Функция Пользователи, состоящие в нескольких группах расширяет практическое использование структуры группы за пределы простого объединения пользователей и доступных им ресурсов в список.

Группа — это набор разрешений, которые управляют параметрами и настройками по умолчанию, предоставленными пользователю при составлении документов или управлении активами (отчеты, шаблоны библиотек и т. д.)

Разрешая пользователю состоять в нескольких группах, администраторы могут создавать группы, учитывая конкретные рабочие процессы. Можно установить надежные настройки по умолчанию и ограничить параметры конфигурации, что обеспечивает более контролируемый поток документов и вынесение решений. Например, можно создать отдельные группы для:

внутренних документов (как то: налоговые документы, автоматические формы депозита, заявления на отпуск);
юридических документов (как то: Соглашение о неразглашении информации, Меморандум о взаимопонимании);
последовательностей подписания с ограничениями согласно требованиям регуляторов (как то: CFR 21 часть 11, PCI, HIPAA).

Отправить страницу с включенной функцией UMG

Полный список изменений интерфейса и функций >

Примечание.

Рекомендуется зарегистрироваться для получения учетной записи разработчика, чтобы иметь возможность использовать различные интерфейсы и действия, обеспечиваемые функцией UMG, в безопасной среде.

Клиентам, использующим пользовательские интеграции API или интеграцию с продуктами сторонних производителей, настоятельно рекомендуется тщательно протестировать свой код/интеграцию в учетной записи разработчика перед обновлением.

Действия, которые необходимо выполнить перед обновлением

Функция UMG доступна только для уровней обслуживания Организация и Бизнес.

Это единственные уровни обслуживания, которые позволяют использовать функцию нескольких групп.

Учетные записи разработчиков и пробные учетные записи используют уровень обслуживания Организация.

Функция UMG не поддерживается классическими страницами Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы.

При включении функции UMG учетная запись использует самые актуальные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы (если они еще не используются), а также отключает ссылки для возврата к классическому интерфейсу.

Опция возврата к классическим страницам в интерфейсе администратора будет отключена в меню администратора.

Единственный способ вернуться к классическому отображению страниц — сначала вернуться к использованию пользователей, состоящих в одной группе.

Примечание.

Рекомендуется включить современные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы за несколько недель до обновления для использования UMG, чтобы пользователи могли привыкнуть к отображению базовых страниц.

Если современные версии страниц Главная и Управление отображаются как пустые страницы, необходимо обратиться в службу сетевой безопасности, чтобы разрешить использование конечных точек Adobe Acrobat Sign.

Функция UMG протестирована на совместимость и предположительно должна работать нормально со следующими интеграциями Acrobat Sign с партнерами:

Мобильные приложения Acrobat Sign (iOS и Android)
Box
Dropbox
Google
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
Microsoft Power Automate/Power Apps
Microsoft SharePoint Online
Microsoft SharePoint OnPrem
Microsoft Teams
Oracle NetSuite
Salesforce
SAP SuccessFactors
ServiceNow
Workday

Обратите внимание, что не все интеграции поддерживают технологию UMG. Интеграции, не поддерживающие UMG, всегда используют настройки, заданные для основной группы пользователя.

Интеграции, поддерживающие UMG:

Salesforce
Платформа Power Automate
Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

Если вы создали пользовательскую интеграцию с помощью API-интерфейсов Acrobat Sign, настоятельно рекомендуется протестировать их в отдельной учетной записи разработчика с поддержкой UMG перед обновлением учетной записи в производственной среде.

Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.

Любой существующий вызов API REST v6 будет продолжать работать независимо от того, включена ли функция UMG.

Предыдущие версии API (SOAP и REST) будут продолжать работать, но будут распознавать только настройки «основной группы» пользователя.
Чтобы воспользоваться всеми преимуществами UMG, необходимо перенести код в API REST v6.

Если вы работаете с сторонними интеграциями от партнеров, как то:

Apttus
Ariba
CallidisCloud
Icertis
Intesi
Jaeger
Nintex
Zoho CRM

Мы настоятельно рекомендуем вам протестировать их в учетной записи разработчика с поддержкой UMG, прежде чем включать функцию UMG в учетной записи в производственной среде.

Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.

Примечание.

Если вы столкнулись с проблемой, обратитесь к партнеру по интеграции и сообщите о ней для устранения.

