Begrens dokumentsynlighet for avtaledeltakere

Veiledning for Adobe Acrobat Sign

Nyheter

1. Merknader før utgivelse
2. Produktmerknader
3. Viktige varsler

Kom i gang

1. Hurtigstartveiledning for administratorer
2. Hurtigstartveiledning for brukere
3. Videoopplæringsbibliotek
4. Vanlige spørsmål

Administrer

1. Oversikt over Admin Console
2. Brukeradministrasjon
   1. Legge til brukere
      1. Legge til en bruker
      2. Opprette brukere samlet
      3. Legge til brukere fra katalogen din
      4. Legge til brukere fra MS Azure Active Directory
   2. Lage funksjonsfokuserte brukere
      1. Tekniske kontoer – API-styrt
      2. Servicekontoer – Manuell styring
   3. Se etter brukere med klargjøringsfeil
   4. Endre navn/e-postadresse
   5. Redigere en brukers gruppemedlemskap
   6. Forfremme en bruker til en administratorrolle
   7. Brukeridentitetstyper og SSO
   8. Bytte brukeridentitet
   9. Autentisere brukere med MS Azure
   10. Autentisere brukere med Google-føderasjon
   11. Produktprofiler
   12. Påloggingsopplevelse 
3. Innstillinger for konto/gruppe
   1. Innstillingsoversikt
   2. Globale innstillinger
      1. Ny mottakeropplevelse
      2. Selvsigneringsarbeidsflyter
      3. Send samlet
      4. Nettskjemaer
      5. Power Automate-arbeidsflyter
      6. Biblioteksdokumenter
      7. Samle inn skjemadata med avtaler
      8. Begrenset dokumentsynlighet
      9. Legge ved en PDF-kopi av den signerte avtalen 
      10. Inkludere en kobling i e-posten
      11. Inkludere et bilde i e-postmeldingen
      12. Filer vedlagt e-post navngis som
      13. Legge ved revisjonsrapporter til dokumenter
      14. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument
      15. Last ned enkeltdokumenter
      16. Last opp signert dokument
      17. Angi en standard tidssone
      18. Brukere i flere grupper (UMG)
          1. Oppgrader for å bruke UMG
      19. Administratortillatelser for grupper
      20. Erstatte mottaker
      21. Revisjonsrapport
          1. Oversikt
          2. Tillate uautorisert tilgang på transaksjonsbekreftelsessiden
          3. Inkludere visningshendelser
          4. Inkludere avtaleside / antall vedlegg
      22. Transaksjonsbunntekst
      23. Kunde i helsevesenet
   3. Kontooppsett
      1. Legge til logo
      2. Tilpasse firmaets vertsnavn/nettadresse   
      3. Nettadresseomdirigeringer etter avtale
   4. Signaturpreferanser
      1. Riktig formaterte signaturer
      2. La mottakere signere ved å
      3. Tilpassede vilkår for bruk og forbrukerinformasjon
      4. Led mottakerne gjennom skjemafelt
      5. Start avtalens arbeidsflyt på nytt
      6. Avslå å signere
      7. Tillat Stempler-arbeidsflyt
      8. La underskrivere skrive ut og plassere en skriftlig signatur
      9. Krev at underskrivere bruker en mobilenhet til å opprette sin signatur
      10. Be om IP-adresse fra underskrivere
      11. Bruk skalering for adaptiv tegning av signatur
   5. Digitale signaturer
      1. Oversikt
      2. Laste ned og signere med Acrobat
      3. Signere med skysignaturer
      4. Inkluder metadata for identitetsleverandører
      5. Begrensede skysignaturtilbydere
   6. Elektroniske segl
   7. Digital identitet
      1. Gateway for digital identitet
      2. Policy for identitetskontroll
   8. Rapportinnstillinger
   9. Sikkerhetsinnstillinger
      1. Tillatte IP-serier
      2. Kontodeling
      3. Avtalens delingskontroller
      4. Bekreftelse av underskriveridentitet
      5. Styrke på dokumentpassord
      6. Blokker underskrivere etter geografisk plassering
      7. Tillat uttrekking av side
      8. Utløp for dokumentlenke
      9. Tidsstempel
   10. Send-innstillinger
       1. Krev mottakernavn ved sending
       2. Lås navneverdier for kjente brukere
       3. Tillatte mottakerroller
       4. Tillat e-vitner
       5. Mottakergrupper
       6. Kopimottakere
       7. Tilgang til mottakeravtale
       8. Feltutflating
       9. Endre avtaler
       10. Private meldinger
       11. Tillatte signaturtyper
       12. Påminnelser
       13. Passordbeskyttelse for signert dokument
       14. Send avtalevarsel gjennom
       15. Alternativer for underskriveridentifikasjon
           1. Oversikt
           2. Signeringspassord
           3. Kunnskapsbasert godkjenning (KBA)
           4. Telefongodkjenning
           5. WhatsApp-autentisering
           6. Engangspassord via e-post
           7. Acrobat Sign-godkjenning
           8. Skybasert digital signatur
           9. Myndighets-ID
           10. Underskriveridentitetsrapporter
       16. Innholdsbeskyttelse
       17. Aktiver notariser-transaksjoner
       18. Dokumentutløp
       19. Forhåndsvis, plasser signaturer og legg til felt
       20. Signeringsrekkefølge
       21. Liquid Mode
   11. Bio-Pharma-innstillinger
       1. Oversikt
       2. Håndhev identitetsgodkjenning
       3. Årsaker til signering
   12. Innstillinger for notarisering
   13. Betalingsintegrering
   14. SAML-innstillinger
       1. SAML-konfigurasjon
   15. Datastyring
   16. Tidsstempelinnstillinger
   17. Eksternt arkiv
   18. Kontospråk
   19. E-post-innstillinger
       1. E-post topp- og bunntekstbilder
       2. Tillate bunntekster for enkeltbrukere
       3. Tilpass e-post for signaturforespørsel
       4. Tilpass Til- og Kopi til-feltene
       5. Aktivere koblingsløse varsler
       6. Tilpasse e-postmaler
   20. Flytte fra echosign.com til adobesign.com
   21. Konfigurere alternativer for mottakere
4. Retningslinjer for lovfestede krav
   1. Tilgjengelighet
      1. Samsvar med tilgjengelighet
      2. Opprette tilgjengelige skjemaer med Acrobat-skrivebordet
      3. Opprett tilgjengelige AcroForms
   2. HIPAA
   3. GDPR
      1. GDPR-oversikt
      2. Skjule en bruker
      3. Skjule en brukers avtaler    
   4. 21 CFR del 11 og EudraLex vedlegg 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspakke
      2. Håndbok for vedlegg 11 til 21 CFR og EudraLex
      3. Analyse av felles ansvar
   5. Kunder innen helsesektoren
   6. IVES-støtte
   7. Oppbevaring av avtaler i hvelv
   8. Hensyn for EU/Storbritannia
      1. Grensekryssende EU/UK-transaksjoner og eIDAS
      2. HMLR-krav til dokumenter som er elektronisk signert
      3. Betydningen av Brexit for e-signaturlover i Storbritannia
5. Kreve domenet ditt 
6. Koblinger for å rapportere misbruk
7. Systemkrav og begrensninger
   1. Systemkrav
   2. Transaksjonsgrenser

Sende, signere og behandle avtaler

1. Mottakeralternativer
   1. Avbryte en e-postpåminnelse
   2. Alternativer på e-signeringssiden
      1. Oversikt over e-signeringssiden
      2. Åpne for å lese avtalen uten felt
      3. Avslå å signere en avtale
      4. Delegere signeringsautorisasjon
      5. Laste ned avtalen som PDF
      6. Vise avtalehistorikken
      7. Vise avtalebeskjeder
      8. Konvertere fra elektronisk til skriftlig signatur
      9. Konvertere fra skriftlig til elektronisk signatur
      10. Bla gjennom skjemafeltene
      11. Fjerne dataene fra skjemafeltene
      12. Navigere og zoome på signeringssiden
      13. Endre språket som brukes i avtaleverktøyene og informasjonen
      14. Lese de juridiske merknadene
      15. Justere Acrobat Sign-innstillingene for informasjonskapsler
2. Send avtaler  
   1. Send (komponer)-side
      1. Oversikt over landemerker og funksjoner
      2. Tidsfrist for fullføring
      3. Passordbeskytt PDF-en
   2. Send en avtale kun til deg selv
   3. Send en avtale til andre
   4. Skriftlige signaturer
   5. Signeringsrekkefølge for mottakere
   6. Send samlet
      1. Oversikt over Send samlet-funksjonen
      2. Send samlet – Konfigurer en overordnet mal
      3. Send samlet – Konfigurer CSV-filen
      4. Avbryte en Send samlet-transaksjon
      5. Legg til påminnelser til Send samlet
      6. Rapportering for Send samlet
3. Redigere felt til dokumenter
   1. Redigeringsmiljø i appen
      1. Automatisk feltgjenkjenning
      2. Dra og slipp felt ved hjelp av redigeringsmiljøet
      3. Tildele skjemafelt til mottakere
      4. Forhåndsutfyll-rollen
      5. Bruke felt med en gjenbrukbar feltmal
      6. Overføre felt til en ny biblioteksmal
      7. Oppdatert forfatterskapsmiljø ved sending av avtaler
   2. Opprette skjemaer og tekstkoder
   3. Opprette skjemaer med Acrobat (AcroForms)
      1. Opprette AcroForm
      2. Opprette tilgjengelige PDF-er
   4. Felt
      1. Felttyper
         1. Vanlige felttyper
         2. E-signaturfelt
         3. Avmerkingsboks
         4. Alternativknapp
         5. Bilde
         6. Stempel
      2. Utseende på feltinnhold
      3. Feltvalideringer
      4. Verdier for maskerte felt
      5. Angi vis/skjul betingelser
      6. Beregningsfelt 
   5. Vanlige spørsmål om forfatting
4. Signer avtaler
   1. Signere avtaler som er sendt til deg
   2. Fyll ut og signer
   3. Selvsignering
5. Behandle avtaler
   1. Behandle sideoversikt
   2. Delegere avtaler
   3. Erstatte mottakere
   4. Begrense dokumentsynlighet 
   5. Kansellere en avtale 
   6. Opprette nye påminnelser
   7. Gå gjennom påminnelser
   8. Avbryte en påminnelse
   9. Få tilgang til Power Automate-flyter
   10. Flere handlinger ...
       1. Slik fungerer søk
       2. Vise en avtale
       3. Opprette en mal fra en avtale
       4. Skjule/vise avtaler fra visning
       5. Laste opp en signert avtale
       6. Endre filer og felt i en sendt avtale
       7. Redigere godkjenningsmetoden til en mottaker
       8. Legge til eller endre en utløpsdato
       9. Legge til et notat i avtalen
       10. Dele en enkeltavtale
       11. Oppheve deling av en avtale
       12. Laste ned en individuell avtale
       13. Laste ned de individuelle filene i en avtale
       14. Laste ned revisjonsrapporten for en avtale
       15. Laste ned feltinnholdet i en avtale
6. Revisjonsrapport
7. Rapportering og dataeksport
   1. Oversikt
   2. Gi brukere tilgang til rapportering
   3. Rapportdiagrammer
      1. Opprette en ny rapport
      2. Avtalerapporter
      3. Transaksjonsrapporter
      4. Innstillinger for aktivitetsrapporter
      5. Redigere en rapport
   4. Dataeksporter 
      1. Opprette en ny dataeksport
      2. Eksport av nettskjemadata
      3. Redigere en dataeksport
      4. Oppdatere dataeksportinnholdet
      5. Laste ned dataeksporten
   5. Gi nytt navn til et diagram / en eksport
   6. Duplisere en rapport/eksport
   7. Planlegge en rapport/eksport
   8. Slette en rapport/eksport

Avanserte avtalefunksjoner og arbeidsflyter

1. Nettskjemaer 
   1. Opprette et webskjema
   2. Redigere et webskjema
   3. Aktivere/deaktivere et webskjema
   4. Skjule/vise et webskjema
   5. Finne nettadressen eller skriptkoden 
   6. Forhåndsutfylle nettskjemafelt med nettparametere
   7. Lagre et webskjema for å fullføre senere
   8. Velge et nettskjema
2. Gjenbrukbare maler
   1. Amerikanske offentlige skjemaer i Acrobat Sign-biblioteket
   2. Opprette en bibliotekmal
   3. Endre navnet på en bibliotekmal
   4. Endre type for en bibliotekmal
   5. Endre tillatelsesnivået for en biblioteksmal
   6. Kopiere, redigere og lagre en delt mal
   7. Laste ned de samlede feltdataene for en biblioteksmal
3. Overføre eierskap til nettskjemaer og bibliotekmaler
4. Power Automate-arbeidsflyter 
   1. Oversikt over Power Automate-integreringen og inkluderte rettigheter
   2. Aktivere Power Automate-integreringen
   3. Konteksthandlinger på Administrer-siden
   4. Sporing av Power Automate-bruk
   5. Opprette en ny flyt (eksempler)
   6. Utløsere som brukes for flyter
   7. Importere flyter fra utenfor Acrobat Sign
   8. Administrer flyter
   9. Rediger flyter
   10. Dele flyter
   11. Deaktivere eller aktivere flyter
   12. Slette flyter
   13. Nyttige maler
       1. Kun administrator
          1. Lagre alle fullførte dokumenter i SharePoint
          2. Lagre alle fullførte dokumenter på OneDrive for Business
          3. Lagre alle fullførte dokumenter på Google Disk
          4. Lagre alle fullførte dokumenter i DropBox
          5. Lagre alle fullførte dokumenter i Box
       2. Avtalearkiver
          1. Lagre de fullførte dokumentene i SharePoint
          2. Lagre de fullførte dokumentene i One Drive for Business
          3. Lagre de fullførte dokumentene på Google Disk
          4. Lagre de fullførte dokumentene i Box
       3. Arkivering av nettskjemaavtale
          1. Lagre fullførte nettskjemadokumenter i SharePoint-biblioteket
       4. Avtaledatauttrekking
          1. Trekke ut skjemafeltdata fra det signerte dokumentet og oppdatere Excel-ark
       5. Avtalevarsler
          1. Få Adobe Acrobat Sign-varsler i en Teams-kanal
       6. Generering av avtaler
          1. Generere dokument fra Power App-skjema og Word-mal, sende til signering
5. Tilpassede arbeidsflyter for sending
   1. Oversikt for tilpasset Send-arbeidsflyt
   2. Opprette en ny Send-arbeidsflyt
   3. Redigere en Send-arbeidsflyt
   4. Aktivere eller deaktivere en tilpasset Send-arbeidsflyt
   5. Sende en avtale med en Send-arbeidsflyt
6. Dele brukere og avtaler
   1. Dele en bruker
   2. Dele avtaler

Integrere med andre produkter

1. Acrobat Sign for Salesforce
2. Acrobat Sign for Microsoft
   1. Acrobat Sign for Microsoft 365
   2. Acrobat Sign for Outlook
   3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
   4. Acrobat Sign for Teams
   5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
   6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
   7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
   8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
3. Andre integrasjoner
   1. Acrobat Sign for ServiceNow
   2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
   3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
   4. Acrobat Sign for Workday
   5. Acrobat Sign for NetSuite
   6. Acrobat Sign for VeevaVault
   7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
4. Partneradministrerte integrasjoner
5. Hvordan innhente en integrasjonsnøkkel

Acrobat Sign-utvikler

1. REST-API-er 
   1. Metodedokumentasjon
   2. SDK/utviklerveiledning
   3. Vanlige spørsmål om API    
2. Webhook 
   1. Oversikt over webhook
   2. Konfigurere en ny webhook
   3. Vise eller redigere en webhook
   4. Deaktivere eller reaktivere en webhook
   5. Slette en webhook
   6. Toveis SSL-sertifikater
   7. Webhooks i API-et
3. Sandbox
   1. Oversikt over Sandbox
   2. Koble sammen produksjon og Sandbox
   3. Acrobat Sign Sandbox-aktivatyper

Kundestøtte og feilsøking

1. Ressurser for kundestøtte 
2. Suksessressurser for Enterprise-kunder