Afzenders kunnen een wachtwoord vereisen om toegang te beperken tot een overeenkomst-PDF, zodat alleen geautoriseerde personen de overeenkomst kunnen bekijken.
Indien deze functie is ingeschakeld, kunnen afzenders een wachtwoord instellen op de pagina Samenstellen. Op deze manier is een wachtwoord vereist voor elke PDF-weergave. Deze toegevoegde beveiliging helpt om gevoelige content te beschermen.
Afzenders moeten het wachtwoord voor het bekijken van PDF's definiëren in Overeenkomstinstellingen voordat ze de overeenkomst verzenden. Het kan niet later worden toegevoegd of gewijzigd.
Deze functie moet worden toegestaan (of vereist) door de groep van de afzender. Als de optie niet beschikbaar is, is deze niet ingeschakeld voor uw groep.
Beschikbaarheid:
Deze functie is beschikbaar voor de servicelaag van Acrobat Sign-oplossingen.
Configuratie:
Alleen een Acrobat Sign-beheerder kan deze functie configureren.
Een overeenkomst met een beveiligde weergave configureren
Wanneer u een nieuwe overeenkomst samenstelt, kan de afzender een wachtwoord instellen om de weergavetoegang te beperken.
Dit wordt geconfigureerd in de sectie Overeenkomstinstellingen van de pagina Samenstellen:
Vereiste bescherming
Sommige groepen of documenten kunnen een wachtwoord voor weergave voor alle overeenkomsten vereisen. In deze gevallen kan de groepsbeheerder weergavebeveiliging afdwingen.
Als weergavebeveiliging is vereist, wordt op de pagina Samenstellen het veld Wachtwoord gemarkeerd om zichtbaarheid te garanderen. De overeenkomst kan niet worden verzonden zonder dit wachtwoord in te stellen.
Houd rekening met twee dingen:
- Elke keer dat iemand de overeenkomst bekijkt, zowel online of als een gedownloade PDF, krijgt deze persoon toegang tot de PDF die met een wachtwoord is beveiligd, en moet het wachtwoord worden ingevoerd.
- Adobe kan ingesloten wachtwoorden zoals deze niet herstellen. Zorg dat u een beveiligde opslag en ophaalmethode hebt voordat u de functie inschakelt.
Wachtwoordvereisten
De vereisten voor wachtwoordsterkte worden gedefinieerd door de beheerder van de groep waaruit de overeenkomst wordt verzonden.
- Wachtwoordvereisten worden weergegeven terwijl u het wachtwoordveld invoert.
- Het systeem toont een rode waarschuwingspictogram totdat het wachtwoord aan alle vereisten voldoet.
- Niet-toereikende wachtwoordelementen worden rood weergegeven; acceptabele elementen zijn groen:
Symbolen omvatten 'speciale tekens' zoals ` ~! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Spaties worden geteld als tekens van het totale tekenaantal, maar niet als letter, getal of symbool.
Overeenkomsten die zijn beveiligd tegen weergave identificeren en openen op de pagina Beheren
Gebruikers die toegang hebben tot de overeenkomst in Acrobat Sign, zien een pictogram dat aangeeft dat de overeenkomst is beveiligd. Elke keer dat iemand probeert de overeenkomst te openen, moet deze het wachtwoord invoeren voordat deze wordt bekeken.
Als u probeert de overeenkomst te openen, wordt u gevraagd om het wachtwoord in te voeren.
Als er geen wachtwoord wordt opgegeven, krijgt u een bericht op het scherm dat het bestand is beschermd met een wachtwoord:
Dingen die u in aanmerking moet nemen
- Wachtwoorden veilig opslaan. Omdat wachtwoorden niet kunnen worden hersteld, moet u een methode voor de opslag en het ophalen instellen.
- Een standaardiseerde sjabloon maken. Gebruik een methode waarmee geautoriseerde gebruikers wachtwoorden kunnen opnieuw maken zonder te vertrouwen op de oorspronkelijke afzender (bijvoorbeeld een combinatie van het e-mailadres en het klantnummer van de ontvanger).
- Wachtwoorden veilig communiceren. Neem het wachtwoord nooit op in de velden Bericht of Privébericht. Deel het eerder mondeling of via een afzonderlijk beveiligd kanaal.
