Lähettäjät voivat edellyttää salasanaa rajoittaakseen PDF-sopimustiedoston käyttöä ja varmistaakseen, että vain valtuutetut tarkastelijat voivat avata sen.
Kun ominaisuus on käytössä, lähettäjät voivat määrittää salasanan laadintasivulla ja edellyttää sitä jokaisessa PDF-tiedoston näkymässä. Tämä lisätty suojaus auttaa suojaamaan arkaluonteista sisältöä.
Lähettäjien on määritettävä PDF-tiedostojen tarkastelusalasana Sopimuksen asetukset -kohdassa ennen sopimuksen lähettämistä. Sitä ei voi lisätä tai muuttaa myöhemmin.
Lähettäjän ryhmän on sallittava tämä ominaisuus (tai edellytettävä sitä). Jos vaihtoehto ei ole käytettävissä, sitä ei ole otettu ryhmällesi käyttöön.
Saatavuus:
Tämä ominaisuus on saatavana Acrobat Sign Solutions -palvelutasolle.
Määritys:
Vain Acrobat Sign -järjestelmänvalvoja voi määrittää tämän ominaisuuden.
Tämän ominaisuuden määritettävissä olevat asetukset löytyvät täältä >
Näkymältään suojatun sopimuksen määrittäminen
Uutta sopimusta laadittaessa lähettäjä voi määrittää salasanan tarkasteluoikeuksien rajoittamiseksi.
Tämä on määritetty laadintasivun Sopimuksen asetukset -osiossa:
Tarvittava suojaus
Jotkin ryhmät tai dokumentit voivat edellyttää tarkastelusalasanaa kaikkia sopimuksia varten. Näissä tapauksissa ryhmän järjestelmänvalvoja voi pakottaa käyttämään näkymän suojausta.
Kun tämä on pakollista, laadintasivulla on korostettu Salasana-kenttä näkyvyyden varmistamiseksi. Sopimusta ei voi lähettää ilman tämän salasanan asettamista.
Kaksi asiaa, jotka on hyvä pitää mielessä:
- Aina kun joku tarkastelee sopimusta (verkossa tai ladattuna PDF-tiedostona), hän käyttää salasanalla suojattua PDF-tiedostoa ja hänen on annettava salasana.
- Adobe ei voi palauttaa upotettuja salasanoja, kuten näitä. Ennen toiminnon käyttöönottoa varmista, että käytössäsi on suojattu tallennus- ja hakumenetelmä.
Salasanojen vaatimukset
Salasanaturvan vaatimukset määrittää sen ryhmän järjestelmänvalvoja, josta sopimus lähetetään.
- Salasanavaatimukset näkyvät, kun kirjoitat salasanakenttään.
- Järjestelmä näyttää punaisen varoituskuvakkeen, kunnes salasana täyttää kaikki vaatimukset.
- Vaatimuksia vastaamattomat salasanan elementit näkyvät punaisella, hyväksyttävät elementit muuttuvat vihreiksi:
Symboleiden joukossa on ”erikoismerkkejä”, kuten ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Välilyönnit lasketaan merkkinä koko merkkimäärässä, mutta niitä ei lasketa kirjaimiksi, numeroiksi tai symboliksi.
Näkymältään suojattujen sopimusten tunnistaminen ja käyttäminen Hallinta-sivulla
Käyttäjät, joilla on pääsy sopimukseen Acrobat Signissa, näkevät kuvakkeen, joka ilmaisee, että sopimus on näkymän suojattu. Aina, kun joku yrittää avata sopimuksen, hänen on annettava salasana ennen sopimuksen tarkastelua.
Sopimusta avattaessa sinua pyydetään antamaan salasana.
Jos salasanaa ei anneta, näyttöön tulee ilmoitus, että tiedosto on suojattu salasanalla:
Huomioitavaa
- Tallenna salasanat turvallisesti. Koska salasanoja ei voi palauttaa, määritä tallennus- ja noutomenetelmä niitä varten.
- Luo standardoitu malli. Käytä menetelmää, joka antaa valtuutetuille käyttäjille mahdollisuuden luoda salasanat uudelleen alkuperäiseen lähettäjään tukeutumatta (esim. vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja asiakasnumeron yhdistelmä).
- Ilmoita salasanat turvallisesti. Älä koskaan sisällytä salasanaa Viesti- tai Yksityinen viesti -kenttiin. Voit sen sijaan voit jakaa sen suullisesti tai erillisen turvallisen kanavan kautta.
