使用手冊 取消

升級您的帳戶以允許使用者加入多個群組 (UMG)

搜尋
Adobe Sign

Adobe Sign

開啟應用程式
  • 發行前說明
  • 發行說明
  • 重要通知

    •  

    Adobe Acrobat Sign 指南

    新功能

    1. 發行前說明
    2. 發行說明
    3. 重要通知

    開始使用

    1. 管理員快速入門指南
    2. 使用者快速入門指南
    3. 影片教學課程資料庫
    4. 常見問題集

    管理

    1. Admin Console 概觀
        1. 新增使用者
        2. 大量新增使用者
        3. 從目錄新增使用者
        4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
        1. 技術帳戶 - API 導向
        2. 服務帳戶 - 手動導向
      3. 檢查有佈建錯誤的使用者
      4. 變更姓名/電子郵件地址
      5. 編輯使用者的群組成員資格
      6. 將使用者升級為管理員角色
      7. 使用者身分類型與 SSO
      8. 切換使用者身分
      9. 使用 MS Azure 驗證使用者
      10. 使用 Google Federation 驗證使用者
      11. 產品設定檔
      12. 登入體驗
      1. 設定概觀
        1. 新的收件者體驗
        2. 自我簽署工作流程
        3. 大量傳送
        4. 網頁表單
        5. Power Automate 工作流程
        6. 資料庫文件
        7. 透過合約收集表單資料
        8. 限制文件可見性
        9. 附加已簽署合約的 PDF 副本
        10. 在電子郵件中加入連結
        11. 在電子郵件中加入影像
        12. 附加至電子郵件的檔案將命名為
        13. 將稽核報告附加至文件
        14. 將多個文件合併為一個
        15. 下載個別文件
        16. 上傳已簽署的文件
        17. 設定預設時區
          1. 升級以使用 UMG
        19. 群組管理員權限
        20. 更換收件者
          1. 概觀
          2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
          3. 包括檢視事件
          4. 包含合約頁面/附件計數
        22. 交易頁尾
        23. 醫療保健客戶
        1. 新增標誌
        2. 自訂公司主機名稱/URL
        3. 合約後 URL 重新導向
        1. 格式固定的簽名
        2. 自訂使用條款和消費者資訊披露
        3. 透過表單欄位導覽收件者
        4. 重新啟動合約工作流程
        5. 拒絕簽署
        6. 允許簽署者列印並置入書面簽名
        7. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
        8. 要求取得簽署者的 IP 位址
        1. 概觀
        2. 使用 Acrobat 下載並簽署
        3. 以雲端簽名簽署
        4. 包括身分識別提供者的中繼資料
        5. 受限制的雲端簽名提供者
      6. 電子印章
        1. 數位身分識別閘道
        2. 身分識別檢查原則
        1. 允許的 IP 範圍
        2. 帳戶共用
        3. 合約共用控制項
        4. 依地理位置封鎖簽署者
        5. 允許頁面擷取
        6. 文件連結過期
        7. 時間戳記
        1. 傳送時需有收件者名稱
        2. 鎖定已知使用者的名稱值
        3. 允許的收件者角色
        4. 允許電子見證人
        5. 收件者群組
        6. 副本收件者
        7. 收件者合約存取權
        8. 欄位扁平化
        9. 修改合約
        10. 私人訊息
        11. 允許的簽名類型
        12. 提醒
        13. 傳送合約通知途徑
          1. 概觀
          2. 簽署密碼
          3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
          4. Acrobat Sign 驗證
          5. 電話驗證
          6. 雲端型數位簽名
          7. 知識式驗證
          8. 政府核發證件
          9. 簽署者身分報告
        15. 內容保護
        16. 簽署順序
        17. Liquid mode
        1. 概觀
        2. 強制執行身分識別驗證
        3. 簽署原因
      12. 公證設定
      13. 付款整合
        1. SAML 設定
      15. 資料控管
      16. 時間戳記設定
      17. 外部封存
      18. 帳戶語言
        1. 電子郵件標題/頁尾影像
        2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
        3. 自訂「請求簽名」電子郵件
        4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
        5. 啟用無連結通知
        6. 自訂電子郵件範本
      20. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
      21. 為收件者設定選項
        1. 協助工具合規性
        2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
        3. 建立可存取的 AcroForms
      2. HIPAA
        1. GDPR 概觀
        2. 將使用者標記密文
        3. 將使用者的合約標記密文
        1. 21 CRF part 11 驗證套件
        2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
        3. 共同責任分析
      5. 醫療保健客戶
      6. IVES 支援
      7. 「保存」合約
        1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
        2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
        3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
    5. 宣告您的網域
    6. 「回報不當使用」連結

    傳送、簽署與管理合約

      1. 取消電子郵件提醒
        1. 電子簽名頁面概觀
        2. 開啟以閱讀無欄位的合約
        3. 拒絕簽署合約
        4. 委派簽署權限
        5. 下載合約的 PDF
        6. 檢視合約歷史記錄
        7. 檢視合約訊息
        8. 從電子簽名轉換為書面簽名
        9. 從書面簽名轉換為電子簽名
        10. 對表單欄位進行導覽
        11. 從表單欄位中清除資料
        12. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
        13. 變更合約工具和資訊中使用的語言
        14. 檢閱法律注意事項
        15. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
      1. 傳送頁面概述
      2. 只傳送合約給您自己
      3. 傳送合約給他人
      4. 書面簽名
      5. 收件者簽署順序
        1. 「大量傳送」功能的概觀
        2. 「大量傳送」- 設定父範本
        3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
        4. 取消「大量傳送」交易
        5. 在大量傳送中新增提醒
        6. 報告可供大量傳送
        1. 自動欄位偵測
        2. 使用撰寫環境拖放欄位
        3. 將表單欄位指派給收件者
        4. 預填角色
        5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
        6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
        7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
      2. 以文字標籤建立表單
        1. 建立 AcroForm
        2. 建立可存取的 PDF
          1. 常見欄位類型
          2. 內嵌影像
          3. 戳記影像
        2. 欄位內容外觀
        3. 欄位驗證
        4. 已遮罩的欄位值
        5. 設定顯示/隱藏條件
        6. 計算欄位 
      5. 撰寫常見問題集
      1. 簽署已傳送給您的合約
      2. 填寫和簽署
      3. 自我簽署
      1. 管理頁面概述
      2. 委派合約
      3. 更換收件者
      4. 限制文件可見性
      5. 取消合約
      6. 建立新提醒
      7. 檢閱提醒
      8. 取消提醒
      9. 存取 Power Automate 流程
        1. 搜尋的運作方式
        2. 檢視合約
        3. 從合約建立範本
        4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
        5. 上傳已簽署的合約
        6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
        7. 編輯收件者的驗證方法
        8. 新增或修改到期日
        9. 將備註新增至合約
        10. 共用個別合約
        11. 取消共用合約
        12. 下載個別合約
        13. 下載合約的個別檔案
        14. 下載合約的「稽核報告」
        15. 下載合約的欄位內容
    6. 稽核報告
      1. 概觀
      2. 授予使用者報告的存取權
        1. 建立新報告
        2. 合約報告
        3. 交易報告
        4. 設定活動報告
        5. 編輯報告
        1. 建立新的資料匯出
        2. 網頁表單資料匯出
        3. 編輯資料匯出
        4. 重新整理資料匯出內容
        5. 下載資料匯出
      5. 重新命名報告/匯出
      6. 複製報告/匯出
      7. 排程報告/匯出
      8. 刪除報告/匯出

    進階合約功能與工作流程

      1. 建立網頁表單
      2. 編輯網頁表單
      3. 停用/啟用網頁表單
      4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
      5. 尋找 URL 或指令碼
      6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
      7. 儲存網頁表單以便稍後完成
      8. 調整網頁表單大小
      1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
      2. 建立資料庫範本
      3. 變更資料庫範本的名稱
      4. 變更資料庫範本的類型
      5. 變更資料庫範本的權限層級
      6. 複製、編輯和儲存共用範本
      7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
    3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
      1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
      2. 啟用 Power Automate 整合
      3. 「管理」頁面的相關動作
      4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
      5. 建立新的流程 (範例)
      6. 用於流程的觸發器
      7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
      8. 管理流程
      9. 編輯流程
      10. 共用流程
      11. 停用或啟用流程
      12. 刪除流程
          1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
          2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
          3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
          4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
          5. 將所有完成的文件儲存至 Box
          1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
          2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
          3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
          4. 將完成的文件儲存至 Box
          1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
          1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
          1. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
          1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
      1. 自訂傳送工作流程概觀
      2. 建立新的傳送工作流程
      3. 編輯傳送工作流程
      4. 啟動或停用傳送工作流程
      5. 以「傳送工作流程」傳送合約
      1. 共用使用者
      2. 共用合約

    與其他產品整合

    1. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
      1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
      2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
      3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
      5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
      7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
      2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
      3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
      4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
      5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
      6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
      7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    4. 合作夥伴管理的整合功能
    5. 如何取得整合金鑰

