Avsendere kan kreve et passord for å begrense tilgang til en avtale-PDF, noe som sikrer at bare autoriserte brukere kan åpne den.
Når dette alternativet er aktivert, kan avsendere angi et passord på opprettingssiden som krever det for hver PDF-visning. Denne ekstra sikkerheten bidrar til å beskytte sensitivt innhold.
Avsendere må definere PDF-visningspassordet i Avtaleinnstillinger før de sender avtalen. Den kan ikke legges til eller endres på et senere tidspunkt.
Denne funksjonen må være tillatt (eller påkrevd) av avsenderens gruppe. Hvis alternativet ikke er tilgjengelig, er det ikke aktivert for gruppen din.
Tilgjengelighet:
Denne funksjonen er tilgjengelig for tjenestenivået for Acrobat Sign Solutions.
Konfigurasjon:
Bare Acrobat Sign-administratorer kan konfigurere denne funksjonen.
Du finner de konfigurerbare alternativene for denne funksjonen her >
Konfigurer en vis beskyttet-avtale
Ved oppretting av en ny avtale kan avsenderen angi et passord for å begrense visningstilgang.
Dette konfigureres i delen Avtaleinnstillinger på opprettingssiden:
Nødvendig beskyttelse
Noen grupper eller dokumenter kan kreve et visningspassord for alle avtaler. I disse tilfellene kan gruppeadministratoren håndheve visningsbeskyttelse.
Når dette er nødvendig, uthever komponer-siden passord-feltet for å sikre synlighet. Avtalen kan ikke sendes uten å angi dette passordet.
Et par ting å huske på:
- Hver gang noen viser avtalen – på internett eller som en nedlastet PDF – får de tilgang til den passordbeskyttede PDF-en og må angi passordet.
- Adobe kan ikke gjenopprette innebygde passord som disse. Før du aktiverer funksjonen, må du sørge for at du har en sikker lagrings- og gjenfinningsmetode.
Krav til passord
Kravene til passordstyrke defineres av administratoren for gruppen som avtalen sendes fra.
- Passordkrav vises mens du skriver i passordfeltet.
- Systemet viser et rødt varselsikon til passordet oppfyller alle kravene.
- Ufornøyde passordelementer vises i rødt. Godkjente elementer blir grønne:
Symboler inkluderer «spesialtegn» som ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Mellomrom telles som tegn i totalt antall tegn, men telles ikke som en bokstav, et tall eller et symbol.
Identifiser og få tilgang til visningsbeskyttede avtaler på Behandle-siden
Brukere som har tilgang til avtalen i Acrobat Sign, vil se et ikon som angir at den er visningsbeskyttet. Hver gang noen prøver å åpne avtalen, må de skrive inn passordet før de kan vise den.
Forsøk på å åpne avtalen utgjør en utfordring når du skal oppgi passordet.
Hvis du ikke angir et passord, får du et skjermvarsel om at filen er passordbeskyttet:
Ting å ta hensyn til
- Lagre passord sikkert. Siden passord ikke kan gjenopprettes, etablerer du en metode for lagring og gjenfinning.
- Opprett et standardisert mønster. Bruk en metode som gjør det mulig for autoriserte brukere å rekonstruere passord uten å være avhengig av den opprinnelige avsenderen (f.eks. en kombinasjon av mottakerens e-postadresse og kundenummer).
- Kommuniser passord sikkert. Ta aldri med passordet i feltene melding eller privat melding. Del den i stedet muntlig eller gjennom en egen sikker kanal.
