Handboek Annuleren

Documentzichtbaarheid voor deelnemers aan overeenkomsten beperken

Zoeken
Adobe Sign

Adobe Sign

App openen
  • Voorafgaande aanvullende informatie
  • Aanvullende informatie
  • Belangrijke meldingen

    •  

    Handboek voor Adobe Acrobat Sign

    Nieuwe functies

    1. Voorafgaande aanvullende informatie
    2. Aanvullende informatie
    3. Belangrijke meldingen

    Aan de slag

    1. Snelstartgids voor beheerders
    2. Handleiding om snel aan de slag te gaan voor gebruikers
    3. Bibliotheek voor videotutorial
    4. Veelgestelde vragen

    Beheerder

    1. Overzicht Admin Console
        1. Een gebruiker toevoegen
        2. Gebruikers in bulk toevoegen
        3. Gebruikers toevoegen vanuit uw map
        4. Gebruikers toevoegen vanuit de map MS Azure Active
        1. Technische accounts: door API aangestuurd
        2. Serviceaccounts: handmatig aangestuurd
      3. Controleren op gebruikers met provisioningfouten
      4. Naam/e-mailadres wijzigen
      5. Groepslidmaatschap van een gebruiker bewerken
      6. Een gebruiker tot een beheerdersrol bevorderen
      7. Typen gebruikersidentiteiten en SSO
      8. Gebruikersidentiteit wisselen
      9. Gebruikers verifiëren met MS Azure
      10. Gebruikers verifiëren met Google Federation
      11. Productprofielen
      12. Aanmeldingservaring 
    3. Account-/groepsinstellingen
      1. Overzicht van instellingen
      2. Algemene instellingen
        1. Nieuwe ervaring voor ontvangers
        2. Workflows voor zelfondertekening
        3. In bulk verzenden
        4. Webformulieren
        5. Power Automate-workflows
        6. Bibliotheekdocumenten
        7. Formuliergegevens bij overeenkomsten verzamelen
        8. Beperkte documentzichtbaarheid
        9. Een PDF-kopie van de ondertekende overeenkomst bijvoegen 
        10. Een koppeling opnemen in de e-mail
        11. Een afbeelding opnemen in de e-mail
        12. Bestanden die bij een e-mail worden gevoegd, krijgen de naam
        13. Controlerapport bij documenten bijvoegen
        14. Meerdere documenten samenvoegen tot één document
        15. Afzonderlijke documenten downloaden
        16. Een ondertekend document uploaden
        17. De standaard tijdzone instellen
          1. Upgrade uitvoeren om UMG te gebruiken
        19. Machtigingen voor groepsbeheerder
        20. Ontvanger vervangen
          1. Overzicht
          2. Niet-geverifieerde toegang toestaan op de pagina voor transactieverificatie
          3. Weergavegebeurtenissen opnemen
          4. Aantal overeenkomstpagina's/bijlagen opnemen
        22. Voettekst van transactie
        23. Klant in de gezondheidszorg
        1. Logo toevoegen
        2. Hostnaam/URL van bedrijf aanpassen   
        3. URL-omleiding na overeenkomst
        1. Goed ingedeelde handtekeningen
        2. Ontvangers toestaan om te ondertekenen door
        3. Aangepaste gebruiksvoorwaarden en openbaarmakingsbeleid
        4. Ontvangers door formuliervelden navigeren
        5. Overeenkomstworkflow opnieuw starten
        6. Weigeren te ondertekenen
        7. Stempelworkflows toestaan
        8. Ondertekenaars toestaan een schriftelijke handtekening af te drukken en te plaatsen
        9. Vereisen dat ondertekenaars een mobiel apparaat gebruiken om hun handtekening te maken
        10. Verzoeken om IP-adres van ondertekenaars
        11. Adaptieve schaling van getekende handtekeningen toepassen
        1. Overzicht
        2. Downloaden en ondertekenen met Acrobat
