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    Adobe Acrobat Sign 指南

    新功能

    1. 發行前說明
    2. 發行說明
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    開始使用

    1. 管理員快速入門指南
    2. 使用者快速入門指南
    3. 影片教學課程資料庫
    4. 常見問題集

    管理

    1. Admin Console 概觀
        1. 新增使用者
        2. 大量新增使用者
        3. 從目錄新增使用者
        4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
        1. 技術帳戶 - API 導向
        2. 服務帳戶 - 手動導向
      3. 檢查有佈建錯誤的使用者
      4. 變更姓名/電子郵件地址
      5. 編輯使用者的群組成員資格
      6. 將使用者升級為管理員角色
      7. 使用者身分類型與 SSO
      8. 切換使用者身分
      9. 使用 MS Azure 驗證使用者
      10. 使用 Google Federation 驗證使用者
      11. 產品設定檔
      12. 登入體驗
    3. 帳戶/群組設定
      1. 設定概觀
      2. 全域設定
        1. 新的收件者體驗
        2. 自我簽署工作流程
        3. 大量傳送
        4. 網頁表單
        5. Power Automate 工作流程
        6. 資料庫文件
        7. 透過合約收集表單資料
        8. 限制文件可見性
        9. 附加已簽署合約的 PDF 副本
        10. 在電子郵件中加入連結
        11. 在電子郵件中加入影像
        12. 附加至電子郵件的檔案將命名為
        13. 將稽核報告附加至文件
        14. 將多個文件合併為一個
        15. 下載個別文件
        16. 上傳已簽署的文件
        17. 設定預設時區
          1. 升級以使用 UMG
        19. 群組管理員權限
        20. 更換收件者
          1. 概觀
          2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
          3. 包括檢視事件
          4. 包含合約頁面/附件計數
        22. 交易頁尾
        23. 醫療保健客戶
        1. 新增標誌
        2. 自訂公司主機名稱/URL
        3. 合約後 URL 重新導向
        1. 格式固定的簽名
        2. 自訂使用條款和消費者資訊披露
        3. 透過表單欄位導覽收件者
        4. 重新啟動合約工作流程
        5. 拒絕簽署
        6. 允許簽署者列印並置入書面簽名
        7. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
        8. 要求取得簽署者的 IP 位址
        1. 概觀
        2. 使用 Acrobat 下載並簽署
        3. 以雲端簽名簽署
        4. 包括身分識別提供者的中繼資料
        5. 受限制的雲端簽名提供者
      6. 電子印章
        1. 數位身分識別閘道
        2. 身分識別檢查原則
        1. 允許的 IP 範圍
        2. 帳戶共用
        3. 合約共用控制項
        4. 簽署者身分驗證
        5. 文件密碼強度
        6. 依地理位置封鎖簽署者
        7. 允許頁面擷取
        8. 文件連結過期
        9. 時間戳記
        1. 傳送時需有收件者名稱
        2. 鎖定已知使用者的名稱值
        3. 允許的收件者角色
        4. 允許電子見證人
        5. 收件者群組
        6. 副本收件者
        7. 收件者合約存取權
        8. 欄位扁平化
        9. 修改合約
        10. 私人訊息
        11. 允許的簽名類型
        12. 提醒
        13. 已簽署文件的密碼保護
        14. 傳送合約通知途徑
          1. 概觀
          2. 簽署密碼
          3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
          4. Acrobat Sign 驗證
          5. 電話驗證
          6. 雲端型數位簽名
          7. 知識式驗證
          8. 政府核發證件
          9. 簽署者身分報告
        16. 內容保護
        17. 文件過期
        18. 簽署順序
        19. Liquid mode
        1. 概觀
        2. 強制執行身分識別驗證
        3. 簽署原因
      12. 公證設定
      13. 付款整合
        1. SAML 設定
      15. 資料控管
      16. 時間戳記設定
      17. 外部封存
      18. 帳戶語言
        1. 電子郵件標題/頁尾影像
        2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
        3. 自訂「請求簽名」電子郵件
        4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
        5. 啟用無連結通知
        6. 自訂電子郵件範本
      20. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
      21. 為收件者設定選項
        1. 協助工具合規性
        2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
        3. 建立可存取的 AcroForms
      2. HIPAA
        1. GDPR 概觀
        2. 將使用者標記密文
        3. 將使用者的合約標記密文    
        1. 21 CRF part 11 驗證套件
        2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
        3. 共同責任分析
      5. 醫療保健客戶
      6. IVES 支援
      7. 「保存」合約
        1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
        2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
        3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
    5. 宣告您的網域
    6. 「回報不當使用」連結

