Los remitentes pueden requerir una contraseña para restringir el acceso al PDF de un acuerdo, lo que garantiza que solo las personas autorizadas puedan abrirlo.
Cuando está habilitada, los remitentes pueden establecer una contraseña en la página de redactar, de modo que se requiera para cada vista del PDF. Esta seguridad adicional ayuda a proteger contenido confidencial.
Los remitentes deben definir la contraseña de visualización del PDF en Configuración del acuerdo antes de enviar el acuerdo. No se puede añadir ni cambiar más adelante.
El grupo del remitente debe permitir (o requerir) esta función. Si la opción no está disponible, no se ha habilitado para el grupo.
Disponibilidad:
Esta función está disponible en el nivel de servicio Acrobat Sign Solutions.
Configuración:
Solo un administrador de Acrobat Sign puede configurar esta función.
Las opciones configurables para esta función se encuentran aquí >
Configurar un acuerdo con vista protegida
Al redactar un nuevo acuerdo, el remitente puede establecer una contraseña para restringir el acceso a la visualización.
Esto se configura en la sección Configuración del acuerdo de la página de redacción:
Protección requerida
Es posible que algunos grupos o documentos requieran una contraseña de visualización para todos los acuerdos. En estos casos, el administrador del grupo puede aplicar la protección de vista.
Cuando esto se requiere, la página de redacción resalta el campo Contraseña para garantizar la visibilidad. No se puede enviar el acuerdo sin establecer esta contraseña.
Dos cosas a tener en cuenta:
- Cada vez que alguien ve el acuerdo, en línea o como un PDF descargado, accede al PDF protegido con contraseña y debe introducir la contraseña.
- Adobe no puede recuperar contraseñas incrustadas como estas. Antes de habilitar la función, asegúrese de tener un almacenamiento y un método de recuperación seguros.
Requisitos para las contraseñas
El administrador del grupo desde el que se envía el acuerdo es quien define los requisitos de seguridad de la contraseña.
- Aparecerán los requisitos de contraseña al escribir en el campo de contraseña.
- El sistema muestra un icono de advertencia rojo hasta que la contraseña cumpla todos los requisitos.
- Los elementos de contraseña no satisfactorios aparecen en rojo; los aceptables se vuelven verdes:
Los símbolos incluyen "caracteres especiales" como ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Los espacios se contabilizan como caracteres en términos del recuento total de caracteres, pero no se contabilizan como letra, número o símbolo.
Identifique y acceda a los acuerdos con vista protegida en la página Administrar
Los usuarios que tengan acceso al acuerdo en Acrobat Sign verán un icono que indica que tiene la vista protegida. Cada vez que alguien intenta abrir el acuerdo, debe introducir la contraseña antes de verlo.
Al intentar abrir el acuerdo, se solicita que se introduzca la contraseña.
Si no se proporciona una contraseña, se muestra una notificación en pantalla que indica que el archivo está protegido con contraseña:
Puntos que se deben tener en cuenta
- Guarde las contraseñas de forma segura. Dado que no se pueden recuperar las contraseñas, establezca un método de almacenamiento y recuperación.
- Cree un motivo estandarizado. Utilice un método que permita a los usuarios autorizados reescribir contraseñas sin depender del remitente original (p. ej., una combinación del correo electrónico y el número de cliente del destinatario).
- Comunique las contraseñas de forma segura. No incluya nunca la contraseña en los campos Mensaje o Mensaje privado. En cambio, compártala verbalmente o a través de un canal seguro independiente.