        3. Ondertekenen met cloudhandtekeningen
        4. Inclusief metadata voor identiteitsproviders
        5. Beperkte providers voor cloudhandtekeningen
      6. Elektronische zegels
        1. Gateway voor digitale identiteit
        2. Beleid voor identiteitscontrole
        1. Toegestane IP-bereiken
        2. Account delen
        3. Besturingselementen voor het delen van overeenkomsten
        4. Identiteitsverificatie van ondertekenaars
        5. Wachtwoordsterkte van het document
        6. Ondertekenaars blokkeren op geolocatie
        7. Pagina-extractie toestaan
        8. Verloopdatum documentkoppeling
        9. Tijdstempel
        1. Ontvangersnaam bij verzenden vereisen
        2. Naamwaarden voor bekende gebruikers vergrendelen
        3. Toegestane ontvangersrollen
        4. Elektronische getuigen toestaan
        5. Ontvangersgroepen
        6. CC's
        7. Toegang tot overeenkomst voor de ontvanger
        8. Velden afvlakken
        9. Overeenkomsten wijzigen
        10. Privéberichten
        11. Toegestane handtekeningtypes
        12. Herinneringen
        13. Wachtwoordbeveiliging ondertekend document
        14. Overeenkomstbericht verzenden via
          1. Overzicht
          2. Wachtwoord voor ondertekening
          3. Verificatie op basis van kennis
          4. Telefoonverificatie
          5. WhatsApp-verificatie
          6. Eenmalig wachtwoord via e-mail
          7. Acrobat Sign-verificatie
          8. Cloudgebaseerde digitale handtekening
          9. Overheids-ID
          10. Identiteitsrapporten van ondertekenaar
        16. Inhoudsbeveiliging
        17. Transacties met notaris inschakelen
        18. Documentverloopdatum
        19. Voorvertoning, handtekeningen plaatsen en velden toevoegen
        20. Handtekeningvolgorde
        21. Liquid Mode
        1. Overzicht
        2. Verificatie verplichten
        3. Redenen voor ondertekening
      12. Notariële instellingen
      13. Betalingsintegratie
        1. SAML-configuratie
      15. Voorschriften voor gegevens
      16. Instellingen tijdstempel
      17. Extern archiveren
      18. Accounttalen
        1. Koptekst-/voettekstafbeeldingen voor e-mail
        2. E-mailvoetteksten voor individuele gebruikers toestaan
        3. De e-mail met het ondertekeningsverzoek aanpassen
        4. De velden Aan en CC aanpassen
        5. Meldingen zonder koppeling inschakelen
        6. E-mailsjablonen aanpassen
      20. Migreren van echosign.com naar adobesign.com
      21. Configuratieopties voor ontvangers
        1. Naleving van toegankelijkheid
        2. Toegankelijke formulieren met Acrobat desktop maken
        3. Toegankelijke AcroForms maken
      2. HIPAA
        1. AVG: overzicht
        2. Een gebruiker redigeren
        3. Overeenkomsten van een gebruiker redigeren    
        1. Validatiepakket 21 CRF deel 11
        2. Handboek 21 CFR en EudraLex bijlage 11
        3. Analyse van gedeelde verantwoordelijkheden
      5. Klanten in de gezondheidszorg
      6. IVES-ondersteuning
      7. Overeenkomsten archiveren
        1. Grensoverschrijdende transacties tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk en eIDAS
        2. HMLR-vereisten voor elektronisch ondertekende akten
        3. De gevolgen van Brexit voor de wetgeving inzake elektronische handtekeningen in het Verenigd Koninkrijk
    5. Uw domein claimen 
    6. Koppelingen voor het melden van misbruik
      1. Systeemvereisten
      2. Transactielimieten

    Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

      1. Een e-mailherinnering annuleren
        1. Overzicht van de pagina voor elektronisch ondertekenen
        2. Openen om de overeenkomst zonder velden te lezen
        3. Weigeren om een overeenkomst te ondertekenen
        4. Ondertekeningsbevoegdheid delegeren
        5. Een PDF van de overeenkomst downloaden
        6. Geschiedenis van de overeenkomst weergeven
        7. Berichten over de overeenkomst weergeven
        8. Een elektronische handtekening naar een geschreven handtekening converteren
        9. Een geschreven handtekening naar een elektronische handtekening converteren
        10. Door formuliervelden navigeren
        11. De gegevens uit de formuliervelden wissen
        12. Vergroting en navigatie van de pagina voor elektronisch ondertekenen
        13. De taal wijzigen die wordt gebruikt in de tools en informatie van de overeenkomst
        14. Juridische kennisgevingen controleren
        15. Cookievoorkeuren voor Acrobat Sign aanpassen
        1. Overzicht van herkenningspunten en functies
        2. Deadline voor voltooiing
        3. Een PDF met een wachtwoord beveiligen
      2. Een overeenkomst alleen naar uzelf verzenden
      3. Een overeenkomst naar anderen verzenden
      4. Schriftelijke handtekeningen
      5. Volgorde van ondertekening voor ontvangers
        1. Overzicht van de functie In bulk verzenden
        2. In bulk verzenden - Een bovenliggende sjabloon configureren
        3. In bulk verzenden - Het CSV-bestand configureren
        4. Een transactie annuleren via In bulk verzenden
        5. Herinneringen toevoegen aan In bulk verzenden
        6. Rapportage voor In bulk verzenden
        1. Automatische velddetectie
        2. Velden slepen en neerzetten met de authoringomgeving
        3. Formuliervelden toewijzen aan ontvangers
        4. De rol Vooraf invullen
        5. Velden aanbrengen met een herbruikbare veldsjabloon
        6. Overdracht van velden naar een nieuwe bibliotheeksjabloon
        7. Bijgewerkte authoringomgeving bij het verzenden van overeenkomsten
      2. Formulieren met tekstlabels maken
        1. AcroForm maken
        2. Toegankelijke PDF's maken
          1. Algemene veldtypes
          2. Velden voor elektronisch ondertekenen
          3. Selectievakje
          4. Keuzerondje
          5. Afbeelding
          6. Stempel
        2. Veldinhoudsweergave
        3. Veldvalidaties
        4. Waarden van gemaskeerde velden
        5. Voorwaarden voor tonen/verbergen instellen
        6. Berekende velden 
      5. Veelgestelde vragen over ontwerpen
      1. Overeenkomsten ondertekenen die naar u zijn verzonden
      2. Invullen en ondertekenen
      3. Zelfondertekening
      1. Overzicht pagina Beheren
      2. Overeenkomsten delegeren
      3. Ontvangers vervangen
      4. Documentzichtbaarheid beperken 
      5. Een overeenkomst annuleren 
      6. Nieuwe herinneringen maken
      7. Herinneringen voor beoordeling
      8. Een herinnering annuleren
      9. Toegang verkrijgen tot Power Automate-flows
        1. De werking van de zoekfunctie
        2. Een overeenkomst weergeven
        3. Een sjabloon maken op basis van een overeenkomst
        4. Overeenkomsten verbergen/zichtbaar maken
        5. Een ondertekend document uploaden
        6. Bestanden en velden van een verzonden overeenkomst wijzigen
        7. De verificatiemethode van een ontvanger bewerken
        8. Een vervaldatum toevoegen of wijzigen
        9. Een opmerking toevoegen aan een overeenkomst
        10. Een individuele overeenkomst delen
        11. Delen van een overeenkomst ongedaan maken
        12. Een individuele overeenkomst downloaden
        13. De afzonderlijke bestanden van een overeenkomst downloaden
        14. Het controlerapport van een overeenkomst downloaden
        15. De veldinhoud van een overeenkomst downloaden
    6. Controlerapport
      1. Overzicht
      2. Gebruikers toegang verlenen tot rapportage
        1. Een nieuw rapport maken
        2. Overeenkomstrapporten
        3. Transactierapporten
        4. Rapport voor activiteit bij instellingen
        5. Een rapport bewerken
        1. Een nieuwe gegevensexport maken
        2. Gegevens exporteren van webformulieren
        3. Een gegevensexport bewerken
        4. De inhoud voor het exporteren van gegevens vernieuwen
        5. Een gegevensexport downloaden
      5. De naam van een grafiek/export wijzigen
      6. Een rapport/export dupliceren
      7. Een rapport/export plannen
      8. Een rapport/export verwijderen

    Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

      1. Een webformulier maken
      2. Een webformulier bewerken
      3. Een webformulier in-/uitschakelen
      4. Webformulier verbergen/tonen
      5. URL- of scriptcode zoeken 
      6. Webformuliervelden vooraf invullen met URL-parameters
      7. Een webformulier opslaan dat u later kunt invullen
      8. Het formaat van een webformulier wijzigen
      1. US Government-formulieren in de Acrobat Sign-bibliotheek
      2. Een bibliotheeksjabloon maken
      3. De naam van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      4. Het type van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      5. Het machtigingsniveau van een bibliotheeksjabloon wijzigen
      6. Een gedeelde sjabloon kopiëren, bewerken en opslaan
      7. De verzamelde veldgegevens voor een bibliotheeksjabloon downloaden
    3. Eigendom van webformulieren en bibliotheeksjablonen overdragen
      1. Overzicht van de Power Automate-integratie en opgenomen rechten
      2. De Power Automate-integratie inschakelen
      3. Contextuele acties op de pagina Beheren
      4. Gebruik van Power Automate bijhouden
      5. Een nieuwe flow maken (voorbeelden)
      6. Triggers die worden gebruikt voor flows
      7. Flows van buiten Acrobat Sign importeren
      8. Flows beheren
      9. Flows bewerken
      10. Flows delen
      11. Flows in- of uitschakelen
      12. Flows verwijderen
          1. Alle voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Alle voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Alle voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Alle voltooide documenten in DropBox opslaan
          5. Alle voltooide documenten in Box opslaan
          1. Uw voltooide documenten in SharePoint opslaan
          2. Uw voltooide documenten in OneDrive voor Bedrijven opslaan
          3. Uw voltooide documenten in Google Drive opslaan
          4. Voltooide documenten in Box opslaan
          1. Voltooide webformulierdocumenten in de SharePoint-bibliotheek opslaan
          1. Formulierveldgegevens uit uw ondertekende document extraheren en Excel-blad bijwerken
          1. Adobe Acrobat Sign-meldingen ontvangen in een Teams-kanaal
          1. Een document genereren uit het Power App-formulier en de Word-sjabloon en verzenden ter ondertekening
      1. Overzicht Workflow Aangepast verzenden
      2. Een nieuwe verzendworkflow maken
      3. Een verzendworkflow bewerken
      4. Een verzendworkflow activeren of deactiveren
      5. Een overeenkomst verzenden met een verzendworkflow
      1. Een gebruiker delen
      2. Overeenkomsten delen

    Integreren met andere producten

    1. Acrobat Sign voor Salesforce
      1. Acrobat Sign voor Microsoft 365
      2. Acrobat Sign voor Outlook
      3. Acrobat Sign voor Word/PowerPoint
      4. Acrobat Sign voor teams
      5. Acrobat Sign voor Microsoft PowerApps en Power Automate
      6. Acrobat Sign Connector voor Microsoft Search
      7. Acrobat Sign voor Microsoft Dynamics 
      8. Acrobat Sign voor Microsoft SharePoint 
      1. Acrobat Sign voor ServiceNow
      2. Acrobat Sign voor HR ServiceNow
      3. Acrobat Sign voor SAP SuccessFactors
      4. Acrobat Sign voor Workday
      5. Acrobat Sign voor NetSuite
      6. Acrobat Sign voor VeevaVault
      7. Acrobat Sign voor Coupa BSM Suite
    4. Door partners beheerde integraties
    5. Een integratiesleutel verkrijgen

    Acrobat Sign Developer

      1. Documentatie bij methoden
      2. Handboek voor SDK/ontwikkelaars
      3. Veelgestelde vragen over API    
      1. Overzicht van webhook
      2. Een nieuwe webhook configureren
      3. Een webhook weergeven of bewerken
      4. Een webhook deactiveren of opnieuw activeren
      5. Een webhook verwijderen
      6. Tweezijdige SSL-certificaten
      7. Webhooks in de API
      1. Sandboxoverzicht
      2. Uw productie en sandbox koppelen
      3. Sandboxassettypen

    Ondersteuning en probleemoplossing

    1. Bronnen voor klantenondersteuning 
    2. Ondernemingsbronnen Customer Success 

    Filter de overeenkomstpagina's die elke ontvanger bij het ondertekenen kan bekijken.

    Met Instellingen voor beperkte documentzichtbaarheid (Limited Document Visibility ofwel LDV) kunt u meerdere bestanden in een overeenkomst opnemen en bepalen welke ontvangers een bestand kunnen bekijken. De geselecteerde instellingen en overeenkomstconfiguratie bepalen de zichtbaarheid van documenten. 

    Gebruik LDV om toegang tot documenten te beperken op basis van ontvangersrollen. Veelgebruikte scenario's zijn:

    • Verkoopovereenkomsten - Interne teams bekijken overeenkomsten of keuren ze goed voordat ze naar klanten worden gestuurd.
    • Documentatie voor nieuwe medewerkers - Nadat een kandidaat een aanbieding heeft geaccepteerd, worden aanvullende documenten geleverd.
    • HR-documenten - Voor bepaalde documenten is interne verwerking nodig voordat ze met de ondertekenaar worden gedeeld.

    Hier is een korte video met het gebruik op hoog niveau:

    Beschikbaarheid:

    • Acrobat Standard en Acrobat Pro: niet ondersteund
    • Acrobat Sign Solutions: ondersteund; standaard uitgeschakeld
    • Acrobat Sign voor Government: ondersteund; standaard uitgeschakeld

    Configuratiebereik:

    LDV kan worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.

    Documentzichtbaarheid

    Regels voor beperkte documentzichtbaarheid (LDV) bepalen of ontvangers specifieke bestanden in een overeenkomst kunnen bekijken.