Примечание.

Рекомендуется как можно раньше обновить все учетные записи, чтобы иметь запас времени на поиск и устранение неисправностей в случае возникновения проблем.

При возникновении проблем учетные записи могут переключиться обратно.

Обновление учетной записи для использования функции UMG

Если ваша учетная запись готова к обновлению, выполните следующие действия.

Войдите в Acrobat Sign как администратор учетных записей.
Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Пользователи, состоящие в нескольких группах.
Нажмите кнопку Включить.
Сверьтесь с контрольным списком и установите флажки в каждом поле, чтобы убедиться, что ваша учетная запись готова к активации.

Нажмите ОК.
Нажмите Сохранить.

Последствия отключения функции UMG

Если необходимо восстановить ограничение для пользователей для работы только в одной группе, следует учитывать на следующее:

Все пользователи будут ограничены своей основной группой.
- Пользователь сможет получить доступ только к шаблонам/рабочим процессам, связанным со своей основной группой.
- Пользователи могут отправлять документы только из своей основной группы.
Участие пользователя во всех других группах кроме основной будет деактивировано.
- Если пользователь не перемещается в новую группу, когда функция UMG отключена, группы пользователя будут повторно активированы при повторном включении функции UMG.
- Если пользователь назначен новой группе, когда функция UMG отключена, таблица group_membership пользователя будет перезаписана с указанием только с одной (основной) группы (с отключением записей неактивных групп). Пользователь останется участником только основной группы после повторного включения UMG.
Все страницы с поддержкой UMG вернутся к интерфейсу/функциональности для одной группы.
- Со страниц отправки/шаблона будет удалена функция выбора групп.
- Массовое создание пользователей вернется к предыдущему синтаксису.
Параметры версии страницы будут восстановлены до предыдущего состояния.
- Если вы не настроили учетную запись для использования самых актуальных версий страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы до обновления, ваша учетная запись вернется к тому набору конфигураций страниц, который существовал до обновления.
Пользователи сохраняют доступ к любому созданному ресурсу (документам, шаблонам библиотек, веб-формам).
- Создатель любого ресурса всегда ассоциируется с ним как владелец, независимо от принадлежности к группе.
Существующие документы не затрагиваются и будут завершены в обычном режиме.
- Изменение статуса группы владельца не влияет на документы в работе.
- Владелец документа не меняется, и параметры документа блокируются на момент отправки документа.
Интеграции будут работать так же, как и до обновления для использования функции UMG.
- В настоящее время интеграции с Acrobat Sign не учитывают пользователей, состоящих в нескольких группах, поэтому возврат к Acrobat Sign для отдельных пользователей происходит без ощутимых последствий для интеграций.
- Действия пользователя не затрагиваются.
- Документы в работе будут завершены в обычном режиме.

Интеграции, поддерживаемые UMG

Современные интеграции, которые поддерживают функцию Пользователи, состоящие в нескольких группах:

Salesforce
Платформа Power Automate
Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Повысьте уровень учетной записи, чтобы разрешить работу пользователей, состоящих в нескольких группах (UMG)

Обзор UMG (пользователи, состоящие в нескольких группах)

Действия, которые необходимо выполнить перед обновлением

Обновление учетной записи для использования функции UMG

Последствия отключения функции UMG

Интеграции, поддерживаемые UMG

Получайте помощь быстрее и проще

Поделиться страницей

Вопросы сообществу

Свяжитесь с нами

Повысьте уровень учетной записи, чтобы разрешить работу пользователей, состоящих в нескольких группах (UMG)

Обзор UMG (пользователи, состоящие в нескольких группах)

Действия, которые необходимо выполнить перед обновлением

Убедитесь, что ваша учетная запись относится к уровням обслуживания «Организация» или «Бизнес»

Убедитесь, что вы используете актуальные версии страниц Adobe Acrobat Sign («Главная», «Управление», «Настраиваемые рабочие процессы»)

Используемая интеграция поддерживается Adobe Acrobat Sign?

Используемые пользовательские интеграции созданы на базе API Adobe Acrobat Sign?

В вашей учетной записи используются сторонние партнерские интеграции?

Обновление учетной записи для использования функции UMG

Последствия отключения функции UMG

Интеграции, поддерживаемые UMG

Получайте помощь быстрее и проще

Поделиться страницей