Sopimuksen allekirjoitetun kopion lataus

Jos vastaanottaja allekirjoittaa asiakirjan Adobe Acrobat Signin sähköisen allekirjoitusprosessin ulkopuolella ja palauttaa sen tiedostona tai asiakirjapinoina, voit ladata allekirjoitetun asiakirjan varmistaaksesi, että se on kirjattu oikein ja järjestetty Acrobat Signissa.

Huomautus:

Lataa allekirjoitettu asiakirja -vaihtoehto tulee näkyviin vain, kun sopimus täyttää seuraavat ehdot:

Sopimuksessa noudatetaan peräkkäistä allekirjoitustyönkulkua (rinnakkaisia ja hybridityönkulkuja ei tueta).
Sopimuksessa käytetään sähköisiä allekirjoituksia (digitaalisia allekirjoituksia ei tueta).
Seuraava vastaanottaja on yksittäinen henkilö (vastaanottajaryhmiä ei tueta).
Sopimus on Käsitellään-tilassa.

Järjestelmänvalvojat voivat hakea määritettävissä olevia asetuksia täältä >

Saatavuus

Lataa allekirjoitettu asiakirja -toiminto on käytettävissä kaikilla Acrobat Sign -palvelutasoilla, mutta käyttöoikeus vaihtelee ostettuun sopimukseen liittyvän tietyn palvelutason ja käyttöliittymän mukaan.
Valitse käyttämäsi Acrobat Signin versio:

Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen:

Digitalisoi allekirjoitettu asiakirja, jos sitä ei vielä ole tehty.
- Skannaa koko lähetettävä dokumentti PDF-tiedostoksi tai kuvaksi (PNG/JPG/GIF).
Siirry sopimuksen lähettäjänä kohtaan: Dokumentit > Sopimukset: käynnissä ja valitse sopimus.
Laajenna oikeassa sivuvalikossa oleva toimintoluettelo valitsemalla Näytä lisää ja valitse sitten Lataa allekirjoitettu asiakirja -toiminto.
Näyttöön lisätään peittokuva, ja käyttäjä voi liittää tiedoston, joka on sopimuksen allekirjoitettu kopio.
- Napsauta Lisää tiedosto -linkkiä.
- Etsi sopimuksen allekirjoitettu kopio selaamalla paikallisesta järjestelmästä ja liitä se.
  
  Kun tiedosto on lähetetty, tiedoston nimi lisätään peittokuvaan.
- Valitse Vahvistan, että tämä lähetetty asiakirja on allekirjoitettu kopio -vaihtoehto.
- Lähetä tiedosto napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Huomautus:

Yllä olevassa kuvassa näkyy Lataa allekirjoitettu asiakirja -prosessin ikkunan sisältö, kun lähetät asiakirjan viimeiselle vastaanottajalle.

Jos lataat asiakirjan ennen viimeistä vastaanottajaa, peittokuvan tekstiä muutetaan sen merkiksi, että seuraava(t) vastaanottaja(t) saa lähetetyn asiakirjan toimintojaan varten.

Alla näet Lataa allekirjoitettu asiakirja -prosessin, jos olet lähettämässä asiakirjaa kesken tapahtuman.
Toiminto onnistui!

Hallinta-sivulla löydät sopimuksen Valmis-luokasta (jos lähetetty tiedosto oli viimeisen vastaanottajan puolesta).

Sopimus säilyy Käynnissä -luokassa, jos lähetetty asiakirja on tarkoitettu muulle kuin viimeiselle vastaanottajalle.

Huomautus:

Jos asiakirja on tuotu Acrobat Sign -järjestelmän ulkopuolelta, kaikki Acrobat Sign -kentät on siitä hetkestä lähtien poistettu asiakirjasta. (Jos joidenkin allekirjoittajien on vielä allekirjoitettava tämä asiakirja, heidän käytössään on vain automaattisesti luotu kenttä allekirjoitusta ja sähköpostiosoitetta varten.)

Lähetetty asiakirja näkyy asianmukaisesti toimintalokissa ja valvontaraportissa.

Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen:

Digitoi allekirjoitettu dokumentti.
- Skannaa koko lähetettävä dokumentti PDF-tiedostoksi tai kuvaksi (PNG/JPG/GIF).
Siirry sopimuksen lähettäjänä kohtaan: Hallinta > Käynnissä ja valitse sopimus.
Laajenna oikeassa sivuvalikossa oleva toimintoluettelo valitsemalla Näytä lisää ja valitse sitten Lataa allekirjoitettu asiakirja -toiminto.
Näyttöön lisätään peittokuva, ja käyttäjä voi liittää tiedoston, joka on sopimuksen allekirjoitettu kopio.
- Napsauta Lisää tiedosto -linkkiä.
- Etsi sopimuksen allekirjoitettu kopio selaamalla paikallisesta järjestelmästä ja liitä se.
  
  Kun tiedosto on lähetetty, tiedoston nimi lisätään peittokuvaan.
- Valitse Vahvistan, että tämä lähetetty asiakirja on allekirjoitettu kopio -vaihtoehto.
- Lähetä tiedosto napsauttamalla Lähetä-painiketta.
Huomautus:

Yllä olevassa kuvassa näkyy Lataa allekirjoitettu asiakirja -prosessin ikkunan sisältö, kun lähetät asiakirjan viimeiselle vastaanottajalle.

Jos lataat asiakirjan ennen viimeistä vastaanottajaa, peittokuvan tekstiä muutetaan sen merkiksi, että seuraava(t) vastaanottaja(t) saa lähetetyn asiakirjan toimintojaan varten.

Alla näet Lataa allekirjoitettu asiakirja -prosessin, jos olet lähettämässä asiakirjaa kesken tapahtuman.
Toiminto onnistui!

Hallinta-sivulla löydät sopimuksen Valmis-luokasta (jos lähetetty tiedosto oli viimeisen vastaanottajan puolesta).

Sopimus säilyy Käynnissä -luokassa, jos lähetetty asiakirja on tarkoitettu muulle kuin viimeiselle vastaanottajalle.

Huomautus:

Jos asiakirja on tuotu Acrobat Sign -järjestelmän ulkopuolelta, kaikki Acrobat Sign -kentät on siitä hetkestä lähtien poistettu asiakirjasta. (Jos joidenkin allekirjoittajien on vielä allekirjoitettava tämä asiakirja, heidän käytössään on vain automaattisesti luotu kenttä allekirjoitusta ja sähköpostiosoitetta varten.)

Lähetetty asiakirja näkyy asianmukaisesti toimintalokissa ja valvontaraportissa.