    • Regels voor LDV kunnen worden ingeschakeld op account- en groepsniveau.
    • Het systeem toont alleen bestandscontent die expliciet aan een ontvanger is toegewezen.
    • Als u een bestand aan een ontvanger wilt toewijzen, voegt u ergens in het bestand ten minste één veld voor die ontvanger toe.

    Belangrijke overwegingen

    • LDV is van toepassing op volledige bestanden, niet op afzonderlijke pagina's. Als een bestand 40 pagina's bevat en er één veld aan de ontvanger is toegewezen, kan deze het hele bestand bekijken.
    • Als er in een bestand geen velden aan een ontvanger zijn toegewezen, verhindert het systeem de weergave van het hele bestand.
    • Als een overeenkomst meerdere bestanden bevat en een ontvanger toegang tot al deze bestanden nodig heeft, moet in elk bestand ten minste één veld worden toegewezen.
    • Als u besturingselementen op paginaniveau wilt afdwingen, splitst u het document op in afzonderlijke bestanden die elk alleen de relevante pagina's bevatten.
    LDV-voorbeeld

    In het voorbeeld rechts is er sprake van twee ondertekenaars en een overeenkomst met twee documenten.

    Ondertekenaar 1 ziet beide documenten, omdat er in beide documenten een veld is toegewezen (Veld 1 en Veld 2)

    Ondertekenaar 2 ziet alleen document 2, omdat er geen veld aan hem of haar is toegewezen in document 1. 

    • Document 2 is zichtbaar omdat Veld 3 is toegewezen aan Ondertekenaar 2.
    Opmerking:

    LDV-regels vereisen beide volgende voorwaarden:

    • Meerdere ontvangers - De overeenkomst moet meer dan één ontvanger bevatten.
      • Onder ontvangers verstaan we iedereen die betrokken is bij het ondertekenings- of goedkeuringsproces.
      • Partijen die in CC worden vermeld, worden niet als ontvangers beschouwd.
    • Meerdere bestanden - De overeenkomst moet meer dan één bestand bevatten.
      • Onder bestanden vallen alle bijlagen die worden gebruikt voor het maken van de overeenkomst (.doc, .xls, .pdf, .png, enz.)

    Als aan een van beide voorwaarden niet wordt voldaan, zijn de LDV-regels niet op de overeenkomst van toepassing.

    Configuratie

    De besturingselementen voor deze functie kunnen worden beoordeeld via Algemene instellingen > Beperkte documentzichtbaarheid

    Het tabblad Algemene instellingen met de LDV-besturingselementen gemarkeerd.

    Ondertekenaars kunnen alleen bestanden zien die handtekeningen, initialen of velden voor gegevensinvoer bevatten die aan hen zijn toegewezen: Dit is de hoofdinstelling die de LDV-ervaring en een set onderliggende besturingselementen mogelijk maakt. Als dit besturingselement is uitgeschakeld, is LDV als geheel uitgeschakeld in de ervaring van de ontvanger.

    Alle ontvangers en ge-CC'de partijen zien altijd alle bestanden.

    LDV is uitgeschakeld

    Deelnemer

    Tijdens het ondertekenen

    Wanneer de overeenkomst is voltooid

    Afzender

    Alle documenten

    Alle documenten

    Interne ontvanger

    Alle documenten

    Alle documenten

    Externe ontvanger

    Alle documenten

    Alle documenten

    Interne CC-partij

    Alle documenten

    Alle documenten

    Externe CC-partij

    Alle documenten

    Alle documenten

    Externe archiefontvanger

    N.v.t.

    Alle documenten

    Na het inschakelen van het LDV-hoofdbesturingselement zijn er drie extra configuraties om de zichtbaarheid te bepalen, afhankelijk van de gewenste ervaring:

    LDV gebruiken met de REST-API v6

    De afzender kan de REST-API v6 gebruiken om documenten expliciet zichtbaar te maken.

    REST-API v6-aanroepen negeren alle instellingen voor documentzichtbaarheid in de gebruikersinterface, aangezien de API-aanroep instellingen op account-/groepsniveau overschrijft.

    Het enige gedrag dat wordt overgenomen, is dat de afzender een documentlabel moet specificeren als het een formulierveld specificeert voor een bepaalde ontvanger. 

    Handige weetjes

    Krijg sneller en gemakkelijker hulp

    Nieuwe gebruiker?

    Snelle koppelingen

    Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
    Snelle koppelingen weergeven
    Snelle koppelingen verbergen

    Juridische kennisgevingen    |    Online privacybeleid