    Acrobat Sign 開發人員

      1. 方法說明文件
      2. SDK/開發人員指南
      3. API 常見問答集
      1. Webhook 概觀
      2. 設定新的 Webhook
      3. 檢視或編輯 Webhook
      4. 停用或重新啟動 Webhook
      5. 刪除 Webhook
      6. 雙向 SSL 憑證
      7. API 中的 Webhook

    支援與疑難排解

    1. 客戶支援資源
    2. 企業客戶成功資源

    UMG (使用者加入多個群組) 概述

    使用者加入多個群組延伸群組結構的實際用途，使其不僅止於單純包含一個使用者清單及其可以使用的資產。

    群組如同一組權限，用以管理使用者在擬定合約或管理資產 (報告、資料庫範本等) 時見到的選項和預設值

    允許使用者加入多個群組可讓管理員選擇依循明確工作流程來建立群組。可設定高度度預設值並限制設定選項，來確保文件流程和解決方式更合規。例如，可建立以下這類專屬群組：

    • 內部文件 (稅務文件、自動存款表單、請假單等)
    • 法務文件 (保密協議，合作備忘錄等)
    • 限制合規的簽署流程 (CFR 21 Part 11、PCI、HIPAA)
    已啟用 UMG 的「傳送」頁面

    完整界面和功能變更清單請參閱此處 >

    註解：

    建議您註冊開發人員帳戶，以便體驗 UMG 在安全環境下導入的不同界面和互動。

    具備自訂 API 整合或使用第三方整合的客戶，強烈建議在更新之前於開發人員帳戶詳細測試其程式碼/整合。


    更新前需檢閱/採取的行動
    註解：

    強烈建議所有帳戶及早進行更新，以備在問題發生時有足夠的時間可進行疑難排解。

    如果確實出現問題，帳戶還可切換回去。


    如何將帳戶更新至 UMG

    準備就緒後，即可更新您的帳戶：

    1. 以帳戶層級管理員的身分登入 Acrobat Sign

    2. 導覽至 「帳戶 > 帳戶設定 > 全域設定 > 使用者加入多個群組」

    3. 按一下「立即啟用」按鈕

       

      全域設定頁面，強調顯示啟用 UMG 控制項

    4. 評估檢查清單及勾選每個核取方塊，以確認您的帳戶已做好啟用準備。

      按一下「確定」

      UMG 檢查清單

    5. 按一下「儲存」


    若停用 UMG 會發生什麼情況

    如您必須還原至限定使用者加入單一群組，需注意以下事項：

    • 所有使用者都將限制在主要群組中

      • 使用者僅可存取其主要群組相關的範本/工作流程
      • 使用者只能從其主要群組傳送合約

    • 所有使用者的群組成員資格 (主要群組除外) 均將停用

      • 在停用 UMG 時，如未將使用者移至新群組，則使用者的群組會在重新啟用 UMG 時恢復啟用
      • 如果使用者在停用 UMG 時被指派至新群組，則使用者的 group_membership 表格將改寫為僅有一個 (主要) 群組 (停用非使用中的群組紀錄)。UMG 重新啟用時，使用者將僅保留主要群組成員資格

    • 所有啟用 UMG 的頁面都將還原為單一群組界面/功能

      • 「傳送/範本」頁面將移除群組選擇器
      • 批次建立使用者將還原至之前的語法

    • 頁面版本選項將恢復到之前的狀態

      • 如果更新前，帳戶未設定使用最新版「首頁」、「管理」和「自訂工作流程」頁面，則您的帳戶將還原至更新前既有的頁面設定狀態

    • 使用者仍可存取自己已建立的任何資產 (合約、資料庫範本、網頁表單)

      • 任何資產的建立者一律以擁有者身分與資產建立關聯，與群組關聯性無涉

    • 現有合約不會受影響，將如常完成

      • 擁有者群組狀態的變動，完全不影響執行中的合約
      • 合約的擁有者不變，合約參數也在合約傳送之時鎖定

    • 整合的運作與 UMG 更新之前無異

      • Acrobat Sign 整合目前並不考慮加入多個群組的使用者，因此還原 Acrobat Sign 至單一使用者是在整合感知之外進行
      • 使用者的活動不受影響
      • 執行中的合約將如常完成

    UMG 支援的整合

    目前支援「使用者加入多個群組」的整合包括：

    • Salesforce
    • Power Automate
    • Microsoft 365 (Teams、Outlook、Word/PowerPoint)

    更快、更輕鬆地獲得協助

    新的使用者？

    快速連結

    檢視您的所有計劃 管理您的計劃
    檢視快速連結
    隱藏快速連結

    法律注意事項    |    線上隱私權原則