Käyttöopas Peruuta

Päivitä tilisi sallimaan käyttäjät useissa ryhmissä (UMG)

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus
  • Ennakkojulkaisutiedot
  • Julkaisutiedot
  • Tärkeät ilmoitukset

    •  

    Adobe Acrobat Sign -opas

    Uudet ominaisuudet

    1. Ennakkojulkaisutiedot
    2. Julkaisutiedot
    3. Tärkeät ilmoitukset

    Aloita käyttö

    1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
    2. Pika-aloitusopas käyttäjille
    3. Video-opetusohjelmakirjasto
    4. UKK

    Hallinnoi

    1. Admin Consolen yleiskatsaus
        1. Lisää käyttäjä
        2. Lisää käyttäjiä eränä
        3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
        4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
        1. Tekniset tilit – API-ohjatut
        2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
      3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
      4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
      5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
      6. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
      7. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
      8. Käyttäjätietojen vaihtaminen
      9. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
      10. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
      11. Tuoteprofiilit
      12. Kirjautumiskokemus 
      1. Asetusten yleiskuvaus
        1. Uusi vastaanottajakokemus
        2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
        3. Lähetä eränä
        4. Verkkolomakkeet
        5. Power Automate -työnkulut
        6. Kirjastoasiakirjat
        7. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
        8. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
        9. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
        10. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
        11. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
        12. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
        13. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
        14. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
        15. Lataa yksittäisiä dokumentteja
        16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
        17. Aseta oletusaikavyöhyke
          1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
        19. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
        20. Korvaa vastaanottaja
          1. Yleiskatsaus
          2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
          3. Sisällytä näyttötapahtumat
          4. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
        22. Tapahtuma-alaviite
        23. Terveydenhuoltoalan asiakas
        1. Lisää logo
        2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
        3. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
        1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
        2. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
        3. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
        4. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
        5. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
        6. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
        7. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
        8. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
        1. Yleiskatsaus
        2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
        3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
        4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
        5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
      6. Sähköiset leimat
        1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
        2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
        1. Sallitut IP-alueet
        2. Tilin jakaminen
        3. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
        4. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
        5. Salli sivujen purkaminen
        6. Asiakirjalinkin vanhentuminen
        7. Aikaleima
        1. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
        2. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
        3. Sallitut vastaanottajaroolit
        4. Salli sähköiset todistajat
        5. Vastaanottajaryhmät
        6. Kopion saajat
        7. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
        8. Kenttien yhdistäminen
        9. Muokkaa sopimuksia
        10. Yksityisviestit
        11. Sallitut allekirjoitustyypit
        12. Muistutukset
        13. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
          1. Yleiskatsaus
          2. Allekirjoitussalasana
          3. Kertasalasana sähköpostitse
          4. Acrobat Sign -todennus
          5. Puhelintodennus
          6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
          7. Tietoon perustuva todennus
          8. Henkilöllisyystodistus
          9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
        15. Sisällön suojaus
        16. Allekirjoitusjärjestys
        17. Liquid Mode
        1. Yleiskatsaus
        2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
        3. Allekirjoittamisen syyt
      12. Notarisointiasetukset
      13. Maksujen integrointi
        1. SAML-kokoonpano
      15. Tietojen hallinnointi
      16. Aikaleima-asetukset
      17. Ulkoinen arkisto
      18. Tilin kielet
        1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
        2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
        3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
        4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
        5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
        6. Sähköpostimallien mukauttaminen
      20. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
      21. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
        1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
        2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
        3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
      2. HIPAA
        1. GDPR:n yleiskatsaus
        2. Käyttäjän muokkaaminen
        3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
        1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
        2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
        3. Jaettujen vastuiden analysointi
      5. Terveydenhuollon asiakkaat
      6. IVES-tuki
      7. Sopimusten tallentaminen säilöön
        1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
        2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
        3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
    5. Toimialueen varaus 
    6. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

    Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

      1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
        1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
        2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
        3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
        4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
        5. Lataa PDF-versio sopimuksesta
        6. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
        7. Tarkastele sopimusviestejä
        8. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
        9. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
        10. Siirry lomakekentillä
        11. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
        12. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
        13. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
        14. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
        15. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
      1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
      2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
      3. Sopimuksen lähettäminen muille
      4. Kirjoitetut allekirjoitukset
      5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
        1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
        2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
        3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
        4. Peruuta erälähetystapahtuma
        5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
        6. Erälähetyksen raportointi
        1. Automaattinen kenttien tunnistus
        2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
        3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
        4. Esitäyttö-rooli
        5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
        6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
        7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
      2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
        1. AcroFormin luonti
        2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
          1. Yleiset kenttätyypit
          2. Riville sovitetut kuvat
          3. Leiman kuvat
        2. Kentän sisällön ulkoasu
        3. Kenttien vahvistukset
        4. Peitettyjen kenttien arvot
        5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
        6. Lasketut kentät 
      5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
      1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
      2. Täytä ja allekirjoita
      3. Omatoiminen allekirjoittaminen
      1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
      2. Sopimusten delegointi
      3. Vastaanottajien korvaaminen
      4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
      5. Sopimuksen peruuttaminen 
      6. Luo uusia muistutuksia
      7. Tarkista muistutukset
      8. Muistutuksen peruuttaminen
      9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
        1. Miten haku toimii
        2. Sopimuksen tarkasteleminen
        3. Luo malli sopimuksesta
        4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
        5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
        6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
        7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
        8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
        9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
        10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
        11. Sopimuksen jaon poistaminen
        12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
        13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
        14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
        15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
    6. Valvontaraportti
      1. Yleiskatsaus
      2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
        1. Luo uusi raportti
        2. Sopimusraportit
        3. Tapahtumaraportit
        4. Asetusten toimintaraportti
        5. Muokkaa raporttia
        1. Uuden tietojen viennin luonti
        2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
        3. Muokkaa tietojen vientiä
        4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
        5. Tietojen viennin lataaminen
      5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
      6. Raportin/viennin monistaminen
      7. Raportin/viennin ajoittaminen
      8. Raportin/viennin poistaminen

    Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

      1. Luo verkkolomake
      2. Muokkaa verkkolomaketta
      3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
      4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
      5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
      6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
      7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
      8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
      1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
      2. Kirjastomallin luonti
      3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
      4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
      5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
      6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
      7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
    3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
      1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
      2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
      3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
      4. Seuraa Power Automaten käyttöä
      5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
      6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
      7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
      8. Työnkulkujen hallinta
      9. Työnkulkujen muokkaus
      10. Työnkulkujen jako
      11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
      12. Työnkulkujen poisto
          1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
          2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
          3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
          4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
          5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
          1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
          2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
          3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
          4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
          1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
          1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
          1. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
          1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
      1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
      2. Uuden lähetystyönkulun luominen
      3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
      4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
      5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
      1. Käyttäjän jakaminen
      2. Sopimuksien jakaminen

    Muihin tuotteisiin integrointi

    1. Acrobat Sign for Salesforce
      1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      2. Acrobat Sign for Outlook
      3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      4. Acrobat Sign for Teams
      5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Acrobat Sign for ServiceNow
      2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
      3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
      4. Acrobat Sign for Workday
      5. Acrobat Sign for NetSuite
      6. Acrobat Sign for VeevaVault
      7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    4. Kumppanin hallitsemat integraatiot
    5. Mistä hankin integrointiavaimen

    Acrobat Sign Developer

      1. Menetelmäopas
      2. SDK-/Kehittäjän opas
      3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
      1. Webkoukun yleiskatsaus
      2. Uuden webhookin määrittäminen
      3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
      4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
      5. Webhookin poistaminen
      6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
      7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

    Tuotetuki ja vianetsintä

    1. Asiakastukiresurssit 
    2. Enterprise Customer Success -resurssit 

    UMG:n yleiskatsaus (käyttäjiä useissa ryhmissä)

    Käyttäjiä useissa ryhmissä laajentaa Ryhmä-rakenteen käyttöä käytännössä, jotta se ei ole ainoastaan lista käyttäjiä ja heille saatavilla olevia resursseja.

    Ryhmä on periaatteessa joukko käyttöoikeuksia, jotka määrittävät käyttäjän vaihtoehtoja ja oletusarvoja, kun hän luo sopimuksia tai hallitsee resursseja (raportit, kirjastopohjat jne.)

    Kun käyttäjällä voi olla jäsenyys useissa ryhmissä, järjestelmänvalvojat voivat luoda ryhmiä tarkoille työnkuluille. Voidaan asettaa vahvat oletusarvot ja rajoittaa konfigurointivaihtoehtoja, mikä varmistaa paremman asiakirjakulun ja tarkkuuden. Erityisryhmiä voidaan luoda esimerkiksi seuraaville:

    • Sisäiset asiakirjat (veroasiakirjat, automaattiset talletuslomakkeet, lomahakemukset)
    • Oikeudelliset asiakirjat (salassapitosopimus, yhteisymmärryspöytäkirja)
    • Säännellyt allekirjoitukset (CFR 21 osa 11, PCI, HIPAA)
    Lähetä sivu, jossa UMG on käytössä

    Täydellinen luettelo käyttöliittymä- ja toimintomuutoksista löytyy täältä >

    Huomautus:

    On suositeltavaa, että rekisteröit kehittäjätilin, jotta voit kokeilla erilaisia UMG:n tarjoamia käyttöliittymiä ja vuorovaikutuksia turvallisessa ympäristössä.