    傳送、簽署與管理合約

      1. 取消電子郵件提醒
        1. 電子簽名頁面概觀
        2. 開啟以閱讀無欄位的合約
        3. 拒絕簽署合約
        4. 委派簽署權限
        5. 下載合約的 PDF
        6. 檢視合約歷史記錄
        7. 檢視合約訊息
        8. 從電子簽名轉換為書面簽名
        9. 從書面簽名轉換為電子簽名
        10. 對表單欄位進行導覽
        11. 從表單欄位中清除資料
        12. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
        13. 變更合約工具和資訊中使用的語言
        14. 檢閱法律注意事項
        15. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
        1. 標示與功能概觀
        2. 完成截止日期
        3. 使用密碼保護 PDF
      2. 只傳送合約給您自己
      3. 傳送合約給他人
      4. 書面簽名
      5. 收件者簽署順序
        1. 「大量傳送」功能的概觀
        2. 「大量傳送」- 設定父範本
        3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
        4. 取消「大量傳送」交易
        5. 在大量傳送中新增提醒
        6. 報告可供大量傳送
        1. 自動欄位偵測
        2. 使用撰寫環境拖放欄位
        3. 將表單欄位指派給收件者
        4. 預填角色
        5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
        6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
        7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
      2. 以文字標籤建立表單
        1. 建立 AcroForm
        2. 建立可存取的 PDF
          1. 常見欄位類型
          2. 內嵌影像
          3. 戳記影像
        2. 欄位內容外觀
        3. 欄位驗證
        4. 已遮罩的欄位值
        5. 設定顯示/隱藏條件
        6. 計算欄位
      5. 撰寫常見問題集
      1. 簽署已傳送給您的合約
      2. 填寫和簽署
      3. 自我簽署
      1. 管理頁面概述
      2. 委派合約
      3. 更換收件者
      4. 限制文件可見性
      5. 取消合約
      6. 建立新提醒
      7. 檢閱提醒
      8. 取消提醒
      9. 存取 Power Automate 流程
        1. 搜尋的運作方式
        2. 檢視合約
        3. 從合約建立範本
        4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
        5. 上傳已簽署的合約
        6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
        7. 編輯收件者的驗證方法
        8. 新增或修改到期日
        9. 將備註新增至合約
        10. 共用個別合約
        11. 取消共用合約
        12. 下載個別合約
        13. 下載合約的個別檔案
        14. 下載合約的「稽核報告」
        15. 下載合約的欄位內容
    6. 稽核報告
      1. 概觀
      2. 授予使用者報告的存取權
        1. 建立新報告
        2. 合約報告
        3. 交易報告
        4. 設定活動報告
        5. 編輯報告
        1. 建立新的資料匯出
        2. 網頁表單資料匯出
        3. 編輯資料匯出
        4. 重新整理資料匯出內容
        5. 下載資料匯出
      5. 重新命名報告/匯出
      6. 複製報告/匯出
      7. 排程報告/匯出
      8. 刪除報告/匯出

    進階合約功能與工作流程

      1. 建立網頁表單
      2. 編輯網頁表單
      3. 停用/啟用網頁表單
      4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
      5. 尋找 URL 或指令碼
      6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
      7. 儲存網頁表單以便稍後完成
      8. 調整網頁表單大小
      1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
      2. 建立資料庫範本
      3. 變更資料庫範本的名稱
      4. 變更資料庫範本的類型
      5. 變更資料庫範本的權限層級
      6. 複製、編輯和儲存共用範本
      7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
    3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
      1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
      2. 啟用 Power Automate 整合
      3. 「管理」頁面的相關動作
      4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
      5. 建立新的流程 (範例)
      6. 用於流程的觸發器
      7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
      8. 管理流程
      9. 編輯流程
      10. 共用流程
      11. 停用或啟用流程
      12. 刪除流程
          1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
          2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
          3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
          4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
          5. 將所有完成的文件儲存至 Box
          1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
          2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
          3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
          4. 將完成的文件儲存至 Box
          1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
          1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
          1. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
          1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
      1. 自訂傳送工作流程概觀
      2. 建立新的傳送工作流程
      3. 編輯傳送工作流程
      4. 啟動或停用傳送工作流程
      5. 以「傳送工作流程」傳送合約
      1. 共用使用者
      2. 共用合約

    與其他產品整合

    1. Acrobat Sign 整合概觀
    2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
      1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
      2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
      3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
      5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
      7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
      2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
      3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
      4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
      5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
      6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
      7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    5. 合作夥伴管理的整合功能
    6. 如何取得整合金鑰

    Acrobat Sign 開發人員

      1. 方法說明文件
      2. SDK/開發人員指南
      3. API 常見問答集    
      1. Webhook 概觀
      2. 設定新的 Webhook
      3. 檢視或編輯 Webhook
      4. 停用或重新啟動 Webhook
      5. 刪除 Webhook
      6. 雙向 SSL 憑證
      7. API 中的 Webhook
      1. 沙箱概覽
      2. 連結您的生產和沙箱
      3. 沙箱資產類型

    支援與疑難排解

    1. 客戶支援資源
    2. 企業客戶成功資源 

    篩選每位收件者在簽署時可檢視的合約頁面。

    「限制文件可見性」(LDV) 設定可讓您在合約中包含多個檔案，同時控制哪些收件者可以檢視哪個檔案。所選取的設定與合約設定決定文件的可見性。

    使用 LDV 根據收件者角色限制文件存取。常見情境包括：

    • 銷售合約 – 內部團隊會先檢閱或核准合約，再將合約傳送給客戶。
    • 新進人員文件 – 應徵者接受聘用後，才會收到額外文件。
    • 人力資源文件 – 某些文件必須先進行內部處理，才能與簽署者共用。

    以下是介紹整體使用方式的快速影片：

    可用性：

    • Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
    • Acrobat Sign Solutions：支援；預設為停用
    • 適用於政府的 Acrobat Sign：支援；預設為停用

    設定範圍：

    LDV 可在帳戶和群組層級啟用。

    文件可見性的運作方式

    限制文件可見性 (LDV) 規則，可控制收件者在合約中檢視特定檔案的能力。

    • 您可在帳戶和群組層級啟用 LDV 規則。
    • 系統只會顯示明確指派給收件者的檔案內容。
    • 若要指派檔案給收件者，請在檔案中的任意位置為該收件者新增至少一個欄位。

    重要注意事項

    • LDV 會套用至整個檔案，而非個別頁面。如果檔案有 40 個頁面，而收件者有一個指派欄位，那麼他們就可以檢視整個檔案。
    • 如果檔案中沒有指派給收件者的欄位，系統就會將整個檔案排除在其檢視範圍外。
    • 如果合約包含多個檔案，且收件者需要存取所有檔案，則每個檔案中至少必須指派一個欄位。
    • 若要強制執行頁面層級控制，請將文件分割為個別檔案，讓每個檔案僅包含相關頁面。
    LDV 範例

    在右側的範例中，有兩位簽署者，以及一份合約中的兩份文件。

    「簽署者 1」會看到這兩份文件，因為兩份文件上都有一個指派的欄位 (「欄位 1」和「欄位 2」)

    「簽署者 2」只會看到「文件 2」，因為「文件 1」上沒有指派的欄位。 

    • 因為「欄位 3」已指派給「簽署者 2」，所以會顯示「文件 2」。
    註解：

    LDV 規則要求以下兩種條件：

    • 多位收件者 – 合約必須包含多位收件者。
      • 收件者包括參與簽名或核准程序的任何人。
      • 副本收件者不計入收件者人數。
    • 多個檔案 – 合約必須包含多個檔案。
      • 檔案包括用來建立合約的任何附件，例如 .doc、.xls、.pdf 或 .png。

    若有任一條件未被滿足，LDV 規則就不會套用至合約。

    設定

    您可以導覽至「全域設定 > 有限文件可見性」，以評估此功能的控制項

    「全域設定」標籤反白顯示 LDV 控制項。

    簽署者將僅看到包含簽名、縮寫簽名或指派給他們之資料登入欄位的檔案是啟用 LDV 體驗和從屬控制項組的根控制項。如果停用此控制項，收件者體驗中就會停用整個 LDV。

    所有收件者和副本當事人都能隨時看到所有檔案。

    LDV 已停用

    參與者

    在簽署過程中

    合約完成時

    傳送者

    所有文件

    所有文件

    內部收件者

    所有文件

    所有文件

    外部收件者

    所有文件

    所有文件

    內部副本

    所有文件

    所有文件

    外部副本

    所有文件

    所有文件

    外部封存收件者

    NA

    所有文件

    啟用根 LDV 控制項後，根據您偏好的體驗，有三種其他設定可控制可見性：

    將 LDV 與 REST API v6 搭配使用

    傳送者可使用 REST API v6 來明確授予文件可見性。

    REST API v6 呼叫會忽略 UI 中的所有文件可見性設定，因為 API 呼叫會覆寫帳戶/群組層級設定。

    唯一一個繼續存在的行為是：如果為特定收件者指定了表單欄位，傳送者就必須指定文件標籤。 

    注意事項

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