Freigabefunktion für Gruppenadministrierende wurde aktualisiert, um das Problem zu beheben. | |
4511902 | Zusammenfassung: Das selbstdefinierte Datums-Tag funktioniert in der neuen Umgebung nicht, wenn das Anzeigeformat aufgrund der Kodierung Anführungszeichen enthält. |
Korrektur: Acrobat dekodiert den Wert jetzt, bevor er gespeichert wird. | |
4517094 | Zusammenfassung: Der Link zu den Nutzungsbedingungen funktioniert nicht, da die Seite auf eine neue Quell-URL verschoben wurde. |
Korrektur: Der Code wurde aktualisiert, um die aktuelle URL ordnungsgemäß abzurufen. |