    Asiakkaille, joilla on mukautetut API-integraatiot tai kolmannen osapuolen integraatiot, suositellaan vahvasti koodin/integraatioiden huolellista testaamista kehittäjätilillä ennen päivitystä.


    Toiminnot, jotka on tarkistettava/tehtävä ennen päivitystä
    Huomautus:

    Kaikkia tilejä kehotetaan päivittämään mahdollisimman pian, jotta vianmääritykselle jää aikaa mahdollisten ongelmien ilmetessä.

    Tilit voivat vaihtaa takaisin jos ongelmia ilmenee. 


    Miten päivittää UMG tilille

    Kun olet varma, että tilisi on valmiina päivitystä varten:

    1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana

    2. Siirry kohtaan Tili > Tiliasetukset > Yleiset asetukset > Käyttäjät useissa ryhmissä

    3. Napsauta Ota käyttöön nyt -painiketta

       

      Yleiset asetukset -sivu, jolla on korostettuna Ota UMG-ohjaimet käyttöön

    4. Arvioi tarkistuslista ja tarkista jokainen ruutu varmistaaksesi, että tilisi on valmis käyttöönottoon.

      Valitse OK  

      UMG-tarkistuslista

    5. Valitse Tallenna


    Mitä tapahtuu, jos poistat UMG:n käytöstä

    Jos sinun on palattava takaisin yksittäiseen ryhmään rajoitettuihin käyttäjiin, on otettava huomioon seuraavat asiat:

    • Kaikki käyttäjät on rajoitettu ensisijaiseen ryhmäänsä

      • Käyttäjä voi käyttää vain ensisijaiseen ryhmäänsä liittyviä malleja/työnkulkuja
      • Käyttäjät voivat lähettää sopimuksia vain ensisijaisesta ryhmästään

    • Kaikki käyttäjän ryhmäjäsenyydet (muut kuin ensisijainen ryhmä) poistetaan käytöstä

      • Jos käyttäjää ei siirretä uuteen ryhmään, kun UMG otetaan pois käytöstä, käyttäjän ryhmät aktivoidaan uudestaan, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön
      • Jos käyttäjälle määritetään uusi ryhmä UMG:n ollessa pois käytöstä, käyttäjän ryhmäjäsenyystaulukko kirjoitetaan uudestaan vain yhdellä (ensisijaisella) ryhmällä (passiiviset ryhmätietuteet otetaan pois käytöstä). Käyttäjä säilyttää vain ensisijaisen ryhmäjäsenyytensä, kun UMG otetaan uudelleen käyttöön

    • Kaikki sivut, joilla UMG oli käytössä, palaavat yksittäisen ryhmän käyttöliittymään/toiminnallisuuteen

      • Lähetys-/mallisivut poistavat ryhmän valitsimen
      • Käyttäjien luominen joukkona palaa edelliseen syntaksiin

    • Sivuversiovaihtoehdot palautetaan edelliseen tilaansa

      • Jos et konfiguroinut tiliäsi käyttämään uusimpia versioita Koti-, Hallinta- ja Mukatettu työnkulku -sivuista ennen päivitystä, tilisi palaa ennen päivitystä olemassa olleisiin sivukonfiguraatioihin

    • Käyttäjät säilyttävät pääsyn kaikkiin luomiinsa resursseihin (sopimukset, kirjastomallit, verkkolomakkeet)

      • Minkä tahansa resurssin luoja liittyy siihen aina omistajana riippumatta ryhmäyhteydestä

    • Vaikutus ei koske olemassa olevia sopimuksia, ja ne täytetään normaalisti

      • Omistajan ryhmätilan muuttamisella ei ole vaikutusta käytössä oleviin sopimuksiin
      • Sopimuksen omistaja ei muutu, ja sopimuksen parametrit on lukittu sopimuksen lähetyshetkellä

    • Integraatiot toimivat kuten ennen UMG-päivitystä

      • Acrobat Sign -integraatiot eivät tällä hetkellä ota huomioon käyttäjiä, jotka ovat kuuluvat useaan käyttäjäryhmään, joten Acrobat Signin palauttaminen takaisin yksittäisiin käyttäjiin tapahtuu integraatioiden ulkopuolella
      • Ei vaikuta käyttäjän toimintaan
      • Käytössä olevat sopimukset täytetään normaalisti

    UMG:n tukemat integraatiot

    Nykyiset integraatiot, jotka tukevat Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta, ovat:

    • Salesforce
    • Power Automate
    • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

    Pyydä apua nopeammin ja helpommin

    Oletko uusi käyttäjä?

    Pikalinkit

    Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
    Näytä pikalinkit
    Piilota pikalinkit

    Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö